Mis on uut Microsoft SharePoint Online'is?

Microsoft SharePoint Online'i uus väljaanne sisaldab tootetäiustusi ja uusi funktsioone. Käesolevas artiklis antakse neist erinevatest uutest võimalustest kokkuvõtlik ülevaade.

Selle artikli teemad


Koostöö

Koostöö väliskasutajatega

Saate kutsuda ettevõtteväliseid isikuid (nt tarnijaid, usaldusväärseid äripartnereid ja kliente) oma saitide sisu vaatama, ühiskasutama ja sellega töötama.

  • Väline ühiskasutus on vaikimisi sisse lülitatud. Saidikogumi administraatorid või saidi omanikud saavad saite või dokumente ka väliselt ühiskasutada.
  • Väliskasutajad logivad teenusesse sisse Windowsi kontoga seotud meiliaadressiga.
  • SharePoint Online'i administraatorid saavad lisaks välise ühiskasutuse lubamisele või keelamisele ka olemasolevaid külalisi välisest ühiskasutusest eemaldada.

Lisateavet välise ühiskasutuse ja väljaande Office 365 ärikasutajate ja väikeettevõtete jaoks koos kasutamise kohta leiate teemast Väliskasutajatega ühiskasutuse haldamine. Lisateavet välise ühiskasutuse ja Office 365 suurettevõtete jaoks leiate teemast Väliskasutajatega ühiskasutuse haldamine.

OneNote'i ja meeskonnasaitide integreerimine

Kui loote meeskonnasaidi, luuakse automaatselt ka OneNote'i ühismärkmik. Saate seda kasutada teabe talletamiseks, koostamiseks ja ühiskasutamiseks.

  • Ühismärkmik pärib meeskonnasaidi õigused.
  • Saate manustada dokumendid märkmiku lehtedele. Manustatud dokumendid salvestatakse automaatselt dokumenditeegis eraldi failidena, et saaksite neid hallata ja ühiskasutusse anda nii nagu muid SharePointis talletatud dokumente.

Suhtlusvõrgustik

Sarnaselt SharePointi varasemate versioonidega on igal kasutajal profiil ja isiklik sait ("Minu sait"). SharePoint Online'is on isiklik sait nüüd jaotatud kolmeks keskuseks: uudistekanal, SkyDrive ja saidid. Need keskused kuvatakse üldnavigeerimisribal ja seega on teie saidiga seotud suhtlusfunktsioonid täielikult SharePointi integreeritud. Te ei pea enam suhtlusfunktsioonidele juurde pääsemiseks oma saiti veebibrauseris külastama.

Uudistekanalis postituste ja värskenduste loomine ning vaatamine

Saate oma isiklikus või teie järgitavas uudistekanalis mis tahes ajal avalikku uudist postitada, alustada meeskonnasaidil vestlust või vaadata muude kasutajate uusi tegevusi. Pange tähele, et saate postitusi luua või vestlusi alustada järgmises teemas kirjeldatud mikroblogis. Valige uudistekanalis vastavad suvandid, et teavet järgmiselt sortida.

  • Uudistekanal – kuvab värskendused kõige kohta, mida parajasti jälgite (postitused, isikud, dokumendid, saidid ja sildid).
  • Kõik – kuvab teie ettevõtte isikute algatatud vestlused.
  • Mainimised – kuvab ainult need postitused, milles teid mainiti.
  • Tegevused – kuvab ainult teie praegused tegevused nii nagu need lehel Minu teave kuvatakse.
  • Meeldimised – kuvab kõik teile meeldinud üksused.

Uudistekanali lehelt pääsete kiiresti juurde teie jälgitavatele isikutele, dokumentidele, saitidele ja siltidele. Võtke arvesse järgmisi asjaolusid.

  • Saate enda jälgitavate isikute loendis kuvada ka teid jälgivad isikud.
  • Klõpsake isiku kõrval olevat viiktekstiikooni, et kuvada tema uudistekanal ja profiililink.
  • Saate kuvada enda uudistekanalis värskenduse selle kohta, kui keegi hakkab mõnda muud isikut, dokumenti, saiti või silti jälgima. Lisaks võite valida ka nende toimingute korral endale meiliteatiste saatmise.
  • Sildid vastavad teie kasutajaprofiilile lisatud huvide loendile.

