Veebirakenduste Office Web Apps kasutamine SharePointis

SharePoint saidil, kus veebirakendused Microsoft Office Web Apps on installitud ja konfigureeritud, loovad Office'i veebirakendused võimaluse Office'i dokumentide brauseripõhiseks kuvamiseks ja redigeerimiseks kõikjal, kus teil on ühendus ettevõtte SharePointi saidiga. Kui kasutate komplekti Microsoft Office 2010, saate rakenduste Word, Excel, PowerPoint ja OneNote dokumendid salvestada otse Office'i programmist SharePointi. Ka siis, kui teil pole komplekti Office 2010, saate dokumendid SharePointi teegis talletada ja veebirakendused Office Web Apps kohe kasutusele võtta.

 Märkus    Kui olete oma ettevõtte SharePointi installi administraator, leiate veebisaidi Microsoft TechNet teemast Veebirakenduste Office Web Apps juurutamine lisateavet Office Web Appside installimise ja konfigureerimise kohta.

• Ülevaade veebirakendustest Office Web Apps
• Veebirakenduste Office Web Apps kasutamise alustamine SharePointis
• Wordi dokumentidega töötamine
• Exceli töövihikutega töötamine
• PowerPointi esitlustega töötamine
• OneNote'i märkmikega töötamine
• Juurdepääs mobiilsideseadmetest

Ülevaade veebirakendustest Office Web Apps

Veebirakendused Office Web Apps laiendavad teile juba tuttavaid Microsoft Office'i programme (Word, PowerPoint, Excel ja OneNote) täiendavate eelistega – juurdepääs kõikjal ja lihtne ühiskasutus.

SharePointi teegis talletatud Office'i dokumendi klõpsamisel avatakse dokument otse teie brauseris. Dokumendil on brauseris sama välimus, mis Office'i programmis. Lisaks saate veebirakenduste Office Web Apps abil brauseris dokumente redigeerida, kasutades Office'iga sarnaseid võimalusi. Office Web Appsid töötavad enamikus laialt levinud brauserites ja neil on järgmiste brauserite ametlik tugi: Windows Internet Explorer 7 ja uuemad versioonid, Safari 4 Maci jaoks ning Firefox 3.5 Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks.

Kui soovite teha muudatusi, mis brauseris pole võimalikud, avage lihtsalt dokument oma arvutis mõnes Office'i programmis ja seejärel salvestage see tagasi dokumenditeeki.

Tänu veebirakendustele Office Web Apps saate hõlpsamini:

laiendada Office'i kasutamist veebis     – saate veebis kasutada tuttavaid Office'i tööriistu;

töötada igal pool     – dokumentidele juurdepääsuks on vaja vaid brauserit.

töötada koos      – kõik meeskonnaliikmed saavad projektiga töötada, sõltumata olemasolevast Microsoft Office'i versioonist.

Selleks, et saaksite Office'i veebirakendusi SharePointis kasutada, peab teil olema juurdepääs SharePoint saidile, mille jaoks on Office'i veebirakendused installitud ja konfigureeritud.

Lehe algusesse

Veebirakenduste Office Web Apps kasutamise alustamine SharePointis

Failide SharePointi saidil talletamist saate alustada brauseris SharePointi lehel või mõnes Office'i programmis. Kui teil pole Office'i töölauarakendusi arvutis installitud, saate brauseri abil SharePointi teegis uued dokumendid luua.

Brauseris SharePointi lehel alustamine

1. Liikuge SharePointi saidil dokumenditeeki.
2. Klõpsake menüü Teegi tööriistad menüüs Dokumendid nupu Laadi dokument üles all olevat noolt.
3. Sõltuvalt sellest, kas soovite üles laadida ühe dokumendi või mitu dokumenti, klõpsake nuppu Laadi dokument üles või Laadi mitu dokumenti üles.

Komplekti Office 2010 kaudu alustamine

Rakenduses Word 2010, Excel 2010 või PowerPoint 2010

1. Avage fail rakenduses Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 või Microsoft PowerPoint 2010.

Klõpsake menüüd Fail.

