Mis on uut rakenduses SharePoint Workspace 2010?

Microsoft SharePoint Workspace'i nimetati varem Microsoft Office Groove'iks. Kasutajad võivad olla kindlad, et enamikku eelmise versiooni põhitööriistu ja -funktsioone toetatakse ka uues versioonis. Näiteks saavad kasutajad endiselt luua ja kasutusele võtta koostööruume, mis sisaldavad mitmesuguseid tööviljakust tõstvaid tööriistu.

Selle versiooni põhieesmärk on siiski Microsofti SharePointi tehnoloogiale lisaväärtuse andmine. See tähendab, et Microsoft SharePoint Workspace sisaldab uusi võimsaid tööriistu, mille abil kasutajad pääsevad juurde SharePointi saitidel leiduvale sisule ja saavad seda teistega ühiselt kasutada ka juhul, kui neil pole parajasti ühendust ettevõtte võrguga.

Selle artikli teemad


SharePointi tööruumid

Versioonis Microsoft SharePoint Workspace 2010 on kasutusele võetud uut tüüpi tööruum, mida nimetatakse SharePointi tööruumiks. SharePointi tööruumi kaudu pääsete SharePointi saidi sisule juurde otse oma arvutis. See võib hõlmata nii dokumenditeekide kui ka mitmesugust tüüpi loendite sisu.

SharePointi tööruum on teie SharePointi saidi isiklik sünkroonitud koopia. Erinevalt muud tüüpi tööruumidest saavad SharePointi tööruumi liikmed olla ainult üksikkasutajad, kes sünkroonivad SharePointi saiti oma kohaliku arvutiga.

SharePointi tööruumi loomiseks on kaks võimalust. Algpunktiks on enamasti SharePointi sait, mida soovite oma arvutiga sünkroonida. SharePointi saidil tuleb klõpsata nuppu Saiditoimingud ja siis käsku Sünkrooni tööruumiga.

Teise võimalusena saate SharePointi tööruumi luua käivitusriba kaudu. Sel juhul peate määrama arvutiga sünkroonitava SharePointi saidi veebiaadressi.

SharePointi tööruumi sisuvärskendused sünkroonitakse automaatselt SharePointi saidiga, vastavalt teie määratud ajakavale. Soovi korral saate SharePointi tööruumi ja SharePointi saiti ka igal ajal käsitsi sünkroonida. Lisaks saate sisu SharePointi tööruumist välja möllida, et ei tekiks redigeerimiskonflikte, kui ka teistel inimestel on SharePointi saidil samale sisule juurdepääs.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Groove'i tööruumid

Groove'i tööruumid on koostööks mõeldud partnertööruumid, mis on Microsoft Office Groove'i kasutajatele juba tuttavad. Groove'i tööruumidel võib sarnaselt varasema versiooniga olla endiselt ka mitu liiget ning need tööruumid pakuvad mitmesuguseid tööviljakust suurendavaid tööriistu (nt Arutelud, Kalender ja Dokumendid).

Uue Groove'i tööruumi loomisel on kasutajal kaks valikuvarianti: 2010 (vaikeversioon) ja 2007. Kumbki tööruumiversioon võimaldab kasutajal lisada erinevaid tööriistu; erinevaid versioone ei saa koos kasutada. Kõigil versiooni 2010 tööruumi kasutajatel peab olema arvutisse installitud Microsoft SharePoint Workspace 2010. Kõigil versiooni 2007 tööruumi kasutajatel peab olema arvutisse installitud Microsoft Office Groove 2007 või Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kohandatud loendite tööriist

Versioonis SharePoint Workspace 2010 on kasutusele võetud loendite tööriist, mis on mõeldud kohandatud andmekogumisriistade kujundamiseks ja kasutuselevõtuks. Kõik loendite tööriista vormimallid kujundatakse ja värskendatakse Microsoft Office InfoPathis, kust need seejärel SharePoint Workspace'i imporditakse. Pärast importimist saavad tööriistaarendajad loendite tööriista kujundusfunktsioonis edasi kujundada (nt muuta vaadete paigutust ning seadistada sortimisi ja filtreid).

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kuhu on kadunud tööriistad Groove 2007 Forms ja InfoPath Forms?

Kõik tööriistade Groove 2007 Forms ja InfoPath Forms abil kujundatud kohandatud tööriistad töötavad edasi ka versioonis Microsoft SharePoint Workspace 2010. Uus loendite tööriist vahetab need aga uute kohandatud tööriistade loomise standardina välja. Seetõttu on versiooni 2007 tööriistade Forms ja InfoPath Forms funktsioon Forms Designer uues versioonis keelatud. Kui soovite olemasolevate tööriistade Groove 2007 Forms või InfoPath Forms kujundust värskendada, peavad seda tegema need tööruumi liikmed, kes kasutavad alles versiooni Groove 2007.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kalendri tööriist

Versioonis SharePoint Workspace 2010 on kasutusele võetud uus kalendri tööriist. Uuele versioonile üle läinud kasutajad, kes on Groove 2007 kalendri ja Groove 2007 koosolekute tööriistadega juba tuttavad, taipavad kindlasti kohe, et uus kalendri tööriist ühendab endas mõlema varasema tööriista funktsioone ja omadusi.

Kalendri tööriista abil saavad tööruumi liikmed hallata koosoleku elutsüklit, alustades üksikute või korduvate koosolekute ajastamisest, koosoleku päevakorra koostamisest ja koosolekust osavõtjate haldamisest ning lõpetades koosolekumärkmete tegemise ja koosoleku kokkuvõtte koostamisega.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Windowsi otsing

Selleks, et tööruumidest oleks hõlpsam soovitud sisu otsida, toetab SharePoint Workspace nüüd Windowsi otsingut (versiooni 4.0). Sisu saate otsida enamikust versiooni 2010 tööruumide tööriistadest ja ka mõnest versiooni 2007 tööruumide tööriistast. Lisateavet leiate artiklist Sisu otsimine SharePoint Workspace'is.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Microsoft Office Communicatori sõnumside

SharePoint Workspace kasutab sõnumsidesüsteemina Microsoft Office Communicatorit. Office Communicatori vestluse alustamiseks topeltklõpsake käivitusribal kontaktiloendis soovitud kontakti nime või tööruumi liikmete loendis soovitud liikme nime.

Endiselt on saadaval ka Groove 2007 sõnumsidesüsteem. Paremklõpsake soovitud kontakti või tööruumiliikme nime ja klõpsake siis käsku Saada liikmesõnum.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Lihtsustatud sisselogimine

SharePoint Workspace'i programmi käivitamisel logitakse teid oma kontosse automaatselt sisse. Teil ei paluta enam sisestada kasutajanime ja parooli; piisab kasutajanimest ja paroolist, mille sisestate arvuti käivitamisel ja Windowsi sisselogimisel.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Microsoft Office'i lindi tehnoloogia

SharePoint Workspace'is on kasutusel uus lindiks nimetatav kasutajaliides, mis on nüüd saadaval ka muudes Microsoft Office'i toodetes. Seetõttu saate nüüd teha enamikku toiminguid lihtsalt soovitud lindimenüü vastavat nuppu klõpsates. Lindile on lisatud kõige sagedamini kasutatavad toimingud. Kiirpääsuribalt leiate veel toiminguid.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Backstage'i vaade

Backstage'i vaate avamiseks klõpsake lindi menüüd Fail. Nagu muudeski Microsoft Office'i rakendustes, on Backstage'i vaade koht, kus saate teha haldustoiminguid. SharePoint Workspace'is tähendab see näiteks ühendusesätete muutmist, teatiste seadistamist, kontoeelistuste haldamist, sõnumiajaloo vaatamist ja haldamist, tööruumide loomist, printimist ning tööruumimallide ja -arhiivide loomist.

Lehe algusesse Lehe algusesse

SharePoint Workspace Mobile 2010

Kui teie telefonis on opsüsteem Windows Mobile 6.5, saate igal pool (nii kontoris, kodus kui ka liikvel olles) failidega töötamiseks kasutada tarkvarakomplekti Office Mobile 2010. Kui teil on puutetundliku ekraaniga seade, saate menüüdes ja failides kiiresti ja intuitiivselt liikumiseks kasutada käepäraseid sõrmeliigutusi.

Kui seade on ühendatud Internetiga, saate rakenduse SharePoint Workspace Mobile 2010 abil teha järgmist.

  • Juurde pääseda teenuses SharePoint Online või SharePoint 2010 majutatavale sisule.
  • Avada dokumente otse SharePointis, redigeerida neid ja salvestada need uuesti serverisse.
  • Sirvida saite, loendeid ja dokumenditeeke otse telefonis.
  • Kasutada ettevõtteressurssidele turvaliseks kaugjuurdepääsuks lahendust Forefront Unified Access Gateway (UAG).

Samuti saate SharePoint Server 2010 failid viia ühenduseta režiimi ja rakenduse SharePoint Workspace Mobile abil lisada need oma telefoni. Dokumendid saate vaatamiseks ja redigeerimiseks avada otse rakendustes Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 ja PowerPoint Mobile 2010 ning seejärel, kui võrguühendus on taastatud salvestada need tagasi teenusesse SharePoint Server 2010.

Lisateavet leiate teemast Microsoft Office Mobile 2010 funktsioonid ja eelised.

Kui teil on tarkvarakomplekti Office Mobile mõni varasem versioon, saate alla laadida tasuta versiooniuuenduse. Kui teie opsüsteemi Windows Mobile 6.5 kasutavas telefonis pole tarkvarakomplekti Office Mobile, saate selle seadme rakenduse Turuplats kaudu osta. Lisateavet leiate teemast Kuidas osta rakendust Office Mobile 2010?

Lehe algusesse Lehe algusesse

Turberežiim

Kui SharePoint Workspace'i konto või installiga ilmneb probleeme (nt juhul, kui SharePoint Workspace jookseb mingil põhjusel kokku), saate programmi taaskäivitada turberežiimis. SharePoint Workspace'i käitamine turberežiimis võimaldab sageli tuvastada kontoga seotud probleemide põhjuse ja probleemi lahendada. Kui probleem on seotud näiteks rikutud tööruumiga, saate SharePoint Workspace'i käivitada turberežiimis, rikutud tööruumi kustutada ja seejärel SharePoint Workspace'i taas tavarežiimis käivitada.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
SharePoint Workspace 2010