Mis on uut versioonis Word 2010 võrreldes versiooniga 2003?

Microsoft Word 2010 on Wordi teine versioon pärast versiooni Word 2003. Esimene oli Word 2007. Nende kahe uue versiooniga on rakendusse lisandunud mitmeid uusi kasulikke funktsioone. Muudetud on ka kasutajaliidest eesmärgiga pakkuda hõlpsamat juurdepääsu Wordi ulatuslikule funktsioonivalikule.

See artikkel pakub ülevaadet Microsoft Wordi muudatustest pärast versiooni 2003. Muudatuste allalaaditava juhendi kohta leiate teavet teemast Migreerimine versioonist Word 2003 versiooni Word 2010.

Selle artikli teemad

Tõhusam töötamine ja rohkema saavutamine

Versiooni Word 2010 uus Office'i kasutajaliides Fluent erineb oluliselt versiooni Word 2003 kasutajaliidesest. Menüüd ja tööriistaribad on asendatud menüülindi ja Backstage'i vaatega. Wordi esmakordsete kasutajate jaoks on uue kasutajaliidese kasutamine intuitiivne. Wordi kogenenud kasutajad peavad aga uue liidese korral mõned asjad uuesti õppima. Office'i kasutajaliidese Fluent eeliseks on see, et see võimaldab Microsoft Office'i rakendustest enamat võtta. Nii jõuate paremate tulemusteni kiiremini.

Teavet vanade menüüde ja tööriistaribadega seotud teadmiste kasutamise kohta uues liideses leiate teema Teave menüülindi ja Backstage'i vaate kohta interaktiivsest juhendist.

Menüülindi kasutamine soovitud käskude leidmiseks

Uue Office'i kasutajaliidese Fluent komponendiks olev menüülint koondab tööriistu toimingute alusel ja sagedamini kasutatavad käsud on kohe käeulatuses. Rakenduses Word 2010 saab menüülinti kohandada nii, et sageli kasutatavad käsud kuvatakse koos.

Word 2010 lint

Viiktekst 1 Menüüd on orienteeritud kindlatele toimingutele.
Viiktekst 2 Iga menüü jaotised jaotavad toimingu alamtoiminguteks.
Viiktekst 3 Iga jaotise käsunupud on mõeldud mõne kindla käsu täitmiseks või käskudest koosneva menüü kuvamiseks.

Uus, tulemustele orienteeritud Office'i kasutajaliides Fluent kuvab tööriistad selgelt ja loogiliselt rühmitatuna just siis, kui neid vajate.

  • Valmislaadide, tabeli- ja loendivormingute ning graafiliste efektide galeriid võimaldavad veelgi aega säästa ja Wordi suurepäraseid võimalusi paremini ära kasutada.
  • Kasutajaliidese Fluent abil dokumenti vormindades ei pea te enam mõistatama – vormingute galeriis kuvatakse juba enne muudatuse tegemist soovitud vormingu eelvaade.

Dokumendi haldamine Backstage'i vaates

Microsoft Office Backstage'i vaates saab failiga teha kõike, mida faili sees teha ei saa. Backstage'i vaade, mis on Microsoft Office'i kasutajaliidese Fluent kõige uuem uuendus ja linti täiendav funktsioon, on koht failide haldamiseks – saate faile luua ja salvestada, nendes sisalduvaid metaandmeid või isikuandmeid kontrollida ja suvandeid määrata. Nüüd saate faile Backstage'i vaate kaudu eesvaates kuvada ja printida.

Lisateavet leiate teemast Backstage'i tutvustus.

Varasemast lihtsam pikas dokumendis liikumine: uus dokumendinavigeerimise paan ja otsingufunktsioon

Rakenduses Word 2010 on dokumendis õige koha leidmine imelihtne. Dokumentide ümberkorraldamiseks piisab pealkirjade pukseerimisest soovitud kohta. Sisu saate nüüd otsida ka astmelise otsinguga, seega ei pea te enam täpselt teadma, mida otsite.

