Dokumendi jagamine SharePointi või OneDrive'i abil

Saadate oma töökaaslastele faili. Nad annavad selle kohta tagasisidet ja seejärel tuleb teil ühendada kommentaarid ja muudatused kolmest või neljast algdokumendi koopiast. Kas kõlab tuttavalt?

See ei pea nii olema. Kui teil on SharePointi või Microsoft OneDrive'i konto, saate salvestada oma faili ühte neist kohtadest ning kasutada teistel dokumendi lugemise või redigeerimise võimaldamiseks nuppu Ühiskasutus. Aitab failikuhjadest, nüüd on teil üks fail, mis sisaldab kogu tagasisidet. (See, mida teised teie dokumendis täpselt teha saavad, sõltub õigustest, mille neile annate).

Järgnevalt kirjeldatakse seda toimingut algusest lõpuni. Võite osa vahele jätta ja liikuda kohe teile vajaliku jaotise juurde.

Alustuseks lisage SharePoint või OneDrive oma kohtade loendisse Wordis.

  1. Valige Wordis Fail > Salvesta nimega > Lisa koht.

Käsk Lisa koht rakenduses Word 2013

  1. Klõpsake jaotises Lisa koht teenust, mida soovite kasutada (nt Office 365 SharePoint või OneDrive).
  2. Täitke väljad lehel Sisselogimine, mis kummagi teenuse puhul kuvatakse. Võimalik, et peate kasutajanime ja parooli saamiseks pöörduma IT-osakonna poole.

Kui olete lõpetanud, kuvatakse uus asukoht jaotises Kohad Wordi paanil Salvesta nimega.

Uude asukohta salvestamine ja jagamine

Pärast pilveasukoha lisamist kohtade loendisse, saate oma dokumenti jagada. Seda tuleb iga faili puhul teha vaid üks kord.

  1. Avage dokument, mida soovite jagada.
  2. Valige Fail > Anna ühiskasutusse > Salvesta pilveteenusesse.

Nupp Salvesta pilveteenusesse Backstage'i vaates

  1. Topeltklõpsake lehel Salvesta nimega asukohta, mida soovite kasutada – kas SharePointi dokumenditeeki, asukohta enda arvutis, saidil Minu sait või teie OneDrive'is.
  2. Tippige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Toiming viib teid tagasi menüüsse Teave; klõpsake uuesti käsku Anna ühiskasutusse.
  3. Sisestage jaotises Inimeste kutsumine nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellega soovite dokumenti jagada.

Inimeste kutsumine dokumenti ühiskasutama

  1. Soovi korral valige suvand Saab redigeerida või Saab vaadata. Esimene suvand lubab inimestel, kellega koostööd teete, faili muuta. Teine suvand hoiab faili enam turvatuna.
  2. Sisestage soovi korral aadressirea all olevale väljale sõnum ja siis klõpsake nuppu Luba ühiskasutus.

Juba salvestatud dokumendi jagamine

Kui olete faili juba SharePointi või OneDrive’i salvestanud, tehke järgmist.

  1. Avage dokument, mida soovite jagada.
  2. Valige Fail > Ühiskasutus > Kutsu inimesi.
  3. Sisestage jaotises Inimeste kutsumine nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellega soovite dokumenti jagada.
  4. Soovi korral klõpsake suvandit Saab redigeerida või Nõua kasutajalt enne dokumendi kasutamist sisselogimist. Esimese suvandi valimisel saavad teie töökaaslased faili muuta. Teise valimisel on fail paremini turvatud.
  5. Sisestage soovi korral aadressirea all olevale väljale sõnum ja klõpsake nuppu Luba ühiskasutus.

Jagamise peatamine ühe isikuga

Järgmise toiminguga saate dokumendi jagamise peatada.

  1. Avage dokument, mida te ei soovi jagada.
  2. Valige Fail > Luba ühiskasutus.
  3. Paremklõpsake jaotises Inimeste kutsumine isikut, kelle soovite eemaldada, ja klõpsake käsku Eemalda kasutaja.

Lisateavet OneDrive’i ja Office 365 kohta

 
 
Rakenduskoht:
Word 2013