Leht 21 / 24EELMINEJÄRGMINE

Täiskiirusele programmiga Excel 2007

Exceli failivorminguid kujutavad pildid

Versioonis Excel 2007 saab avada ka faile, mis on loodud Exceli varasemates versioonides (Excel 95 kuni Excel 2003).

Versioonis Excel 2007 saab avada ka faile, mis on loodud Exceli varasemas versioonides (Excel 95 kuni Excel 2003).

Aga mis siis, kui olete kontoris esimene, kellel on Excel 2007? Mis saab siis, kui teil on vaja faile ühiselt kasutada osakondadega, kus veel ei kasutata uut Exceli versiooni? Te saate ikkagi kõiki töövihikuid ühiselt kasutada. See toimib järgmiselt.

Vanad failid jäävad vanasse vormingusse, kui te neid just ise ümber ei muuda.     Kui te avate varasemas versioonis loodud faili ning tahate seda või selles tehtavat tööd salvestada, salvestatakse see vastavalt dialoogiboksi Salvesta nimega automaatsele sättele algversiooni vormingus. Kui fail loodi versioonis Excel 2003, salvestab Excel 2007 selle ka 2003 vormingus, kui te just teisiti ei määra.

Uuemad funktsioonid hoiatavad teid, kui salvestate faili vanas vormingus.     Kui te salvestate faili varasema versiooni vormingus ja mõni Excel 2007 funktsioonidest ei ühildu varasema versiooniga, annab ühilduvuskontroll teile sellest teada.

Näiteks kui te rakendate versioonis Excel 2007 päisele värvi ning salvestate faili siis Excel 97–2003 vormingus, ütleb ühilduvuskontroll, et Exceli varasemad versioonid ei sisalda päiste ja jaluste värvi ning et päis kuvatakse lihttekstina.

Tähtis.     Kui mõni uus funktsioon ei ole taas saadaval, kui te salvestate faili varasemas vormingus ja avate siis uuesti versioonis Excel 2007, hoiatab ühilduvuskontroll teid.

Uuemaid faile saab alati kõigepealt uuemas vormingus kopeerida.    Te võite hõlpsasti hoida koopiat töövihikust versiooni 2007 vormingus. Selleks kasutage käsku Salvesta nimega ning öelge Excelile, et soovite Exceli töövihikut (*.xlsx). See koopia failist sisaldab kõiki Excel 2007 funktsioone.

Dokumentide kasutamine erinevate versioonide vahel muunduri abil.     Kui te loote faili versioonis 2007 ja salvestate selle 2007 vormingus, saavad kolleegid, kellel on mõni Exceli varasem versioon (2000 kuni 2003) ning värskeimad paigad ja teenusepaketid, teie versiooniga 2007 loodud failidega töötada. Kui nad klõpsavad teie dokumendil, küsitakse, kas nad soovivad alla laadida muunduri, mis võimaldaks teie dokumenti avada.

Juhuks kui olete tehnilistest üksikasjadest huvitatud, siis Excel 2007 failivorming põhineb XML-il (Extensible Markup Language) ja hõlmab vormingut Office Open XML. Tegu on programmi Microsoft Office Word 2007 ja ka PowerPoint 2007 uue failivorminguga.

Leht 21 / 24EELMINEJÄRGMINE