Lisateavet leiate teemast Mis on uut rakenduses Word 2010?.

Teksti viimistlemine OpenType'i funktsioonidega

Word 2010 toetab täiustatud tekstivormindusfunktsioone, mis hõlmavad laia valikut liittähesätteid, laadikomplekte ja numbrivorme. Nende uute funktsioonide korral saate mitmesuguste OpenType'i fontide abil saavutada tüpograafilise viimistluse uue taseme.

Liittähtedega tekst

Viiktekst 1 Lihttekst
Viiktekst 2 Liittähtedega tekst

Lisateabe saamiseks vaadake teemat OpenType'i suvandid dialoogiboksis Font.

Lisateavet muude uute sisufunktsioonide kohta leiate teemast Mis on uut rakenduses Word 2010?

Valmiselementide lisamine paari hiireklõpsuga

Rakenduses Word 2010 saate dokumentidele valmissisu lisamiseks kasutada koosteüksusi. Koosteüksuste abil saate aega säästa, kasutades sagedasti kastutatavat sisu korduvalt.

  • Kui töötate mõne kindla mallitüübiga dokumendiga (nt aruanne), saate dokumendi viimistlemiseks valida galeriist muuhulgas esilehe, noteeringu, päise ja/või jaluse.
  • Kui soovite valmissisu kohandada või kui teie ettevõttes kasutatakse mõnda kindlat sisuelementi (nt juriidiline lahtiütlemine või klientide kontaktandmed) sageli, võite luua oma koosteüksused, mille saate hiljem galeriist vaid ühe hiireklõpsuga valida.

Mõjuv graafika aitab tõhusamalt suhelda

Uued diagrammifunktsioonid sisaldavad ruumilisi kujundeid, läbipaistvus-, varjutus- ja muid efekte.

Piltidele kunstiliste efektide lisamine

Rakenduses Word 2010 saate pildile visandi, joonistuse või maali ilme andmiseks rakendada keerulisi kunstilisi efekte. See on lihtne viis piltide täiustamiseks ilma eraldi fototöötlusrakenduseta.

Muud graafilised täiustused on näiteks järgmised.

  • Saate pildiparandussuvandite abil pilte viimistleda.
  • Saate pildi soovimatud osad (nt tausta) automaatselt eemaldada.
  • Saate visuaalsete illustratsioonide lisamiseks dokumenti teha kiiresti hetktõmmiseid.

Lisateavet piltidega töötamise kohta rakenduses Word 2010 leiate teemast Mis on uut rakenduses Microsoft Word 2010?

Dokumentidele kiiresti uudse ilme andmine

Laadide abil saate vormindada kiiresti dokumendi olulisi elemente (nt pealkirju, tiitleid ja alamtiitleid). Laad on vormingutunnuste (nt fondi nimi, suurus, värv, lõigu joondus ja reasamm) komplekt. Laadide kasutamise korral vorminduse muutmiseks on pikkade dokumentide vorminduse muutmine hõlpsam. Näiteks saate muuta ühe pealkirjalaadi, selle asemel et muuta dokumendi kõikide pealkirjade vormindust eraldi.

Laadide määratlused on seotud laadikomplektide ja kujundusesätetega, pakkudes mitmesuguseid ühtseid professionaalse ilmega kujundusi. Laadikomplektid ja kujundusesätted võimaldavad kiiresti muuta kogu dokumendi teksti, tabelite ja piltide ilmet ning viia dokumentide väljanägemine kooskõlla soovitud stiili ja värvieelistustega.

Matemaatikavõrrandite lisamine

Rakenduses Word 2010 on matemaatiliste sümbolite ja valemite lisamine dokumenti väga lihtne. Klõpsake menüü Lisa nuppu Võrrand ja valige sobiv valmisvõrrand vastavast galeriist. Võrrandi redigeerimiseks saate kasutada kontekstipõhist menüüd Võrrandiriistad.