Uued mikroblogi funktsioonid

Kui levinud suhtlusvõrgustike saidid on teile tuttavad, harjute tõenäoliselt peagi ka uute mikroblogi funktsioonidega, mis võimaldavad teil uudistekanalis vestlusi pidada. Mikroblogiga saate teha järgmist.

  • Postitada avalikku uudistekanalisse, kus teie ettevõtte kõik töötajad saavad seda vaadata ja teile vastata.
  • Postitada meeskonnasaidi uudistekanalisse, mida valitud isikute rühmaga ühiskasutate.
  • Viidata oma postitustes muudele isikutele, kellele saadetakse viitamise korral teatis. Saate kiiresti vaadata ka postitusi, milles teised teile on viidanud.
  • Lisada uudistekanali postitustele silte. Saate kiiresti vaadata kõiki selle sildiga vestlusi.
  • Saata isikutele vestluse link, et see ühiskasutusse anda.
  • Vajutada oma uudistekanali postitustel nuppu Meeldib. Teile huvipakkuvad postitused kuvatakse teid jälgivate isikute uudistekanalis. Saate oma meeldimisi hiljem vaadata ja vastavaid postitusi otsida.
  • Lisada postitustesse pilte, videoid, dokumendilinke ja URL-e. Saate URL-e kohandada, et neid kuvataks tekstina.

Dokumentide või saitide ühiskasutamise muud võimalused

Selles versioonis saate dokumente ja saite mitut moodi ühiskasutada.

  • Saate nüüd isiklikke dokumente salvestada ühes isiklikus teegis, millele pääsete kõikjalt juurde – SkyDrive'is. See asendab dokumentide sortimise ühisteks või eradokumentideks. Kõik teegis olevad dokumendid on eradokumendid, kuni need ühiskasutusse annate.
  • Saate kasutada uut käsku Anna ühiskasutusse, et dokumente või saite kiiresti ühiskasutusse anda. Võite kutsuda isikuid teatud dokumente ühiskasutama ja määrata, mida nad nendega teha saavad (lugeda, kirjutada jne). Lisaks saate käsu Anna ühiskasutusse abil teha järgmist.
    • Võite saata ettevõttevälistele isikutele või neile, kel pole kasutajanime ja parooli, dokumendi külaliselingi. Dokumendi või saidi valitud isikute rühmaga ühiskasutusse andmiseks saate kasutada valitud isikute linki. Lisaks saate kiiresti teada, kes dokumenti või saiti parasjagu ühiskasutab.
    • Saate dokumendi või saidi ühiskasutamise korral isikupärastatud kutseid saata.
  • Kui dokumenti värskendatakse, kuvatakse teie uudistekanalis selle kohta teade.

SharePointi lehel tähtsate SharePointi saitide jälgimine

Saate lehel Saidid kiiresti meeskonnasaite luua. Jälgige SharePointi saite ja vaadake, kuidas need teie Saitide lehel kuvatakse. Teid jälgivatele isikutele saadetakse teade, kui mõnda saiti jälgima hakkate. Kui teie loodud saidil on uudistekanal, saate sinna postituse lisada oma isiklikust uudistekanalist.

Ülesannete jälgimine

Saate vaadata oma praeguste ülesannete ajajoont, sh SharePointis teile määratud ülesandeid ja muudesse rakendustesse (nt Outlooki) lisatud ülesandeid, mis saadetakse Exchange'i kaudu SharePointi. Looge uusi ülesandeid ja kasutage ülesannete filtreerimiseks vaateid. Näiteks saate vaadata, millised ülesanded on aktiivsed, lõpetatud või mille tähtaeg hakkab lähenema.

Kasutajaprofiilide talletamisfunktsioonid

SharePoint Online'i kasutajaprofiilid sarnanevad eelmiste versioonide profiilidega, kuid sisaldavad järgmisi täiustusi.

