Office’i dokumentide kuvamine veebis

Kui majutate oma veebisaidil Microsoft Office’i dokumente, võite olla mures, kas inimestel on ikka nende dokumentide vaatamiseks Office või vastav Office’i vaatur installitud. Ärge muretsege! Kui loote Office.com’i kaudu oma dokumendile viiva URL-i, saate teistega jagada linki, mille klõpsamisel avatakse dokument veebibrauseris.

Kui keegi klõpsab linki, käivitatakse brauseris Office Online: sel viisil saab Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumente kuvada nii, et kõik Office’i funktsioonid neis jäävad alles. Wordi dokumentides säilib vorming ja paigutus; Exceli töövihikutes saab andmeid filtreerida ja sortida; PowerPointi esitlustes saab animatsioone esitada.

URL-i loomine ja kasutamine

URL-i loomiseks täitke URL-i loomise lehel toodud juhised. Tippige (või kleepige) selle dokumendi URL, millega soovite linkida, ja klõpsake siis nuppu Loo URL. Kopeerige ja kleepige tulemuseks saadud URL oma veebisaidil soovitud lehele.

Kui teil on näiteks vorme, mida vabatahtlikud saavad välja printida, pressimaterjale, hinnakirju, brošüüre või aastaaruandeid, ei pea te neid kõiki eraldi PDF-failidena salvestama. Võite need oma saidil majutada nende failide algses Office’i vormingus ja kasutada nendega linkimiseks Office.com’i kaudu loodud URL-i. Kui saidi külastaja klõpsab linki, avatakse dokument brauseris.

Märkused.

Kui redigeerite dokumenti pärast URL-i loomist, avatakse lingi klõpsamisel veel mõne tunni jooksul vanem versioon. Kui soovite, et inimesed näeksid muudatusi kohe, asendage dokument uue versiooniga, mis on salvestatud uue failinimega, ja looge siis Office.com’il uus URL.

Kui näete tõrketeadet "Kahjuks ei saa me seda teie jaoks mingil põhjusel avada", tähendab see, et dokumenti ei leitud või seda ei saanud kuvada. Võimalikud põhjused on järgmised.

  • Teie sisestatud URL-il ei leidu dokumenti. Veenduge, et oleksite sisestanud õige URL-i.
  • Dokument on liiga suur. Wordi ja PowerPointi dokumentide maht peab olema alla 10 MB; Exceli maht peab olema alla viie megabaidi. Failimahu vähendamise kohta saate näpunäiteid teemast Failimahu vähendamise võimalused.
  • Dokument pole salvestatud vormingus, mille avamine veebibrauseris on toetatud. Proovige dokument salvestada ühes järgmistest vormingutest:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx;
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm;
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm.
  • Dokumendi avamiseks peate sisse logima või parooli sisestama. Tehke dokument avalikult kättesaadavaks.
  • Dokumendi failinimi sisaldab lubamatuid märke. Proovige failinimi dokumendi URL-i tippimisel kodeerida või nimetage fail ümber nii, et selle nimi koosneks üksnes tähtedest ja numbritest.
    Näiteks ampersandi (&) sisaldava URL-i kodeerimiseks tuleks teil ampersandimärgi asemel tippida %26. Lisateavet URL-ide kodeeringu (protsentkodeeringu) kohta leiate ingliskeelse Wikipedia protsentkodeeringu artiklist.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online