Õigekirjavigade hõlbus vältimine

Kui koostate teistele esitatavat dokumenti, ei soovi te kindlasti, et kirjavead tähelepanu sisult kõrvale juhiksid või teie mainet õõnestaksid. Õigekirjakontrolli uued funktsioonid tõstavad kindlustunnet töö levitamisel.

Õigekirjakontroll muudeti kõigi Microsoft Office'i toodete lõikes versiooni 2007 jaoks ühtsemaks. Tehtud muudatusi iseloomustavad järgmised näited.

Õigekirjakontroll saab üles otsida ja tähistada teatud kontekstipõhised õigekirjavead. Kas olete kunagi tippinud järgnevaga sarnase lause? Kohtume homme kell suus. Rakenduses Word 2010 saate suvandi Kasuta kontekstipõhist õigekirja abil selliseid vigu otsida ja parandada. Suvand on saadaval, kui kontrollite õigekirja inglise-, saksa- või hispaaniakeelsetes dokumentides. Lisateavet leiate teemast Õigekirja- ja grammatikakontrolli töötamisviisi valimine.

Õigekirja- ja grammatikakontrolli saate kas ühe või kõigi loodavate dokumentide puhul soovi korral ka keelata.

Wordiga töötamine – igal pool ja igal ajal

Word 2010 pakub tõhusaid ja tuttavaid võimalusi kõikjal, kus te neid vajate. Wordi dokumente saate kuvada ja redigeerida ning neis liikuda nii veebibrauseris kui ka oma mobiiltelefonis. Dokumendi rikkalikud funktsioonid jäävad loomulikult alles.

Ka siis, kui teil pole Wordi käepärast, saate oma dokumente veebiserveris talletada ja dokumendi Wordi veebirakenduse abil brauseris avada. Saate dokumenti brauseris nii vaadata kui ka muuta.

Lisateavet leiate teemast Veebirakenduse Word Web App tutvustus.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Turvaline koostöö teistega

Word 2010 aitab teil kolleegidega tõhusamalt ja turvalisemalt koos töötada. Korraga saab mitu autorit sama dokumendiga otse Wordis töötada. Enam pole vaja saata koopiaid e-posti teel. Kui siiski saadate teistele dokumendi mustandi, siis Word 2010 aitab tõhusalt koguda ja hallata täiendusi ja kommentaare. Kui soovite dokumendi avaldada, saate rakenduse Word 2010 abil kontrollida, et dokumendis poleks enam kooskõlastamata parandusi ega lahendamata kommentaare.

Korraga töötamine sama dokumendiga

Versiooni Word 2010 korral saate töötada koos otse rakenduses Word. Te ei pea saatma meilimanuseid ega salvestama mustanddokumente selliste kentsakate nimedega nagu näiteks TSP_lõplik_2_LÕPLIK.docx. Avage lihtsalt oma dokument ja asuge tööle. Kohe näete, kes veel koos teiega tööd teeb ja millist dokumendi osa ta redigeerib.

Ühisdokumendi avamisel talletab Word selle automaatselt vahemällu, et saaksite seda muuta võrguühenduseta. Kui võrguühendus taastub, sünkroonib Word teie tehtud muudatused automaatselt. Kui teil tuleb töötada kontorist kaugemal, ei pea te enam muretsema selle pärast, et salvestada kohalikke koopiaid või ühendama tehtud muudatused kontorisse tagasi jõudes taas serveris asuvasse dokumenti.

Mitu autorit saab sama dokumenti korraga redigeerida ja samas teiste kasutajate tehtud muudatustega sünkroonis püsida. Soovi korral saavad autorid blokeerida juurdepääsu teatud dokumendialale, kus nad parajasti töötavad.

