Dokumentide või kaustade ühiskasutus teenuses OneDrive for Business

Teenuses OneDrive for Business talletatavad dokumendid ja kaustad on privaatsed seni, kuni otsustate need ühiskasutusse anda. Dokumentide ja kaustade ühiskasutusse andmisel saate valida, kas lubate inimestel neid ka redigeerida või ainult kuvada. Ka saiditeegis asuvaid dokumente või kaustu saab ühiskasutusse anda.

 Märkus    Kui kasutate teenusekomplekti Office 365, on võimalik, et saate dokumente ühiskasutusse anda ka väliskasutajatega (võrguväliste isikutega). Selleks kutsuge nad dokumente „külalistena“ ühiselt kasutama või looge külaliselingid ja postitage need. Täpsemat teavet leiate teemast Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

Selle artikli teemad


Dokumendi ühiskasutus

  1. Logige teenusesse Office 365 või SharePoint 2013 sisse ja valige OneDrive teegi ülaosas OneDrive for Business.
  2. Klõpsake dokumendi viiktekstiakna avamiseks dokumendi kõrval asuvat kolmikpunkti (...) ja seejärel käsku Anna ühiskasutusse. Järgmisel pildil on kujutatud dokumendi "Kohtuasi 2013" viiktekstiaken.
    SharePointi teegis dokumendi ühiskasutuse alustamine
  3. Tippige dialoogiboksi Ühiskasutus vahekaardil Kutsu inimesi oma ettevõtte töötajate nimed või meiliaadressid või tippige tekst Kõik.

Sõltuvalt nimest võib juhtuda, et peate tippima vaid paar esimest nimetähte ja juba kuvatakse soovitud isiku nimi. Valige soovitud isiku nimi, et see väljale lisada.
Dokumendi ühiskasutusse andmiseks inimestele kutse saatmine

  1. Valige, kas soovite määrata kutsutud inimestele redigeerimis- või ainult vaatamisõigused.
  2. Soovi korral sisestage sõnum, mis saadetakse meilisõnumiga kõigile kutsutud isikutele.
    Meilisõnum sisaldab ühiskasutusse antud dokumendi linki.
  3. Kui te ei soovi meilisõnumit saata, klõpsake nuppu Kuva suvandid ja tühjendage ruut Saada meilikutse.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kausta ühiskasutus

Kausta ühiskasutusse andmisel annate kõik selles kaustas asuvad üksused automaatselt ühiskasutusse. Kausta ühiskasutus on kiire viis mitut dokumenti teiste inimestega korraga kasutada ja te ei pea dokumente ükshaaval ühiskasutusse andma.

  1. Looge uus kaust.
  2. Kasutage sama toimingut, mis on kirjeldatud ülal dokumendi ühiskasutusse andmise kohta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Dokumendi kõigiga ühiskasutusse andmine

Võib juhtuda, et teil on dokumente, mida soovite lihtsalt kõigile oma ettevõtte töötajatele kättesaadavaks muuta. Selleks võib olla näiteks toote kirjeldust või mõnda muud üldist abiteavet sisaldav dokument.

Dokumentide kõigiga ühiskasutusse andmiseks on kaks võimalust.

  • Asetage dokumendid oma kausta Kõigiga ühiskasutuses.
    Teenuse OneDrive for Business kaust Kõigiga ühiskasutuses
  • Kutsuge dialoogiboksi Ühiskasutus abil „kõik“ inimesed. Kasutage sama toimingut, mis on kirjeldatud ülal dokumendi ühiskasutusse andmise kohta.

Mis on erinevus? Kausta Kõigiga ühiskasutuses kasutamine on kiire ja lihtne. Lohistage dokument lihtsalt kausta Kõigiga ühiskasutuses või looge selles kaustas uued dokumendid ja oletegi valmis. Võtke arvesse, et selles kaustas olevate dokumentide jaoks antakse ainult kuvamisõigus.

Kõige olulisem erinevus. Dialoogiboksis Ühiskasutus saate valida suvandi Kõik peale väliskasutajate. Kui teie ettevõttes on lubatud ühiskasutus ettevõtteväliste inimestega, hõlmab suvand Kõik ka väliskasutajaid: inimesi, kes ei kuulu teie ettevõttesse ja keda olete te ise või on teie kolleegid varem külalistena kutsunud dokumente ühiselt kasutama.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kuidas leiavad inimesed üles dokumendid, mille olen kõigiga ühiskasutusse andnud?

Dokumente, mille olete kõigiga ühiskasutusse andnud, ei kuvata teenuse OneDrive for Business vaates Ühiskasutuses minuga. Miks? Võtke arvesse, et sõltuvalt ettevõtte suurusest võidakse kõigiga ühiskasutusse anda sadu või isegi tuhandeid dokumente. Samuti ei soovi te arvatavasti saata kõigile kolleegidele oma kutsega meilisõnumit.

Selle asemel saavad inimesed dokumentidele juurdepääsemiseks teha järgmist.

  • Nad saavad saadetud linki klõpsata otse meilisõnumis. Mis tahes dokumendi veebisaidi URL-i leiate selle dokumendi viiktekstiaknast.
    Dokumendi veebisaidi URL
    Kopeerige ja kleepige URL meilisõnumisse ja adresseerige see inimestele, keda soovite teavitada.
  • Nad saavad kasutada teenuse OneDrive for Business otsinguvälja. Selles näites otsib Kristiina Mäe märksõna „Kohtuasjad“ järgi asjakohaseid dokumente, mille kolleegid on temaga ühiskasutusse andnud.

    Märksõnade abil otsimine teiega ühiskasutusse antud dokumentide leidmiseks

Lehe algusesse Lehe algusesse

Dokumendi ühiskasutuspartnerite vaatamine

  • Valige teid huvitav dokument ja siis valige Failid > Ühiskasutuses.
    Dokumenti ühiselt kasutavate isikute vaatamine

    Aknas Ühiskasutuses on kuvatud nende inimeste nimed, kes dokumenti praegu ühiselt kasutavad.

    Dialoogiboksi Ühiskasutus vahekaart Ühiskasutuses

Lehe algusesse Lehe algusesse

Dokumendi või kausta ühiskasutuse peatamine

Dokumendi või kausta ühiskasutuse kõigi või valitud inimestega saate soovi korral peatada.

  1. Valige dokument või kaust, mille ühiskasutuse soovite peatada. Seejärel valige Failid > Ühiskasutuses.
  2. Klõpsake aknas Ühiskasutuses rippnoolt selle isiku kõrval, kellega ühiskasutuse soovite peatada ja seejärel klõpsake käsku Peata ühiskasutus.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise'i haldus, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Businessi administraator, Office 365 Small Business, Office 365 väikeettevõtete väljaande administraator, SharePoint Online Enterprise (E1 ja E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ja E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Online’i veebisait, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard