Koostöö Word Online’is

Word Online’is koostöötamisel saate dokumenti tavalisel viisil redigeerida ning kui teised ka seda dokumenti redigeerivad, teavitab Word Online teid nende kohalolekust ja näitab teile, millise lõiguga nad töötavad. Omaette kaasautorlusrežiimi ja käsku üheskoos korraga töötamise alustamise jaoks pole.

Kui autor asub dokumenti redigeerima ja selle lõpetab, kuvab Word Online teile selle kohta lühiteate.

Mitme autori teade

Saate alati vaadata, kes parajasti dokumendiga töötab, kui klõpsate akna ülaserva lähedal.

Muude autorite kuva

Värviline indikaator näitab, millises kohas teised parajasti dokumenti redigeerivad.

Word Online näitab teile, kus teised autorid parajasti dokumendis töötavad

Dokumendi avamine töölauarakenduses

Kui soovite teha muudatusi, mille jaoks on vaja Wordi töölauarakenduse funktsioone, klõpsake käsku Ava Wordis ja jätkake redigeerimist. Näiteks võite soovida lisada sisukorda või automaatselt värskendatavat bibliograafiat.

 Märkus    Wordi töölauarakenduses mitmekesi korraga töötamiseks on vaja rakendust Word 2010 , Word 2013 või Microsoft Word for Mac 2011.

Wordi töölauarakenduse kasutamisel jälgige, et te ei lisaks dokumenti sellist sisu või funktsiooni, mis takistaks teistel autoritel dokumendi redigeerimist veebirakenduses Word Online . Näiteks ärge kasutage õigusesätteid (nt redigeerimispiirangud või dokumendi lõpetatuks märkimine). Kui soovite dokumendile juurdepääsu piirata, kasutage õigusesätteid seal, kus dokumenti talletatakse ( OneDrive , Office 365 või SharePoint).

Kui keegi siiski salvestab dokumendi funktsioonidega, mida Word Online ei toeta, saate ikkagi kaasautorluses osaleda, kuid enam mitte Word Online’is. Kui kõigil teie rühmas on Word 2010, Word 2013 või Word for Mac 2011, saate koostööd Wordis jätkata (klõpsake käsku Ava Wordis ja jätkake redigeerimist).

Kui mõnel rühma liikmel pole ühte neist Wordi versioonidest, tuleb teil toetuseta funktsioonid dokumendist eemaldada, et kõik saaksid koostööd jätkata Word Online’i. Tehke järgmist.

  1. Klõpsake Word Online’is käsku Ava Wordis (vajab rakendust Word 2003 või selle uuemat versiooni või rakendust Word for Mac 2008 12.2.9 või selle uuemat versiooni).
  2. Wordi töölauarakenduses eemaldage toetuseta funktsioonid. Lisateavet toetatud funktsioonide kohta vt Dokumendi kasutamise erinevused brauseris ja Wordis.
  3. Salvestage dokument (vajutage Windowsis klahvikombinatsiooni CTRL+S ja Macis ⌘+S).
  4. Kui kasutasite versiooni Word 2003, Word 2007 või Word for Mac 2008 12.2.9, sulgege Word, et teised saaksid rakenduses Word Online’is koostööd jätkata.

Kui mõni muu autor salvestab dokumendi toetuseta funktsioonidega enne, kui jõudsite selle rakenduses Word Online salvestada, võib juhtuda, et te ei saa oma tööd rakenduses Word Online salvestada. Kui teil on Word 2010, Word 2013 või Word for Mac 2011, saate muudatuste kaotsiminekut vältida, avades dokumendi Wordi töölauarakenduses. Klõpsake käsku Ava Wordis, kopeerige oma muudatused rakendusest Word Online ja kleepige need Wordis avatud dokumenti. Dokumendi salvestamisel rakenduses Word salvestatakse teie muudatused serverisse.

Kui kaasautorlus Word Online’is ei toimi

Kui kaasautorluse funktsioon rakenduses Word Online’is ei toimi, võib põhjuseks olla see, et keegi on dokumendi avanud Wordi sellises versioonis, mis kaasautorlust ei toeta, sest dokument sisaldab funktsioone, mille redigeerimist Word Online’is ei toetata, aga probleemi põhjus võib peituda ka muus. Abi leiate teemast Wordi kaasautorlusdokumentide tõrkeotsing.

 Märkus    Teenuses SharePoint 2010 ei toeta Word Online kaasautorlust, kuid te saate koostööd teha rakenduses Word 2010 , Word 2013 ja Microsoft Word for Mac 2011.

 
 
Rakenduskoht:
Word Online, Word Web App