Dokumentidest peidetud metaandmete ja isikliku teabe otsimine ja eemaldamine

Enne dokumendi ühiskasutusse andmist saate dokumendiinspektori abil kontrollida, kas dokument sisaldab peidetud metaandmeid, isiklikku teavet või dokumendis talletatud sisu. Dokumendiinspektor otsib ja eemaldab dokumendist järgmise teabe: kommentaarid, versioonid, jälitatud muutused, tindimarginaalid, dokumendiatribuudid, dokumendihaldusserveri teabe, peitteksti, kohandatud XML-andmed ning päiste ja jaluste teabe. Dokumendiinspektor kontrollib, et ühiskasutatavad dokumendid ei sisaldaks peidetud isiklikku teavet ega peidetud sisu, mida ettevõtte ei soovi levitada. Lisaks sellele saab ettevõte vastavalt oma vajadustele dokumendiinspektorit kohandada ja lisada muud tüüpi peitsisu kontrollimise funktsioone.

Lisateavet leiate teemast Peit- ja isikuandmete eemaldamine dokumentide kontrollimise käigus.

Dokumendile digitaalse allkirja või allkirjarea lisamine

Dokumendi autentsuse, tervikluse ja päritolu tõendamiseks saate dokumendile lisada digitaalallkirja. Rakenduses Word 2010 saate dokumendile lisada nähtamatu digitaalallkirja või koos digitaalallkirjaga ka Microsoft Office'i allkirjarea nähtava allkirja kujutamiseks.

Tänu võimalusele jäädvustada Office'i dokumentides allkirjarea abil digitaalseid allkirju saab ettevõte kasutusele võtta dokumentide (nt lepingud) elektroonse allkirjastamise. Erinevalt allkirjadest paberil saab digitaalallkirja puhul kindlaks teha, millele täpselt on allkiri antud. Digitaalallkirja saab ka kinnitada.

Wordi dokumentide teisendamine PDF- või XPS-vormingusse

Word 2010 toetab failide eksportimist järgmistesse vormingutesse.

  • Portable Document Format (PDF) – PDF-vorming on fikseeritud paigutusega elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab faili ühiskasutust. PDF-vorming tagab faili kuvamise korral veebibrauseris ja printimise korral täpselt ettenähtud vorminduse ning failiandmetesse pole võimalik niisama lihtsalt muudatusi sisse viia. PDF-vormingut kasutatakse ka trükikojas trükitavate dokumentide puhul.
  • XML Paper Specification (XPS) – XPS-vorming on elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab faili ühiskasutust. XPS-vorming tagab faili kuvamise korral veebibrauseril ja printimise korral ettenähtud vorminduse ning failiandmetesse pole võimalik niisama lihtsalt muudatusi sisse viia.

Lisateavet leiate teemast PDF-i või XPS-ina salvestamine.

Potentsiaalselt ohtlikke dokumentide tuvastamine ja haldamine

Kui fail on pärit potentsiaalselt ohtlikust asukohast (nt Internetist) avatakse see tarkvarakomplektis Office 2010 kaitstud vaates. Kaitstud vaade sarnaneb tavalise kirjutuskaitstud vaatega. Kaitstud vaates saate dokumendi sisu üle vaadata ja langetada teadliku otsuse, kas fail on usaldusväärne või ei.

Dokumendi lõpliku versiooni muutmise takistamine

Enne dokumendi lõpliku versiooni ühiskasutusse andmist saate käsu Märgi lõpetatuks abil muuta dokumendi kirjutuskaitstuks ning anda teistele teada, et edastate dokumendi lõpliku versiooni. Kui dokument on märgitud lõpetatuks, on selle puhul keelatud tippimine, redigeerimiskäsud ja õigekeelsuskontroll ning dokumenti vaatavad kasutajad ei saa seda kogemata muuta. Käsk Märgi lõpetatuks pole siiski turbefunktsioon. Lõpetatuks märgitud dokumenti saab redigeerida, kui lülitada suvand Märgi lõpetatuks välja.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Mitte ainult dokumendid

Ajal, mil arvutid ja failid on omavahel seotud, on senisest olulisem, et dokumendid oleksid salvestatud väikesemahuliste, kompaktsete ja mitmeid platvorme toetatavate failidena. Selleks pakub Office 2010 XML-toe uut taset. Tänu uuele XML-põhisele failivormingule on rakenduses Word 2010 salvestatud failid väiksemad, stabiilsemad ning integreeritud teabesüsteemide ja väliste andmeallikatega.

