Vahel tuleb ette olukordi, kus leiate sõnumi kirjutamise ajal, et soovite mõnda teist signatuuri kasutada. Näiteks võib teil olla töine signatuur, mida kasutate klientidega suhtlemisel. Kui aga saadate sõnumit mõnele kolleegile, kes teid tunneb, on ehk mõistlikum valida mõni vähem ametlik signatuur.
Sõnumi koostamise ajal ühelt signatuurilt teisele lülitumine on lihtne, kui te kasutate meiliredaktorina Wordi. Selleks paremklõpsake signatuuri ja valige kuvatavast menüüst mõni teine signatuur. Selles menüüs ilmuvad kõik loodud signatuurid.
Kui te kasutate meiliredaktorina Outlooki, tuleb signatuur sõnumis valida ja kustutada ning seejärel menüü Lisa abil uus signatuur valida. Ka see on suhteliselt lihtne toiming.