1. Klõpsake menüüd Salvesta ja saada ning siis nuppu Salvesta SharePointi.
2. Klõpsake SharePointi saidi asukoha leidmiseks nuppu Sirvi asukohta.

1.  Märkus    Kui salvestate dokumendi mõnda SharePointi asukohta, mida olete juba varem kasutanud, klõpsake selle asukoha nime.

3. Tippige väljale Faili nimi dokumenditeegi veebiaadress (nt http://fabrikam/ühisdokumendid) ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
4. Tippige faili nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Rakenduses OneNote 2010

1. Avage märkmik rakenduses Microsoft OneNote 2010.

1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Luba ühiskasutus.
2. Klõpsake märkmikku, mille soovite salvestada.
3. Klõpsake nuppu Võrk ja seejärel klõpsake asukohaloendis dokumenditeeki. Kui soovitud dokumenditeeki pole loendis, klõpsake selle asukoha leidmiseks nuppu Sirvi.
4. Klõpsake nuppu Märkmiku ühiskasutus.
5. OneNote võimaldab teil saata lingi märkmikule. Kui soovite seda teha, klõpsake käsku Saada link meilisõnumiga ja koostage meilisõnum. Üks meilisõnumisse lisatav link avab märkmiku OneNote'i töölauarakenduses ja teine link avab märkmiku veebirakenduses OneNote Web App.

Alustamine arvutis, kus Office pole installitud

Teie SharePointi saidi administraator saab konfigureerida dokumenditeegid nii, et kui teie arvutis on Office'i töölauarakendused installimata, saate uued dokumendid luua veebirakendustega Office Web Apps.

1. Liikuge SharePointi saidil dokumenditeeki.
2. Klõpsake menüü Teegi tööriistad menüüs Dokumendid nupu Uus dokument all olevat noolt.
3. Klõpsake uut dokumenditüüpi, mida soovite luua. Seda teeki haldav isik saab saadaolevaid valikud kohandada.
4. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake siis nuppu OK. Dokument avatakse vastavas veebirakenduses.

Lehe algusesse

Wordi dokumentidega töötamine

Ettevõtte dokumentide kuvamine brauseris

Kui teie kolleegid talletavad dokumente teie ettevõtte SharePointi teegis, saate ilma Wordi käivitamata neid veebirakenduse Word Web App abil vaadata. Otsige huvipakkuv tekst üles. Soovi korral saate teksti isegi dokumentidest kopeerida ja kleepida.

Liikuge SharePointi saidil dokumenditeeki ja klõpsake Wordi dokumendiga seotud linki.
Dokument avatakse lugemisvaates.

Viimase lõigu lisamine, kõikjal

Aruanne on peaaegu valmis; see on salvestatud teie meeskonna SharePointi teegis. Soovite selle enne kontorist lahkumist lõpetada – avate aruande kiiresti brauseris ja tipite kaks viimast lõiku.

1. Liikuge SharePointi saidil dokumenditeeki ja klõpsake Wordi dokumendiga seotud linki.
2. Klõpsake käsku Redigeeri brauseris.
   Rakenduses Word Web App aktiveeritakse redigeerimisvaade ja dokumendi kuva võib muutuda. Sisu jääb siiski samaks.
3. Kui olete töö lõpetanud, klõpsake menüü Fail käsku Salvesta.

Kui soovite teha dokumendis muudatusi, mis brauseris pole võimalikud, tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Avaleht käsku Ava Wordis.
2. Salvestage dokument Wordis. See salvestatakse tagasi SharePointi saidil.

Brauserist printimine

Brauseri kaudu prinditud dokument ei erine millegi poolest otse Wordi kaudu prinditud dokumendist.

Kui dokument on avatud veebirakenduse Word Web App lugemisvaates, klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Prindi.

 Märkus    Word Web Appi kaudu printimiseks on teil vaja PDF-i vaaturit. Kui teil pole veel ühtegi PDF-i vaaturit installitud, palutakse teil vastav rakendus alla laadida.

