Ülevaade: SharePoint Workspace 2010 tööruumid

SharePoint Workspace 2010 võimaldab luua kolme tüüpi tööruume:

  • SharePointi tööruumid
  • Groove'i tööruumid
  • Ühiskaustad

Selle artikli teemad

Tagasi algusse Tagasi algusse

SharePointi tööruumid

Seda tüüpi tööruumi korral saate oma arvutis luua SharePointi saidi koopia, mida sünkroonitakse automaatselt serveriga.

SharePointi tööruum on teie isiklik SharePointi saidi eksemplar (või sellelt saidilt valitud loendid ja teegid, mille olete otsustanud ühenduseta režiimi viia ja saidiga sünkroonida). Tööruum sisaldab liikmena ainult teid ennast. Kui soovite sisuvärskendusi jagada teiste SharePointi kasutajatega, saate tööruumi SharePointi saidiga sünkroonida. Samuti saate tööruumi sünkroonimisel sisuvärskendusi, mida teised SharePointi kasutajad on SharePointi saidil teinud.

Teisisõnu annab SharePointi tööruum teile igal ajal juurdepääsu SharePointi saidi sisule \endash ka siis, kui teil pole parajasti võrguühendust.

SharePointi tööruumide eelised

Mõjuvaim põhjus SharePointi tööruumi loomiseks on juurdepääs SharePointi saidi andmetele ka siis, kui teil pole parajasti oma võrgule juurdepääsu või kui töötate võrguühenduseta.

Lisaks eelistavad paljud kasutajad SharePointi tööruumide funktsioone ja töökeskkonda otse veebibrauseris SharePointi saitidel töötamisele. Nii näiteks on SharePointi tööruumides loendites ja teekides liikumine kiire ja lihtne. Ühest loendist või teegist teise liikumiseks piisab ühest hiireklõpsust – teil pole vaja laadida uut veebilehte. Kui töötate mitme SharePointi saidi sisuga, saate selle sisu alla laadida mitmesse SharePointi tööruumi ja korraldada need mugavamaks juurdepääsuks SharePoint Workspace'i käivitusribal.

Samuti on paljudele kasutajatele meeltmööda SharePointi tööruumides leiduvad rikkalikud lisavõimalused ja see, et paljud tavategevused (nt uute üksuste või failide lisamine loenditesse ja teekidesse või nende üksuste redigeerimine) on tööruumides lihtsam.

SharePointi tööruumi loomise võimalused

SharePointi tööruumi saate luua otse SharePointi saidil, klõpsates menüü Saiditoimingud käsku Sünkrooni SharePointi tööruumiga. See on tõenäoliselt lihtsaim ja kindlaim moodus tööruumi loomiseks, eeldusel, et soovite alustada SharePointi saidi kopeerimisest enda arvutisse.

SharePointi tööruumi saate luua ka SharePointi tööruumi käivitusriba või Backstage'i vaate kaudu. Sel juhul peate teadma soovitud SharePointi saidi veebiaadressi ja võib-olla peate sisestama SharePointi saidil oma volitused.

Allalaadimisvõimalused SharePointi tööruumides

SharePointi tööruumi loomisel on algsed allalaadimissätted määratud nii, et alla laaditakse kõik üksused, mis asuvad valitud SharePointi saidil toetatud loendites ja teekides. Dokumenditeekide puhul tuleb üksused alla laadida SharePointi tööruumi. Seda saate teha dokumentide avamise teel või menüü Sünkrooni nupu Laadi sisu alla abil.

Soovi korral saate allalaadimise konfigureerida ainult valitud loendite ja teekide üksuste toomiseks. Valikulise allalaadimise korral saate muude loendite ja teekide üksuste allalaadimise edasi lükata seniks, kuni soovite vastava sisuga töötada. Loendid ja teegid kuvatakse küll endiselt SharePointi tööruumis, kuid üksuste loendi asemel näete suvandeid üksuste koheseks allalaadimiseks või loendi või teegi avamiseks SharePointi saidil.

Väliste loendite kasutamine SharePointi tööruumis

Teatud SharePointi loendid luuakse Microsoft Business Connectivity Services (BCS) rakenduste abil. SharePointi tööruumi loomisel kuvatakse need loendid paanil Sisu jaotises Välised loendid, kui paan on sorditud tüübi järgi.

