Excel Online’i tutvustus

Microsofti veebirakendus Excel Online laiendab Microsoft Exceli kasutuskogemuse veebibrauserisse, kus saate töötada töövihikutega otse töövihiku talletuskohaks oleval veebisaidil.

Lisateavet Office Online’i programmide kohta leiate artiklist Alustamine: Office Online’i programmid.

Sujuv integreeritus Exceliga

Loote Microsoft Exceli töövihiku ja soovite selle avaldada mõnel veebisaidil, et teised saaksid andmeid kasutada reaalajas ja neid ehk ka ise sisestada. Mida teha, kui soovite teha koostööd kellegagi, kel on teie omast erinev Exceli versioon? Kas poleks tore, kui saaksite töötada koos otse veebisaidil? Seda võimaldab Excel Online.

Rakenduses Microsoft Excel 2010 saate Excel Online’i kasutuselevõtuks salvestada töövihiku OneDrive’is või SharePointi teegis. Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta ja saada ning seejärel klõpsake käsku Salvesta veebi või Salvesta SharePointi.

Menüü Salvesta ja saada

Nüüd on teie töövihik valmis brauseris vaatamiseks ja redigeerimiseks või Excelis taasavamiseks.

 Märkus    Excel Online’is avamiseks ei pea töövihikud olema loodud rakenduse Excel 2010 abil. Parima ühilduvuse saavutamiseks kasutage Office Excel 2003 või uuemat versiooni või tarkvara Excel for Mac 2008 (versioon 12.2.9) või Excel for Mac 2011. Excel 2003 kasutamisel installige kõige uuem hoolduspakett ja salvestage töövihikud arvutis XLSX-failidena. Seejärel laadige töövihik ülesSharePointi saidile, kus Office Online’i programmid on konfigureeritud või laadige töövihik üles OneDrive’i.

Töövihiku vaatamine veebibrauseris

Kui avate töövihiku OneDrive’il või SharePointis, avab Excel Online töövihiku brauseris, kus saate töövihikus liikuda, sortida, filtreerida, laiendada ja ahendada PivotTable-liigendtabeleid ning isegi töövihiku ümber arvutada.

Tööleht brauseris

Sõnu ja fraase saate otsida ka käsuga Otsi. Nagu veebilehegi puhul, saate ka töölehe sisu valida ja kopeerida, et seda oleks võimalik kleepida mõnda muusse rakendusse.

Redigeerimine brauseris

Kui soovite töövihikusse muudatusi teha, klõpsake andmete muutmiseks, valemite sisestamiseks või redigeerimiseks ja põhivormingu rakendamiseks nuppu Redigeeri brauseris.

Brauseris redigeerimine

Redigeerimisvaates saate teksti tippida ja vormindada nagu tavaliselt, samuti saate kasutada lõikamise, kopeerimise ja kleepimise ning tagasivõtmise ja uuesti tegemise käsku. Valemi sisestamiseks minge lahtrisse, kuhu soovite seda sisestada, tippige võrdusmärk (=) ja seejärel valem või funktsioon.

Saate lisada ka tabeleid ja hüperlinke. Selleks avage menüü Lisa. Diagrammi lisamiseks valige esmalt diagrammile kantav lahtrivahemik ja seejärel valige menüüst Lisa soovitud tüüpi diagramm.

 Märkus    OneDrive ’is hõlmab Excel Online võimalust lisada dialoogiboksi kaudu funktsioone, kasutada automaatsumma funktsiooni ning töölehti lisada, kustutada ja ümber nimetada. Need funktsioonid pole kasutusel Excel Online ’i kasutamisel SharePointi saidil.

Excel Online salvestab töövihiku teie töö ajal automaatselt. Muudatusi pole vaja salvestada. Kui teete muudatusi, mida te ei soovi säilitada, kasutage käsku Võta tagasi (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+Z) (Windows) või ⌘+Z (Mac).

Koostöö teistega

Kui teete töövihiku ka teistele muudetavaks, võivad teie sõbrad või kolleegid sellega teiega samaaegselt töötada. See sobib hästi töövihikute jaoks, kuhu te kogute teavet rühmalt inimestelt, näiteks koostate loendit või teete ühist projekti. Enam pole vaja töövihikut meili teel edasi-tagasi saata või oodata, et mõni teine kasutaja mölliks selle serverisse tagasi.

Töövihiku redigeerimise ajal näitab Excel Online teile, kas selle töövihikuga töötab samal ajal ka keegi teine.

  1. Talletage töövihik veebisaidil, kus teie töökaaslased sellele juurde pääsevad (nt oma meeskonna SharePointi teegis või OneDrive’i kaustas, kuhu teie kolleegidel on juurdepääs).
  2. Kutsuge teisi töövihikus töötama.
  • Sharepointis kopeerige brauseris kuvatud töövihiku veebiaadress ja seejärel kleepige see sõnumisse.
  • OneDrive’is klõpsake rakenduses Excel Online menüüd Fail ja seejärel nuppu Ühiskasutus. Lisage inimesed, kellega soovite töövihikut jagada, klõpsake nuppu Salvesta ja seejärel koostage sõnum.
  1. Redigeerige töövihikut Excel Online’is. Olekuribal näete, kes veel koos teiega selle töövihikuga töötab.
    Mitme autoriga redigeerimine

Sujuv redigeerimine Excelis

Excel Online’is redigeerimine sobib enim siis, kui soovite teha kiirmuudatusi või teistega koos töötada. Kui soovite kasutada Exceli funktsioonide täiskomplekti, klõpsake menüüs Fail nuppu Ava Excelis.

Excel Online avab töövihiku otse teie Exceli töölauarakenduses, kus saate töötada tõhusamalt. Näiteks saate muuta diagrammi või PivotTable-liigendtabelit. Kui klõpsate Excelis nuppu Salvesta, salvestab Excel töövihiku tagasi veebiserverisse.

 Märkus    Töövihikute avamist veebibrauserist otse Exceli töölauarakendusse toetavad brauserid Firefox, Internet Explorer (Windows) ja Safari (Mac) browsers. Windowsi puhul peab selle funktsiooni kasutamiseks olema installitud rakendus Excel 2003 või selle uuem versioon (Firefoxi puhul tuleb kasutada ka rakendust Excel 2010). Maci puhul on selle funktsiooni kasutamiseks vaja rakendust Microsoft Excel for Mac 2008 (versioon 12.2.9) või Excel for Mac 2011.

 
 
Rakenduskoht:
Excel Web App