Lisateave

Lisateavet veebirakenduse Word Web App kasutamise kohta leiate teemadest Veebirakenduse Word Web App lühiülevaade ja Veebirakenduse Word Web App tutvustus.

Lehe algusesse

Exceli töövihikutega töötamine

Reaalajaandmetega töötamine

Arvutustabeli kuvamisel töötate reaalajaandmetega. Saate seoste ja trendide kuvamiseks veerge sortida ja filtreerida ning PivotTable-liigendtabeleid laiendada. Lisaks saate väärtusi uuesti arvutada ja andmeid värskendada.

Liikuge SharePointi saidil dokumenditeeki ja klõpsake Exceli töövihikuga seotud linki.
Exceli veebirakendus avab töövihiku režiimis, kus saate andmeid kuvada, sortida, filtreerida, uuesti arvutada ja värskendada.

Arvutustabeli redigeerimine brauseris

Veebibrauseris redigeerides, saate arvutustabelis andmeid muuta, sisestada või redigeerida valemeid ja rakendada põhivorminguid.

1. Liikuge SharePointi saidil dokumenditeeki ja klõpsake Exceli töövihikuga seotud linki.
2. Klõpsake käsku Redigeeri brauseris.

Kui soovite teha muudatusi, mis brauseris pole võimalikud, tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Avaleht käsku Ava Excelis.
2. Salvestage töövihik Excelis. See salvestatakse tagasi SharePointi saidil.

Arvutustabeliga mitmekesi korraga töötamine

Registreerimislehtede või rühmaprojektide korral saate ühe töövihikuga mitmekesi korraga töötada, ilma et peaksite loendeid meilisõnumiga saatma või ootama, millal kolleeg loendi SharePointi saidil uuesti sisse möllib.

1. Klõpsake Exceli töövihikuga seotud linki ja seejärel kopeerige veebibrauseris kuvatud URL meilisõnumisse või kiirsõnumisse, mille saadate isikutele, kellega soovite koostööd teha.
2. Töövihiku redigeerimiseks klõpsake rakenduses Excel Web App nuppuRedigeeri brauseris.
   Teie sõnumi adressaadid saavad klõpsata teie saadetud linki ja redigeerida töövihikut teiega üheaegselt. Näete üksteise muudatusi nende rakendamise hetkel.

Lisateave

Excel Web Appi kohta leiate lisateavet teemadest Excel Web Appi ülevaade ja Excel Web Appi tutvustus.

Lehe algusesse

PowerPointi esitlustega töötamine

Esitluse kuvamine brauseris

PowerPoint Web Appi abil saate meeskonna slaide või esitlust läbi vaadata oma veebibrauseris, seda ilma vajaduseta oodata, et PowerPoint avaks esitluse teie arvutis.

1. Liikuge SharePointi saidil dokumenditeeki ja klõpsake PowerPointi esitlusega seotud linki.
2. Slaidide vahel liikumiseks klõpsake kuva allosas olevaid noolenuppe või klõpsake slaidiseansi täisekraanvaates esitamiseks käsku Alusta slaidiseanssi.

Slaidide kiire lisamine

Vajaduse korral saate oma brauseris esitlusele kiiresti lisada mõned slaidid.

1. Liikuge SharePointi saidil dokumenditeeki ja klõpsake PowerPointi esitlusega seotud linki.
2. Klõpsake käsku Redigeeri brauseris.
3. Klõpsake käsku Uus slaid.

Kui soovite teha esitluses muudatusi, mis brauseris pole võimalikud, tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Avaleht käsku Ava PowerPointis.
2. Salvestage esitlus PowerPointis. See salvestatakse tagasi SharePointi saidil.

Lisateave

PowerPoint Web Appi kohta leiate lisateavet teemadest PowerPoint Web Appi ülevaade ja PowerPoint Web Appi tutvustus.

Lehe algusesse

OneNote'i märkmikega töötamine

Ettevõttes märkmete ühiskasutus

OneNote Web Appi abil on teil ja teie meeskonnal keskne koht märkmete kogumiseks, teema kohta ideede vahetamiseks või mitmesuguste teabekildude üheks dokumendiks koondamiseks.

1. Liikuge SharePointi saidil dokumenditeeki ja klõpsake OneNote'i märkmikuga seotud linki.
   Märkmik avatakse lugemisvaates ja teil on märkmete lisamise võimalus.
2. Kui soovite märkmikus teha muudatusi, mis pole brauseris võimalikud, klõpsake menüü Avaleht käsku Ava OneNote'is (selleks on vajalik rakendus OneNote 1010).
   OneNote Web App salvestab muudatused automaatselt SharePointi saidil.

Ideede vahetamine teistega

Kui teete veebirakenduses OneNote Web App märkmikus teistega koostööd, saate seda teha teistega samaaegselt. Nagu vikilehelgi, näete muudatuste autoreid ja saate soovimatu muudatuse korral taastada märkmiku varasema versiooni.

1. Klõpsake OneNote'i märkmikuga seotud linki ja seejärel kopeerige veebibrauseris kuvatud URL meilisõnumisse või kiirsõnumisse, mille saadate isikutele, kellega soovite koostööd teha.
2. Märkmiku redigeerimiseks klõpsake rakenduses OneNote Web App nuppuRedigeeri brauseris.Teie sõnumi adressaadid saavad klõpsata teie saadetud linki ja redigeerida märkmikku teiega üheaegselt. Näete üksteise muudatusi nende rakendamise hetkel.
3. Kui soovite ülevaadet sellest, kes on millise sisukillu lisanud, klõpsake menüüd Vaade ja siis nuppu Kuva autorid.
4. Lehe varasema versiooni vaatamiseks klõpsake menüüs Vaade nuppu Leheversioonid ja siis soovitud versiooni ajatemplit.

Lisateave

OneNote Web Appi kohta leiate lisateavet teemadest OneNote Web Appi ülevaade ja OneNote Web Appi tutvustus.

Lehe algusesse

Juurdepääs mobiilsideseadmetest

Microsoft Office'i mobiilivaaturite (Mobile Viewer) abil saate veebibrauserit sisaldava mobiiltelefoniga lugeda Microsoft PowerPointi, Microsoft Wordi ja Microsoft Exceli faile ettevõtetes, mis on oma SharePointi saidil installinud ja konfigureerinud veebirakendused Microsoft Office Web Apps. Nii saate aruandeid lugeda või olulise esitluse läbi vaadata ka kontorist väljas viibides ja seda isegi siis, kui teil pole telefoni Microsoft Office Mobile 2010 rakendusi installitud.

Office'i mobiilivaatureid toetavad järgmised seadmed:

• Windows Mobile
• BlackBerry
• iPhone, iPod Touch
• Android
• Nokia S60
• Mitmesugused Jaapani telefonid (sh docomo, SoftBank ja KDDI by au)

Wordi, Exceli või PowerPointi failide vaatamiseks liikuge oma telefoni brauseris oma SharePointi teeki. Selle veebiaadress on teie telefoni brauseris sama, mis on kuvatud teie töölauabrauseri aadressiribal.

 Märkus    URL võib sõltuvalt veebipuhverserverite konfiguratsioonist ja olemasolust erineda. SharePointi serveris, kus SMTP-teenus on lubatud, toimige oma dokumentide puhverserveri toega URL-i kuvamiseks järgmiselt: märkige teegis soovitud dokumendi kõrval asuv ruut ja seejärel klõpsake lindi menüü Dokumendid jaotises Ühiskasutus ja jälitus nuppu Saada link meilisõnumiga, et teile saadetaks aadressi sisaldav meilisõnum.

 Näpunäide    Arvutis saate vaadata eelvaadet sellest, kuidas dokumendid mobiiltelefoni ekraanil välja näeksid. Selleks lisage oma SharePointi teegi URL-i lõppu literaal ?mobile=1.

Lisateave

Wordi ja PowerPointi failide mobiiltelefoni kaudu Windows Live'i veebisaidil vaatamise kohta leiate lisateavet teemast Veebirakenduste Office Web Apps kasutamine mobiiltelefonis.

Lehe algusesse