  • Navigeerimine on sujuvam, et saaksite enda ja külastatavate isikute profiili eri alasid vaheldumisi hõlpsalt aktiveerida.
  • Kõikide väljade ühiskasutussuvandid sisaldavad nüüd valikuid Kõik või Ainult mina.
  • Privaatsuse eesmärgil on uudistekanali sätted (Ühiskasutusse antavad tegevused ja Minu jälgitavad inimesed) vaikimisi välja lülitatud. Teil tuleb soovitud tegevuste ühiskasutusse andmiseks need sisse lülitada. Vaikimisi on sisse lülitatud vestlused ja meiliteatised.

Dokumenditeegid

Uue viiktekstifunktsiooniga dokumentide haldamine

Kasutage uut viiktekstifunktsiooni teegis oleva mis tahes dokumendiga, et kuvada kogu käsukomplekt ja kontekstipõhine teave.

Pukseerimine

Faile saate nüüd File Exploreri ja SharePointi abil oma töölaual või mujal vabalt ühest kohast teise lohistada.

SkyDrive Pro abil dokumenditeekide arvutiga sünkroonimine

SkyDrive Pro abil saate dokumenditeeke sünkroonida oma Windowsi failisüsteemi kaustadega. SkyDrive Pro võimaldab teil dokumentidele juurde pääseda ka vallasrežiimis; võrguühenduse taastamisel sünkroonitakse värskendused serveriga automaatselt.

Office nõudmisel

Kui teie Office 365 leping hõlmab Office 2013 tellimust, saate koos SharePoint Online'iga kasutada ka teenust Office nõudmisel. Office nõudmisel võimaldab teil kasutada Office'i rakendusi ka sellistes arvutites, kus pole Office'it installitud. Oletagem näiteks, et teil on tööl tähtaeg kohe kukkumas, kuid te ei saa jääda kontorisse ületunde tegema. Sõidate koju, teete lastele lõuna valmis ja seejärel lülitate sisse koduarvuti, et töö ära lõpetada.

Office 365 teenustesse sisselogimisel saate vajaliku faili oma SharePointi saidi kaudu avada ja asuma seda kohe redigeerima, täpselt nii, nagu oleks teil Office'i rakendus oma arvutisse installitud. Rikkalikud redigeerimisvõimalused on teie käsutuses otse teie Interneti-brauseris.  Teenuse "Office nõudmisel" rakenduste jaoks kasutatakse voogedastust; neid ei installita teie arvutisse püsivalt. Pärast Office 365 teenustest väljalogimist pole rakendused ega dokumendid enam teistele teie arvuti kasutajatele saadaval.

Teenust "Office nõudmisel" saate kasutada Interneti-ühendusega arvutis, kus töötab Windows 7 või uuem versioon.

Saidi kohandamine

Loendite kiire loomine ja redigeerimine

Saate nüüd loendeid luua ja redigeerida otse lehel, nii nagu muudes programmides (nt Microsoft Excelis). Kui klõpsate näiteks linki, saate redigeeritavalt lehelt lahkumata veerge lisada, redigeerida või kustutada.

Saiditeksti redigeerimine

RTF-redaktorit on mitmel saiditüübil (sh blogidel ja vikidel) täiustatud. Saate nüüd manustada videoid, lõigata ja kleepida Microsoft Wordist ilma vormingut kaotamata ning pilte RTF-redaktorisse pukseerida.

Mis tahes saidile uue välimuse ja teema valimine

Uue funktsiooni Vali välimus abil saate saidi välimust hõlpsasti muuta ning valida mitme eri kujunduse vahel. Valige lihtsalt soovitud kujundus, taust, paigutus ja fondid.

Täiustatud kujundust või ettevõtte sümboolikat pakkuv uus kujundushaldur

Kui teil on vaja sait algusest peale uuesti kujundada või kasutada oma eelmist kujundust, saate seda teha kujundushalduri abil, mis võimaldab teil redigeerida juhtlehti, lehepaigutusi, mobiilivaateid ja muud. See funktsioon on eriti kasulik, kui soovite täiustatud saidikujundust ja ettevõtte sümboolikat kasutada avaliku veebisaidi ning ettevõttesisese saidikogumi või portaali jaoks.

Avalik veebisait

SharePoint Online'i avalik veebisait sisaldab saidi ja üksiku lehe kohandamiseks uut kujundust ja funktsioone. Kuna veebisait on rajatud SharePointi platvormile, saate nüüd kasutada avaldamisvõimalusi, muid veebiosi ja täiustatud kujundusvalikuid.

Avaliku veebisaidi lubamine või keelamine

Saate avalikku veebisaiti keelata, et see poleks Internetis nähtav. Saate seda teha otse veebisaidilt või Office 365 administratsioonilehtedelt. See on kasulik, kui alles saiti loote või juhul, kui veebisait tuleb viia ühenduseta režiimi. Kui avalik veebisait on valmis, saate selle taas lubada.

Muud lehe redigeerimissuvandid

Avalik veebisait sisaldab nüüd rohkem lehe redigeerimissuvandeid. Saate lehti redigeerida ja need mustandina salvestada või avaldada. Võite ka teksti ja pilte lisada ning redigeerida, videoid manustada, lisada veebiosi ja muud. Veebisaidi pealkirja, logo, jaluse ja muude saidi elementide muutmine käib hõlpsalt. Saate ka kopeerida ja kleepida oma kaskaadlaadilehte ning seda saidile rakendada.

Välimuse ja teema hõlpsasti muutmine

Saate kogu veebisaidi välimust käsu Muuda välimust abil kiiresti ja hõlpsasti muuta. Selle funktsiooniga saate kujunduste kataloogi sirvida, valida välja sobiv ja muuta taustapilti ning fonti. Eelmiste Office 365 avalike veebisaitidega võrreldes on uutel kujundustel täiesti uus välimus.

Veebisaidil navigeerimine

Saate nüüd veebisaidil navigeerimist otse linkidel kohandada. Navigeerimisribal kuvatakse uus suvand Redigeeri linke. Kui seda klõpsate, saate lisada uue lingi, linke ümber nimetada, neid uutesse asukohtadesse pukseerida jpm.

Kujundushaldur täiustatud saidikujunduse jaoks

Kujundushaldurit saate kasutada veebisaidi algusest peale uuesti kujundamiseks või juba olemasoleva kujunduse kasutamiseks. Saate lehepaigutuste, mobiilivaadete, kaskaadlaadilehtede jm abil muuta tavapärase HTML-lehe SharePointi juhtleheks. Lisaks võite kasutada oma veebisaidi redaktorit, et enne failide kujundushaldurisse laadimist kujundustöö ise ära teha.

Otsingu jaoks saidi optimeerimine

SharePoint Online'is saate saiti otsingu jaoks hõlpsasti optimeerida, et kliendid teid veebist üles leiaksid. Lisage lehe loomise ajal pealkiri, märksõna ja kirjelduse metaandmed ning redigeerige neid atribuute hiljem, kui otsingutulemusi analüüsite. Lisaks saate määrata saidikaardile lisatavad väärtused, mida otsimootorid kasutavad teie veebisaidilt uute lehtede otsimiseks.

Veebisaidi kasutusaruannete vaatamine

Kui soovite teada saada, kuidas teie veebisaidid külastajate jaoks toimivad, saate vaadata Microsoft Excelis saidi kasutusaruandeid või populaarsuse trendi. Kasutage neid aruandeid päeva või kuu külastuste ning veebisaidi kordumatute kasutajate arvu vaatamiseks.

Kogukonnasait

SharePoint Online avardab arutelutahvli mõistet, sisaldades kogukonnasaite ehk uue kogukonnasaidi malli abil loodud saidikogumeid.

Eelised

Kogukonna saidid innustavad ettevõtte meeskondade ja rühmade vahel teabe jagamist. Need toetavad avatud suhtlust, sest hõlbustavad kasutajatel huvide ja oskuste jagamist ning teistelt sarnaste teadmistega isikutelt õppimist.

Kogukonna saidid pakuvad meili, kiirsõnumite või muude suhtlusvahendite kaudu näiteks järgmisi eeliseid.

