Ühe või mitme faili lisamine teeki

Teegis (teek: asukoht SharePointi saidil, kus hallatakse mõnda failide kogumit. Teegis võidakse kuvada iga faili teavet, sealhulgas kasutaja määratletud atribuute.) saate luua ja hallata dokumente, töövihikuid, esitlusi ja muud tüüpi faile. Mõned failitüübid on turvakaalutlustel blokeeritud.

Failide lisamiseks teeki on mitu moodust, sõltuvalt sellest, kas loote uue faili, lisate teeki olemasoleva faili või lisate korraga mitu faili. Kui administraator on seadistanud teegi e-posti vastu võtma, saate teeki failide lisamiseks kasutada koguni faili saatmist meilisõnumi manusena.



Faili loomine teegis

Kui kavatsete kasutada teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvat programmi (nt Microsoft Office Word 2007), saate uue faili luua teegis.

Kui kasutatav programm pole ühilduv, saate faili teegis siiski talletada ja seda seal hallata. Kuigi te ei saa kasutada faili loomiseks käsku Uus, saate faili luua oma programmiga ja lisada selle hiljem teeki.

Pilditeegi puhul tuleb fail luua muus programmis ja lisada seejärel teeki. Pilditeegis või mis tahes muud tüüpi teegis saate luua kausta, kui teegis pole kaustade loomine keelatud.

Loodavate failide võimalikud tüübid sõltuvad malli(de)st, mida saidi omanik või administraator saidiga seostab. Kui soovite teegis luua muud tüüpi faile, pöörduge saidi administraatori või omaniku poole.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  1. Klõpsake menüü Uus noolt ja seejärel käsku Uus failitüüp (nt Uus dokument).

Kui teegiga on seostatud muid malle, kuvatakse muud valikud (nt Uus tööleht või Uus leping).

 Näpunäide.   Teegi vaikemallil põhineva faili loomiseks klõpsake lihtsalt nuppu Uus.

  1. Lisage faili tekst ja muud soovitud üksused.
  2. Salvestage fail nagu tavaliselt, klõpsates nuppu Salvesta või menüü Fail käsku Salvesta, andes seejärel failile nime.

Faili salvestamisel lisatakse see teeki ja kuvatakse faililoendis.

  1. Kui teie faile teegis pole, värskendage brauseriakent.

 Märkused 

  • Sõltuvalt teie teegi seadistusest võidakse teilt faili salvestamisel selle kohta lisateavet küsida. Näiteks võidakse teil paluda valida faili sisutüüp või sisestada faili kohta lisaüksikasju.
  • Faili salvestamisel teeki, mis nõuab failide väljamöllimist, möllitakse fail algselt välja teie jaoks. Enne kui teised saavad faili redigeerida, peate selle sisse möllima.
  • Kui teie teegis on nõutav sisu kinnitamine, on võimalik, et fail tuleb kinnitada, enne kui teegis olevate failide vaatamisõigusega isikud seda vaadata saavad.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Faili lisamine teeki

Teeki saate lisada uue faili või asendada olemasoleva faili selle uue versiooniga. Kui teek on konfigureeritud failiversioonide jälitamiseks, saate redigeeritud faili lisada uue versioonina, mis muutub osaks failiversioonide ajaloost.

Kui soovite üles laadida faili, millel on sama nimi kui teegis oleval failil, ja te ei soovi faili asendada või lisada olemasolevale failile uut versiooni, tuleb üks duplikaatfailidest ümber nimetada.

Faili teeki lisamisel võidakse teid paluda sisestada failiatribuudid. Failiatribuudid võivad sisaldada faili otsimist hõlbustavat põhiteavet (nt kirjeldust või märksõnu) või ettevõttekohast teavet (nt osakonna nimi või projekti number).

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  1. Klõpsake menüünupu Laadi üles käsku Laadi dokument üles.
  2. Lisatava faili otsimiseks klõpsake nuppu Sirvi, valige fail ja klõpsake nuppu Ava.
  3. Olemasoleva faili redigeeritud versiooni üleslaadimiseks tehke järgmist.
    • Kui teek pole konfigureeritud failiversioonide jälitamiseks, saate olemasoleva faili asendada redigeeritud failiga. Märkige jaotises Dokumendi üleslaadimine ruut Kas soovite olemasolevad failid üle kirjutada?.
    • Kui teek on konfigureeritud failiversioonide jälitamiseks, saate asendada olemasoleva faili uue versiooniga, mis on dokumendiajaloo osaks. Märkige jaotises Dokumendi üleslaadimine ruut Kas soovite lisada faili uue versioonina olemasolevatele?.
  4. Klõpsake nuppu OK.
  5. Kui kuvatakse vorm faili lisateabe sisestamiseks, sisestage teave selle väljadele (nt tiitel). Iga sisestamiseks kohustusliku välja nime kõrval kuvatakse punane tärn. Sõltuvalt teegi seadistusest ja sellest, kas rühma puhul vajatakse kohandatud atribuute, võidakse kuvada erinevaid välju.
  6. Klõpsake nuppu OK.
  7. Kui teie faile teegis pole, värskendage brauseriakent.

