Dokumentide kaasautorlus igal pool ja igal ajal

Saate ühe dokumendiga veebis koos töötades säästa aega ja meilisõnumeid. Pärast seda, kui postitate oma Wordi dokumendi SharePointi või OneDrive’i, saavad kõik teie meeskonnast seda avada ja isegi samaaegselt dokumendis muudatusi teha.

Kui teie fail on salvestatud OneDrive’i või serverisse Microsoft SharePoint Server 2013, saate sellega töötada rakenduses Word Online, valides Redigeeri dokumenti > Redigeeri rakenduses Word Online.

Kui keegi teine avab dokumendi, hoiatab Word teid ja kuvab olekuribal teatise. Kui soovite näha, kes koos teiega töötab, klõpsake teatist.

Failis töötavate autorite nimed

Näete ka, kus teised inimesed dokumendis töötavad.

Autori nimi kohas, kus ta dokumendis töötab.

Teie tehtud muudatused muutuvad teistele sama dokumendiga töötavatele inimestele saadavaks iga kord, kui töö salvestate. Nad näevad teie tehtud muudatusi kohe, kui oma töö salvestavad. Kõik nende tehtud muudatused kuvatakse teie ekraanil rohelise taustaga. Taust kaob järgmisel korral, kui töö salvestate. Ka pole seda näha dokumendi printimisel.

Redigeerimine toimub põhimõttel "kes ees, see mees". Kui alustate teksti muutmist, on see ala lukus ja keegi ei saa teie muudatusi üle kirjutada. Kuid kui keegi alustab redigeerimist täpselt samal ajal või kui keegi töötab dokumendiga ühenduseta, kuvab Word teile järgmisel salvestamisel kõik konfliktid. Saate valida, millised muudatused soovite säilitada.

Kui vajate Wordi

Võib juhtuda, et vahel ei saa tee dokumenti rakenduses Word Online redigeerida.

Näiteks, kui teie dokument sisaldab kommentaare või jälitatud muutusi, palub Word Online teil muudatuste tegemiseks dokument Wordis avada.

Lisateavet olukordade kohta, kus teil võib vaja olla dokument Wordis avada, vt Dokumendi kasutamise erinevused brauseris ja Wordis.

Kui kaasautorlus ei tööta

Kui teil pole võimalik dokumendiga koos töötada, kontrollige järgmist.

Wordi versioon

Kas keegi teist töötab rakenduses Word 2007? Kaasautorlus töötab rakendustes Word 2013, Word 2010 ja Word for Mac 2011, kuid mitte Wordi varasemates versioonides.

Failitüüp

Kas dokument on failinimelaiendiga .doc? Kui on, saate koos töötada, kui teisendate faili laiendiga .docx failiks.

Lõplikuks märgitud

Kas dokument on juba lõplik? Kui dokument on lõplikuks märgitud ja soovite selles muudatusi teha, klõpsake dokumendi ülaosas oleval lindil käsku Redigeeri ikkagi.

Salvestussätted

Kas dokumendi märkeruut Talleta ühendamistäpsuse parandamiseks juhuarv on tähistatud? (Valige Fail > Suvandid > Usalduskeskus > Usalduskeskuse sätted > Privaatsussuvandid. Märkige jaotises Dokumendikohased sätted ruut Talleta ühendamistäpsuse parandamiseks juhuarv.)

Poliitikasätted

Kas poliitikasätted on olemas? Microsoft Office'i teatud poliitikasätted takistavad kaasautorlust (sh automaatse ühendamise keelamise kliendipoliitika, kaasautorluse keelamise kliendipoliitika ja kaasautorluse keelamise serveripoliitika).

Dokumendis sisalduvad üksused

Kas dokument sisaldab OLE-objekte, makrosid või HTML-paneelistikke? Kas dokumendi keha sisaldab ActiveX-juhtelementi? Kas dokument on põhi- või alamdokument? Kui vastus mis tahes küsimusele neist on "jah", siis kaasautorlus ei tööta.

 
 
Rakenduskoht:
Word 2013