Juurdepääsutaotluste häälestamine ja haldamine

Juurdepääsutaotluse funktsiooni abil saavad isikud taotleda juurdepääsu sisule, mille vaatamisõigust neil praegu pole. Saate saidiomanikuna konfigureerida funktsiooni nii, et saidi juurdepääsutaotluse korral saadetakse teile meilisõnum. Seejärel saate taotluse kinnitada või tagasi lükata. Kui kinnitate taotluse, saate lisaks määrata teatud õigusetaseme, mille soovite kasutajale määrata.

Lisaks töötab juurdepääsutaotluse funktsioon koos saitide käsuga Ühiskasutus. Kui keegi, kes pole saidi omanik (st kellel pole saidi jaoks täielikke õigusi), kutsub käsu Ühiskasutus abil teisi isikuid saiti vaatama, genereerib see toiming saidiomaniku jaoks juurdepääsutaotluse. Seejärel saab saidiomanik taotluse kinnitada või tagasi lükata, või määrata uuele kasutajale määratava õigusetaseme.

Koos lihtsustavad ühiskasutuse käsk ja juurdepääsutaotluse funktsioon saidile juurdepääsu haldamist. Saidi kasutajad saavad koostööks saitidele teisi isikuid kutsuda, kuid saidiomanikud saavad ainsana otsustada, kellel on saitidele juurdepääs ja mis õigusetase kasutajatele määratakse.

Selle artikli teemad


Juurdepääsutaotluste häälestamine

Saidiomanikud saavad häälestada juurdepääsutaotluse funktsiooni, nii et neile saadetakse meilisõnum, kui keegi esitab taotluse saidile juurdepääsuks.

  1. Avage: SättedNupp Sätted > Saidi sätted.
  2. Klõpsake jaotises Kasutajad ja õigused linki Saidiõigused.
  3. Klõpsake vahekaardil Õigused linki Juurdepääsutaotluste sätted.
  4. Märkige dialoogiboksis Juurdepääsutaotluste sätted ruut välja Luba juurdepääsutaotlused kõrval ja seejärel sisestage selle isiku meiliaadress, kes peaks juurdepääsutaotluste kinnitamise eest vastutama.
  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Saidi juurdepääsutaotluste kinnitamine või tagasi lükkamine

  1. Avage: SättedNupp Sätted > Saidi sätted.
  2. Klõpsake jaotises Kasutajad ja õigused linki Juurdepääsutaotlused ja kutsed.
  3. Leidke jaotises Ootel taotlused värskendatav taotlus ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . ..
  4. Valige jaotises Õigused õigusetase, mille soovite kasutajale määrata (kui plaanite taotluse kinnitada). Lisaks saate soovi korral kirjutada juurdepääsu taotlevale isikule sõnumi; see võib olla kasulik viis oma otsuse dokumenteerimiseks.
  5. Klõpsake nuppu Kinnita või Keeldu.

 Näpunäide    Eelmiste taotluste vaatamiseks klõpsake linki Kuva ajalugu.

Väliskasutajate kutsete haldamine (vaid SharePoint Online)

Kui olete SharePoint Online'i kasutav Microsoft Office 365 klient, saate lehe Juurdepääsutaotlused abil lisaks hallata külaliskasutajate kutseid, mis on väljastatud isikutele, kellel pole teie Office 365 abonemendi jaoks litsentse. Lisateavet välise ühiskasutuse kohta leiate teemast Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

Kutsete tagasi võtmine

Kui soovite väliskasutajale saadetud kutse tagasi võtta, saate kutse enne selle kinnitamist tühistada.

  1. Valige SättedNupp Sätted > Saidi sätted.
  2. Klõpsake jaotises Kasutajad ja õigused linki Juurdepääsutaotlused ja kutsed.
  3. Leidke jaotises Külaliskasutaja kutsed isik, kelle saidile kutse soovite tühistada ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . ..
  4. Klõpsake atribuudiaknas nuppu Võta tagasi.

Kui väliskasutaja on juba kutse vastu võtnud ja soovite tema juurdepääsu eemaldada, saate selleks eemaldada kasutaja SharePointi õiguserühmast, kuhu te ta määrasite. Lisaks saab teie Office 365 või SharePoint Online'i administraator kasutaja teie keskkonna kasutajaloendist eemaldada.

Aegunud kutse uuesti saatmine

Vaikimisi aeguvad kõik väliskasutajatele saadetud kutsed seitsme päeva pärast. Kui kutsutud isik ei võta seitsme päeva jooksul kutset vastu ja soovite sellele isikule siiski saidile juurdepääsu anda, peate kutse võib-olla uuesti saatma.

  1. Valige SättedNupp Sätted > Saidi sätted.
  2. Klõpsake jaotises Kasutajad ja õigused linki Juurdepääsutaotlused ja kutsed.
  3. Leidke jaotises Külaliskasutaja kutsed kutse, mille soovite uuesti saata ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . ..
  4. Kinnitage jaotises Õigus, et valitud rühm on õiguserühm, kuhu soovite kutse saava isiku lisada. Kui soovite valida algses kutses olnud rühmast erineva rühma, saate seda siin teha.
  5. Klõpsake nuppu Saada uuesti.

Seotud toimingud

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 ja E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ja E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, SharePointi administreerimiskeskus