Toetuseta sisutüübid

SharePoint Workspace ei toeta kõigi SharePointi loendite ja teekide kogu sisu allalaadimist SharePointi tööruumi. Nii näiteks ei saa te sisu alla laadida küsitlusest või vikisaidilt. SharePointi tööruumi loomisel on need sisutüübid tööruumi sisupaanil ära toodud jaotises Saadaval serveris. SharePointi tööruumis on olemas ka suvand Ava loend brauseris.

Sisu sünkroonimine SharePointi tööruumi ja vastava SharePointi saidi vahel

SharePointi tööruum on põhimõtteliselt serveris asuva SharePointi saidi sisu reaalajas muutuv koopia. Seetõttu kajastuvad teie SharePointi tööruumi sisu osas tehtud muudatused kohe ka serveriversioonis, kui tööruum ja server sünkroonitakse. Kui näiteks kustutate SharePointi tööruumis üksusi või nimetate neid ümber, siis kustutatakse või nimetatakse need üksused ümber ka serveris. Ja kui kustutate või nimetate üksusi ümber serveris, kustutatakse või nimetatakse need üksused ümber ka SharePointi tööruumis.

SharePointi tööruumide kustutamine

SharePointi tööruumi kustutamine käivitusribalt tähendab üksnes selle SharePointi saidi kohaliku eksemplari eemaldamist: see ei mõjuta serveris SharePointi saidil talletatud sisu. Teisisõnu EI kustutata SharePointi tööruumi kustutamisel sellesse tööruumi allalaaditud sisu serverist. Pärast SharePointi tööruumi kustutamist saate soovi korral luua uue SharePointi tööruumi, mis viitab täpselt samale SharePointi saidile.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Groove'i tööruumid

See on algne Microsoft Office Groove'i jaoks välja töötatud tööruumitüüp – enne tootenime ümbernimetamist SharePoint Workspace'iks.

Sellist tüüpi tööruumis saavad ühtsete eesmärkide ja sihtidega rühmad või asutused üheskoos töötada ja omavahel mõtteid vahetada. Groove'i tööruum hõlmab tavaliselt vähemalt kahte liiget ehk inimest, kes on tööruumiga liitunud kutse kaudu. Tööruumi sisu on äärmiselt dünaamiline. Kõik parajasti võrguühendusega töötavad liikmed näevad enda või teiste liikmete tehtud värskendusi viivitamatult. Liikmed (sh teie ise) saadavad ja saavad värskendusi võrguühenduse loomisel.

Groove'i tööruumides saavad liikmed töötada mitmesuguste eriotstarbeliste tööriistadega. Oletagem näiteks, et peate kord nädalas koosolekut, kus arutatakse turundusmaterjalide väljatöötamist. Sellega seostuvate tegevuste seas võib olla näiteks tähtaegade seadmine, tööülesannete määramine ja valmis töö läbivaatamine. Koosolekul tehtava töö hõlbustamiseks võivad liikmed postitada faile dokumentide tööriistaga, arutada olulisi teemasid arutelu tööriistaga ja teha koosoleku päevakorra osas koostööd kalendri tööriistaga. Kõik tööruumis korraga viibivad liikmed saavad omavahel vestlusprogrammi kaudu kirjalikult või koguni suuliselt suhelda (kui nende arvutites on vajalikud helikomponendid olemas).

Loendite tööriista kasutatakse koos Microsoft Office InfoPathiga tööruumi lisatavate kohandatud tööriistade loomiseks. Kohandatud tööriista keerukus ja funktsioonivalik sõltub enamasti InfoPathi tööriistakujundaja oskustest ja kujutlusvõimest. Kindlasti peaks iga disainer tulema toime sellise lihtsa tööriista loomisega, mis koosneb mitmesugustest vormile paigutatud andmesisestusväljadest.

Groove'i tööruumi piirangud

Ehkki tööruumide jaoks pole mingeid kindlaid mahupiiranguid, on optimaalse jõudluse huvides soovitatav jätta tööruumi mahuks 2 GB või vähem. Tööruumi praegust mahtu saate vaadata tööruumi atribuutide alt.

 Märkus.    SharePoint Workspace ei saa saata uusi kutseid Groove'i tööruumi, mille maht ületab 2 GB. Tagasi algusse Tagasi algusse

Ühiskaustad

Groove'i tööruumi alternatiivina saate oma failisüsteemis luua ühiskausta. Sellist tüüpi tööruumis saate anda oma Windowsi failisüsteemi mõne kindla kausta sisu ühiskasutusse kõigis arvutites, kus olete oma konto loonud; teised SharePoint Workspace'i kasutajad saavad seda kausta kasutada vastava kutse saamisel.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Office 2010