 Märkused 

  • Kui olete laadimas faili teeki, mis nõuab teatud failiatribuutide täitmist, ning need atribuudid on puudu, jääb fail teile väljamöllituks. Faili saate sisse möllida nõutavate atribuutide täitmisel.
  • Faili üleslaadimisel teeki, mis nõuab failide väljamöllimist, möllitakse fail algselt välja teie jaoks. Enne kui teised saavad faili redigeerida, peate selle sisse möllima.
  • Kui teie teegis on nõutav sisu kinnitamine, on võimalik, et fail tuleb kinnitada, enne kui teegis olevate failide vaatamisõigusega isikud seda vaadata saavad.
  • Vikilehtede teegis saate luua uusi vikilehti, kuid te ei saa olemasolevaid faile üles laadida.

 Näpunäide.   Kui laadite üles faili uue versiooni, kaaluge failiajaloo jälitamise hõlbustamiseks kommentaaride tippimist selles versioonis tehtud muudatuste kohta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Mitme faili lisamine teeki

Kui on installitud teenusega Windows SharePoint Services ühilduv programm, võidakse menüü Üleslaadimine noole klõpsamisel kuvada mitme faili üleslaadimise suvand. Näiteks kui on installitud tarkvarapakett Microsoft Office System 2007, kuvatakse suvand Laadi üles mitu dokumenti. Kui suvandit Laadi üles mitu dokumenti ei kuvata, tehke järgmist.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  1. Klõpsake menüü Toimingud Toimingute menüü käsku Ava Windows Exploreriga.
  1. Sirvige kuvatavas Windows Exploreri aknas, kuni leiate üleslaaditavad failid, ja valige need.
  2. Paremklõpsake ühte failidest ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri.
  3. Klõpsake nuppu Tagasi, kuni naasete teeki.
  4. Paremklõpsake mingit kohta kaustaakna tühjal alal ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kleebi.
  1. Sulgege Windows Explorer.
  1. Kui teie faile teegis pole, värskendage brauseriakent.

 Märkus.   

 Märkused 

  • Mitme pildi üleslaadimisel pilditeeki võidakse avada teenusega Windows SharePoint Services ühilduv pildiredaktor (nt Microsoft Office Picture Manager). Järgige pildiredaktori juhiseid mitme faili valimiseks ja üleslaadimiseks. Mitme pildi üleslaadimisel võib pildiredaktor küsida kinnitust, kui üleslaaditaval failil ja teegis oleval failil on sama nimi.
  • Kui olete laadimas faili teeki, mis nõuab teatud failiatribuutide täitmist, ning need atribuudid on puudu, jääb fail teile väljamöllituks. Faili saate sisse möllida nõutavate atribuutide täitmisel.
  • Faili üleslaadimisel teeki, mis nõuab failide väljamöllimist, möllitakse fail algselt välja teie jaoks. Enne kui teised saavad faili redigeerida, peate selle sisse möllima.
  • Kui teie teegis on nõutav sisu kinnitamine, on võimalik, et fail tuleb kinnitada, enne kui teegis olevate failide vaatamisõigusega isikud seda vaadata saavad.
  • Vikilehtede teegis saate luua uusi vikilehti, kuid te ei saa olemasolevaid faile üles laadida.

 Näpunäide.   Faile saate ka lohistada muust Exploreri aknast (nt Windows Explorer või Minu dokumendid) Windows Exploreris kuvatavasse SharePointi saidi aknasse.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Failide lisamine teeki meilisõnumiga

Enne meilisõnumi teeki saatmist peate kindlaks tegema, kas teek on häälestatud meilisõnumeid vastu võtma, ning vajadusel hankima teegi aadressi.

  1. Teegi meiliaadressi saamiseks tehke ühte või mitut järgmistest toimingutest.
    • Vaadake enda meiliprogrammi aadressiraamatut. Kui meiliaadressi seal pole, peate hankima selle teegi loojalt. Seejärel saate lisada selle hilisemaks hõlpsaks leidmiseks meiliprogrammi kontaktiloendisse.
    • Vaadake teegi nime all kuvatavat teegi kirjeldust, kuhu saidi omanik on võinud lisada teegi meiliaadressi.
    • Kui meiliaadressi teegi kirjelduses ei kuvata ja teil on teegi sätete vaatamise õigus, vaadake teegi meilisätteid.
      1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

Klõpsake menüüs Sätted Sätete menüü avatava teegitüübi jaoks sobivaid sätteid.

Näiteks dokumenditeegis klõpsake valikut Dokumenditeegi sätted.

  1. Kui teegil on lubatud vastu võtta meili, kuvatakse selle aadress jaotises Loenditeave real Meiliaadress.
  1. Lisage meiliprogrammis meilisõnumile manusfail (nt dokument või tööleht).
  2. Sisestage väljadele Sihtkoht või Koopia teegi aadress. Kui teie SharePointi rühm juba sisaldab teeki, siis sisestage selle asemel SharePointi rühma meiliaadress.
  3. Saatke sõnum. Enamikus rakendustes klõpsake selleks nuppu Saada.
  1. Kui teie faile teegis pole, värskendage brauseriakent.

Sõltuvalt meiliserveri sätetest võib failide kohalejõudmine võtta mõne hetke aega.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0