Microsofti veebirakendused Office Web Apps laiendavad Microsoft Exceli kasutusvõimalusi: veebibrauseri kaudu saate töötada dokumentidega otse dokumendi talletuskohaks oleval veebisaidil. Veebirakenduste komplekt Office Web Apps on erakasutajatele saadaval SkyDrive'i kaudu; samuti on need rakendused saadaval veebirakenduste komplekti Office Web Apps SharePointi saidil installinud ja konfigureerinud ettevõtetele ja valitud Office 365 teenused tellinud spetsialistidele ja ettevõtetele.
Veebirakendused Office Web Apps töötavad enamikus laialt levinud brauserites ja neil on järgmiste brauserite ametlik tugi: Windows Internet Explorer 7 ja uuemad versioonid, Chrome, Safari 4 ja uuemad versioonid Maci jaoks ning Firefox 3.5 ja uuemad versioonid Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks.
Sujuv ühendatus Office'iga
Rakendust Microsoft Office saate kasutada teavet esitavate, ideid koondavate ning teid ja teie töökaaslasi otsuste tegemisel abistavate dokumentide loomisel. Need dokumendid salvestate oma arvutisse, irdmäluseadmesse või serverisse. Veebirakendused Office Web Apps pakuvad uut dokumentide salvestamise viisi, mis võimaldab neid neid brauseris kuvada ja isegi redigeerida. Veebirakendusi Office Web Apps kasutades saab veebisaidist Office'i dokumentide uus mäluseade, mis teeb dokumendid hõlpsalt juurdepääsetavateks ja ühiselt kasutatavateks.
Tarkvarakomplekti Microsoft Office 2010 rakendustes (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) saate alustada veebirakenduste Office Web Apps kasutamist, salvestades oma dokumendi SkyDrive'i või SharePointi teeki.
Saate dokumendi kuvada ja seda redigeerida brauseris või avada uuesti Office'is.
Märkus Dokumentide avamiseks veebirakendustes Office Web Apps ei pea need olema loodud Office 2010 rakendustes. Parima ühilduvuse huvides kasutage dokumentide koostamiseks vähemalt Office 2003 või mõnda uuemat versiooni (või Office for Mac 2008 versiooni 12.2.9 või Office for Mac 2011). Office 2003 kasutamisel installige kindlasti kõige uuem hoolduspakett ja salvestage dokumendid oma arvutisse Office'i avatud XML-i failivormingus (nt faililaiendiga .docx, .xlsx või .pptx). Seejärel laadige dokument üles SharePointi saidile, kus Office Web Apps on konfigureeritud või laadige dokument üles SkyDrive'ile.
Dokumentide sirvimine
Veebirakendusi Office Web Apps kasutamise korral näevad teie dokumendid välja nagu veebilehed, sest need on salvestatud veebisaidile ja kuvatakse brauseris. Dokumendi vaatamiseks klõpsake seda. Dokumendi ühiskasutusse andmiseks saate saata lingi.
Teie Office'i versioon ei pea vastama teie sõprade ja töökaaslaste kasutatavatele versioonidele. Vaaturit pole vaja alla laadida. Dokumendid on veebibrauseris ja Office'i rakendustes ühesugused.
Otseredigeerimine
Lisaks dokumentide kuvamisele võimaldavad veebirakendused Office Web Apps brauseris dokumendisisu redigeerida.
Brauseripõhine redigeerimine on optimeeritud selliste olukordade jaoks, kus soovite osa teksti üle kirjutada, andmeid või slaide lisada või märkmeid teha. Kui dokument on juba kuvatud, klõpsake veebirakenduses Office Web App käsku Redigeeri brauseris, tehke muudatused – ja ongi valmis. Enamasti salvestatakse tehtud muudatused automaatselt (rakenduses Word Web App klõpsake käsku Salvesta).
Reaalajas kaastöö rakendustes Word Web App, Excel Web App ja OneNote Web App
Rakendustes Word Web App (ainult SkyDrive), Excel Web App ja OneNote Web App saate teistega samaaegselt sama dokumendiga töötada.
Dokumendi koostamine või teabe kogumine on sageli rühmatöötegevus. Nii näiteks saate Word Web Appi kasutada koolis koostööprojekti jaoks. Teabe kogumiseks struktureeritud viisil saate kasutada rakendust Excel Web App, vabas vormis teabe kogumiseks aga rakendust OneNote Web App. Fail salvestatakse kesksesse asukohta, kus sellele pääsevad juurde kõik, kes seda vajavad. Faili kasutada soovija ei pea ootama, millal eelmine kasutaja failiga töötamise lõpetab. Puudub mitme, hiljem vastavusseviimist vajava koopia e-postiga saatmine.
Reaalajas koostöö jaoks eri käsku pole. Saate lihtsalt faili veebirakenduses Office Web App redigeerida samaaaaegselt oma kaastöötajatega.
Sujuv üleminek Office'i kasutamisele
Vahel soovite teha olulisi muudatusi, mis vajavad Office'i paljude funktsioonidega töölauarakendusi. Sellistel juhtudel saate veebirakendustest Office Web Apps sujuvalt üle minna vastavasse Office'i töölauarakendusse. Kui teil on dokument avatud veebirakenduses Office Web App, klõpsake brauseris avatud faili avamiseks oma arvutisse installitud Office'i rakenduses käsku Ava. Kui olete töö lõpetanud, klõpsake Office'i rakenduses käsku Salvesta ja fail salvestatakse tagasi serverisse (OneNote'i töölauarakenduses salvestatakse tehtud muudatused automaatselt serverisse).
Märkus Dokumentide avamist veebibrauseri kaudu otse Office'i töölauarakenduses toetavad brauserid Firefox, Internet Explorer (Windows) ja Safari (Mac). Windowsis on selle funktsiooni kasutamiseks vajalik ka tarkvarapakett Office 2003 või selle uuem versioon koos Internet Exploreriga või Office 2010 koos Firefoxiga. OneNote Web App vajab selle funktsiooni kasutamiseks rakendust OneNote 2010. Maci korral on vajalik tarkvarapaketi Microsoft Office for Mac 2008 (versioon 12.2.9) või Office for Mac 2011 olemasolu ja töölauarakendus OneNote pole saadaval.
