Office Online’i kasutamine Office 365 teenustes koostöö tegemiseks

Kui Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote’i dokumendid on talletatud teie Office 365 teekides, saate nende osas koostööd teha Office Online’i abil, mis võimaldab dokumente veebibrauseris avada ja redigeerida.

Kui avate dokumendi Office Online’is, saavad teie töökaaslased sama dokumendi samal ajal avada. See tähendab, et te ei pea ootama, kuni Toomas on arvutustabelisse oma andmete sisestamise lõpetanud, et saaksite asuda ise oma andmeid sisestama. Kuna te ei pea tööd tegema kordamööda, vaid saate samas dokumendis mitmekesi korraga töötada, saab töö kiiremini valmis.

Võite näiteks välja saata lingi ja kutsuda teised endaga koos sama dokumendiga töötama. Lisaks sellele, et näete teiste kasutajate tehtud värskendusi, saate ka omavahel juttu ajada ja mõtteid vahetada. Tulemuseks on dokument, mis on tõepoolest sündinud meeskonnatöö tulemusena.

Alustuseks talletage dokumendid oma OneDrive’i teegis või meeskonnatöö saidil. (Kui teil on Office 2010 või uuem versioon, saate dokumendid meeskonnatöö saidile või OneDrive’i teeki salvestada otse oma Office’i programmi kaudu.)

Dokumendi avamiseks Office Online’is klõpsake dokumendi nime.

Dokumendi avamiseks klõpsake seda

Kui teie töökaaslased on võrgus, võite töötamise ajal juttu ajada või kohe koosoleku algatada.

Näpunäited

Selleks, et teie töökaaslased pääseksid dokumendile kiiresti juurde, saatke neile link: klõpsake dokumendi nime kõrval menüüd Ava ja siis käsku Ühiskasutus.

Lingi saatmiseks klõpsake menüüd Ava ja siis käsku Ühiskasutus

 Märkus    Lisateavet selle kohta, kuidas dokumente Office 365 kaudu ühiselt kasutada, leiate artiklitest Üksuste ühiskasutus SharePointi teenuses OneDrive ja Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

Teistega koos töötamisel tuleks silmas pidada järgmist.

Wordi dokumendid ja OneNote'i märkmikud.   Sellest pole midagi, kui mõni inimene töötab Wordi või OneNote’i töölauaprogrammis, teised aga Office Online’i programmis. Töölauaprogrammide kasutamisel toimivad koostöövõimalused kõige paremini Office’i kõige värskemas versioonis (Mac või Windows), ent neid toetab ka Office 2010. Sõltumata sellest, kas töötate töölauaprogrammis või Office Online’is, töödeldakse värskendusi OneNote’is ja Wordis erinevalt:

  • OneNote'i märkmikes kuvatakse värskendused kohe;
  • Wordi dokumentides tuleb dokument salvestada, et oma värskendusi teistega jagada ja teiste tehtud värskendusi näha.

Exceli töövihikud.   Kõik saavad töövihiku Excel Online’is avada. Värskendused kuvatakse töövihikus kohe. Kui keegi aga avab sama töövihiku Exceli töölauaprogrammis, lukustatakse kõik teised töövihikust välja seniks, kuni too inimene on töövihiku jälle sulgenud.

PowerPointi esitlused.   Parimate tulemuste saamiseks peaksid kõik esitluse avama kas PowerPoint Online’is või programmis PowerPoint 2013. Inimestel, kes avavad esitluse programmis PowerPoint 2013, võib tekkida probleeme faili salvestamisel, kui teised on samal ajal esitlust PowerPoint Online’is värskendanud.

Üksikasjalikku teavet kaasautorluse kohta Office Online’is leiate artiklist Koostöö veebirakenduste komplektis Office Online.

 
 
Rakenduskoht:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise'i haldus, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Businessi administraator, Office 365 Small Business, Office 365 väikeettevõtete väljaande administraator, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online