Väiksem failimaht ja täiustatud taastefunktsioonid

Uus Wordi XML-vorming on tihendatud segmenditud failivorming, mis võimaldab oluliselt vähendada salvestatava faili mahtu ning tagab kahjustatud või rikutud faili kiire ja hõlpsa taastamise.

Lisateavet XML-vormingu eeliste kohta leiate teemast Avatud XML-vormingud ja failinimede laiendid.

Dokumentide seotus äriteabega

Ärivaldkonnas soovitakse dokumentidega sageli edastada olulisi äriandmeid. Dokumentide koostamise automatiseerimise võimalused aitavad säästa aega ja vähendada võimalike vigade tekkimise ohtu. Saate luua nutikaid ja dünaamilisi dokumente, mis tänu uutele dokumendi juhtelementidele ja lõppsüsteemidega ühenduse tagavale andmeköitele suudavad end ise värskendada.

Dokumendiatribuutide haldamine dokumentide teabepaanil

Dokumendi teabepaanil saate Wordi dokumendiga töötamise ajal kerge vaevaga vaadata ja redigeerida dokumendi atribuute. Dokumendi teabepaan kuvatakse Wordi dokumendi kohal ning seal saate redigeerida serveris talletatava dokumendi atribuute. Värskendatud atribuudid salvestatakse otse serverisse.

Näiteks jälgib server dokumendi redigeerimisolekut. Dokumendi viimistlemisel saate dokumentide teabepaanil muuta dokumendi oleku mustandist lõplikuks. Dokumendi salvestamisel serverisse värskendatakse serveris ka dokumendi redigeerimisolek.

Kui talletate dokumendimalle teenuse Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 teegis, võib teek sisaldada mallide teavet talletavaid kohandatud atribuute. Näiteks on ettevõttel vaja dokumentide kategooriatesse jagamiseks sisestada teegis kategooriaatribuut. Dokumendi teabepaanil saate atribuute redigeerida tuttavas Wordi keskkonnas.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Tehtud töö kaotsimineku vältimine

Microsoft Office 2010 sisaldab täiustatud taastetööriistu, mille abil saate rakenduse Word 2010 probleemide või selle kogemata sulgemise korral oma tehtud töö taastada.

Office'i diagnostika

Tarkvarakomplekti Microsoft Office 2010 häälestamisel võite Microsoft Office'ile anda õiguse alla laadida fail, mis aitab süsteemiprobleeme kindlaks teha. Selle sätte saate igal ajal lubada või keelata suvalise Microsoft Office'i rakenduse usalduskeskuse kaudu. Muudatused rakenduvad kõikides Office'i rakendustes. Microsoft Office'i diagnostikariistad asendavad tarkvarakomplekti Microsoft Office 2003 järgmised funktsioonid.

  • Avastamine ja parandamine
  • Microsoft Office'i rakendusetaaste

Lisateavet leiate teemast Office'i diagnostika sätete muutmine.

Salvestamata töö taastamine

Kui olete sulgenud salvestamata faili või soovite vaadata juba töösoleva faili varasemat versiooni või naasta selle juurde, on Wordi dokumendi taastamine nüüd varasemast lihtsam. Sarnaselt versiooniga Word 2003 salvestatakse automaattaaste funktsiooni lubamise korral töösoleva dokumendi versioonid vastavalt valitud intervallile.

Nüüd saate soovi korral faili viimase automaatsalvestatud versiooni alles jätta, juhuks kui sulgete faili ilma salvestamata, et faili järgmisel avamisel see hõlpsasti taastada. Lisaks on teil failiga töötamise ajal Microsoft Office Backstage'i vaates juurdepääs automaatsalvestatud failide loendile.

Lisateavet automaattaaste kohta leiate teemast Office'i failide automaatne salvestamine ja taastamine.

Lisateavet dokumendi automaatsalvestatud versioonide taastamise kohta leiate teemast Faili vanemate versioonide taastamine Backstage'i kaudu.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Word 2010