Ülevaade: koostöö meeskonnaga saidipostkasti abil

Saidipostkast on meilisõnumite ja dokumentide jagamise keskne konto, millele pääsetakse juurde SharePointi saidi kaudu. Meeskond võib otsustada saidipostkasti kasutada oluliste meeskonnataseme meilivestluste koondamiseks või tähtsa meilisõnumi koostamiseks ühiselt. Saidipostkasti kaudu saavad meeskonnaliikmed turvaliselt jagada tähtsaid dokumente.

Kui saidi jaoks on seadistatud saidipostkast, siis luuakse uus meilikonto, mis kasutab teie saidi nime. Oletame näiteks, et teil on meeskonnatöö sait, mille URL on http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Selle saidipostkasti meiliaadress on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Veebiosa paan

Meeskonnataseme meilivestluste koondamine

Paljud meeskonnad kasutavad küllalt sageli vestlemiseks meilisõnumeid. Mõnedes neis vestlustes on teavet, mida on ka hiljem vaja. Kui te ei soovi, et see teave teie isiklikus postkastis kaotsi läheks, saate vestluse kõige olulisema meilisõnumi saidipostkasti saata. Kõigil, kellel on saidi osalusõigus, saavad saidipostkasti avada ja seda sõnumit vaadata. Kui nüüd mõni teine meeskonnaliige soovib paar kuud hiljem meenutada, mille põhjal otsus tehti, saab ta avada saidipostkasti, otsida sellel kontol olevatest meilisõnumitest ja saabki teada kõnesoleva küsimuse tausta.

Veel üks võimalus meeskonnataseme meilivestluste kogumiseks on meeskonnale meilisõnumi saatmisel lisada koopia adressaadi väljale saidipostkasti meiliaadress. Saidipostkasti meiliaadressi võite lisada ka kontaktirühma või leviloendisse, et see kaasataks alati automaatselt, kui saadate meeskonnale meilisõnumi.

Meilisõnum, mille koopia adressaadi väljal on saidipostkast.

Kas soovite rohkem teada saada?   Lugege artiklit Meeskonna meilisõnumite koordineerimine saidipostkasti abil (või kui kasutate versiooni Office 365 ärikasutajate ja väikeettevõtete jaoks , siis lugege artiklit Meeskonna meilisõnumite koordineerimine saidipostkasti abil).

Dokumentide jagamine teistega

Kõikidel meeskondadel on dokumente, mida tuleb kuskil talletada ja tõenäoliselt teistega jagada. Kui talletate meeskonna dokumente SharePointi saidil, siis saate dokumentide jagamiseks nendega, kellel on juurdepääs saidile, kasutada hõlpsasti saidipostkasti.

 NB!    Kui kasutajad vaatavad Outlookis saidipostkasti, siis näevad nad loendit kõigist dokumentidest, mis on selle saidi dokumenditeekides. Saidpostkastid kuvavad kõigile kasutajatele sama dokumendiloendit, seega võivad kasutajad näha loendis dokumente, millele neil pole juurdepääsu.

Kui kasutate Exchange'i, siis kuvatakse teie dokumente ka Outlooki kaustas ja dokumentide teistele saatmine on veelgi hõlpsam.

Saidipostkastist dokumendi edasisaatmine

Kas soovite rohkem teada saada?   Lugege artiklit Koostöö dokumentidega saidipostkasti abil (või kui kasutate versiooni Office 365 Small Business, siis lugege artiklit Koostöö dokumentidega saidipostkasti abil). Kasulikku teavet võite leida ka artiklist Saidipostkastide kasutamise ettevalmistamine teenusekomplektis Office 365.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise'i haldus, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Businessi administraator, Office 365 Small Business, Office 365 väikeettevõtete väljaande administraator, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 ja E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ja E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard