Office’i dokumentidega OneDrive’il mitmekesi koos töötamine

Office Online’is on lihtne teistega koostööd teha, kuna faili meilimanusena saatmise asemel saate teistele saata dokumendi lingi. See aitab teil meilisalvestusruumi kokku hoida ja hoiab ära vajadust sama dokumendi mitut versiooni omavahel vastavusse viia.

Lingi saatmiseks klõpsake Office Online‘i programmiakna ülaosas nuppu Anna ühiskasutusse, ükskõik, kas vaatate:

lugemisvaates Exceli Online‘i lindil käsku Anna ühiskasutusse

või redigeerite oma dokumenti:

Menüü Ühiskasutus

Kui saaja klõpsab teie saadetud linki, avatakse dokument tema veebibrauseris.

Meilisõnum, mis kutsub adressaati dokumenti ühiskasutama

Redigeerimiseks tuleb klõpsata Office Online‘i programmis redigeerimiskäsku (kui saadate ka e-posti lingi, tuleb esmalt sisse logida).

Menüü Redigeeri töövihikut käsk Redigeeri rakenduses Excel Online

Alustuseks salvestage oma dokument OneDrive’il

Laadige dokumendid OneDrive’ile üles ja seejärel andke need ühiskasutusse.

 Märkus    Kui kasutate Office Online ‘i koolis või tööl, siis järgmine teave puudutab konreetselt meeskonnatöö teeke ja teenust OneDrive for Business .

Koostöö teistega Word Online’is

Kui redigeerite dokumenti Word Online’is, võidakse kuvada teade, et ka teised töötavad selle dokumendiga. Dokumendiga koos töötamise alustamiseks ei ole eraldi kaasautorluse režiimi või käsku. Saate dokumenti Word Online’is tavalisel viisil redigeerida ning kui teised ka seda dokumenti redigeerivad, teavitab Word Online teid nende kohalolekust ja näitab teile, millise lõiguga nad töötavad.

Word Online näitab teile, kus teised autorid parajasti dokumendis töötavad

Koos saab töötada Word Online’is, rakenduses Word 2010 või uuemas versioonis või rakenduses Word for Mac 2011.

Üksikasjalikumat teavet leiate artiklist Dokumendis koos töötamine rakenduses Word Online.

Koostöö teistega Excel Online’is

Kui teete töövihiku ka teistele muudetavaks, võivad teie sõbrad sellega teiega samaaegselt töötada. See sobib hästi töövihikute jaoks, kuhu te kogute teavet rühmalt inimestelt, näiteks koostate loendit või teete ühist projekti. Enam pole vaja töövihikut meili teel edasi-tagasi saata.

Töövihiku redigeerimise ajal näitab Excel Online teile, kas selle töövihikuga töötab samal ajal ka keegi teine.

Mitu autorit Excel Online’is


 Märkused 

  • Kõik kasutajad töötavad Excel Online‘is; kui keegi avab töövihiku Exceli töölauarakenduses, ei saa töövihikut Excel Online‘is enne redigeerida, kui see on taas Exceli töölauarakenduses suletud.
  • Kuna Excel Online salvestab kõigi kasutajate muudatused automaatselt, ei pruugi käsud Võta tagasi ja Tee uuesti oodatud viisil töötada.
  • Kui üks inimene muudab sortimisjärjestust või filtreerib andmeid, muutub vaade kõigi töövihikut redigeerivate kasutajate jaoks. Seega arvestage sortimisel ja filtreerimisel ka teistega, kui töövihik on parajasti ühiselt kasutuses.

Koostöö teistega PowerPoint Online’is

Meeskonnaprojektid ja rühmatööd: PowerPoint Online’is saate need üheskoos kokku panna. Kui esitlust redigeerib korraga mitu inimest, näete teiste kasutajate nimesid PowerPoint Online’i akna ülaservas:

Kaasautorluse teade

Näete oma töökaaslaste muudatusi reaalajas ja PowerPoint Online salvestab esitluse automaatselt.

Koostööd saab teha PowerPoint Online’is, rakenduses PowerPoint 2010 või uuemas versioonis või PowerPoint for Mac 2011. Parimate tulemuste saamiseks soovitame, et kõik töötaksid koos kas PowerPoint Online’is (kus muudatused salvestatakse automaatselt) või PowerPointi töölauarakendustes (kus iga kasutaja peab esitluse aeg-ajalt ise salvestama).

Lisateavet leiate teemast Esitlusega töötamine koos teiste inimestega.

Koostöö teistega OneNote Online’is

Kui teete märkmiku ka teistele redigeeritavaks, saavad teie sõbrad sellega teiega üheaegselt töötada. See sobib hästi märkmike puhul, kuhu te kogute teavet rühmalt inimestelt, näiteks ajurünnaku või rühmaprojekti korral. Märkmik toimib vikina, kuhu kõik saavad lisandusi teha. Näete, kes mida tegi, ja saate vajadusel taastada lehe eelmise versiooni.

Mitu autorit töötamas OneNote Web Appis

Kui teil või teistel on OneNote 2010 või uuem versioon, saate OneNote'i töölauarakenduses töötada samal ajal, kui teised inimesed töötavad samas märkmikus OneNote Online’is. Saate märkmiku sarnaselt Exceli, Wordi ja PowerPointi dokumentidega OneDrive´is ühiskasutusse anda, kuid samuti saate märkmikku ühiselt kasutada OneNote 2010 või uuemates versioonides.

  • Klõpsake menüüd Fail ja seejärel klõpsake vahekaardil Teave selle märkmiku nime all käsku Kutsu inimesi selle märkmikuga liituma.
 
 
Rakenduskoht:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010