  • Kogukonna saidi sisu on saadaval kogukonna kõikidele liikmetele.
  • Ettevõtte juhistega kooskõlas olev kogu arutelude ajaloo säilitamine.
  • Sisseehitatud otsing, millega saavad liikmed kogukonna kogu sisu otsida.
  • Hindamised, mis lubavad liikmetel üksikuid postitusi ja vastuseid hinnata. See aitab kaasa kogukonna liikmete mainele.
  • Saavutussüsteem, mis tunnustab liikmeid kogukonna tegevustest osavõtmise eest.
  • Sisu kategoriseerimine, et parandada leitavust ja hõlbustada säilitamist.
  • SharePointi loendite kaudu saidi haldamine. See tagab tuttava liidese ja lubab teil kasutada juhtimise, kirjehalduse ja SharePointi töövoo integreerimise funktsiooni võimalusi.

Projektisait

Projekti sait lubab ettevõtte liikmetel lihtprojektide kallal tõhusat koostööd teha. Projektihaldurid saavad projektist kiire ülevaate ning meeskonnaliikmed näevad, kuidas nende töö üldkonteksti sobib. Lisaks lubavad projekti saidid meeskondadel asjakohastele andmetele, dokumentidele ja suhtlusele juurde pääseda ja seda ühiskasutada.

Projekti sait sisaldab järgmist.

  • Projekti kokkuvõtte veebiosa.
  • Projekti tööülesannete nähtav ajajoon.
  • Projekti ülesannete ajakava.
  • Asjakohaste projekti dokumentide säilitamiseks mõeldud teek.
  • Projekti teabe kiireks talletamiseks ja korraldamiseks loodud märkmik.
  • Ühiskalender meeskonnaürituste jaoks.
  • Project Server 2013 klientrakendusega ühenduse loomise võimalus.

Kui SharePoint on Exchange'iga ühendatud, võib projektisait sisaldada ka meeskonna postkasti, et kogu projektiga seotud kirjavahetus ühes kohas hoida. Kui projektisait kuulub serverirakendusega Project Server 2013 seotud saidikogumisse, saab seda kasutada ka probleemide, riskide ja tulemite jäädvustamiseks. Veelgi funktsionaalsema projektihalduse huvides saab lisada projektisaidil (või meeskonnasaidil) oleva ülesandeloendi Project Web Appi.

Ettevõtte sisuhaldus

Kaasuse haldus, säilitamine ja vastavus (ainult väljaandes SharePoint Online suurettevõtete jaoks)

Microsoft SharePoint Online sisaldab kaasuste halduse, säilitamise ja nõuetele vastavuse toetamiseks uusi tööriistu.

Juurdlus ja kaasuse haldus

Juurdluskeskuse saidimall loob portaali, mille kaudu saate juurde pääseda juurdluse kaasustele, et juhtida otsinguid, asetada sisu ootele (nt kestvate protsesside või juurdluste ajaks) ja eksportida sisu. Iga kaasuse puhul võib teie SharePoint Online'i administraator luua juurdluskeskuse saidikogumi ja anda õigusi kasutajatele, kes saavad luua oma juurdluse kaasuse saidi. Iga kaasus on koostöösait, mis sisaldab dokumenditeeki, mida saate kasutada kaasuse haldusega seotud dokumentide säilitamiseks.

Lisaks saate juurdluskeskuses seostada iga kaasusega järgmised väärtused.

  • Allikad: Exchange'i postkastid või SharePointi saidid.
  • Päringud: otsingukriteeriumid (nt autor, kuupäevavahemik, tasuta teksti tingimused ja otsingu ulatus). Päringuid kasutatakse eksporditava sisu tuvastamiseks.
  • Juurdluskogumid: allikad, päringud ja sisu säilitamine või mittesäilitamine. Juurdluskogumikke kasutatakse sisu tuvastamiseks ja säilitamiseks.
  • Ekspordid: sisueksportide allalaadimiskoht.

Kui juurdlus on vajalik (nt kohtuasja või auditeerimise korral), saab vastavate õigustega isik luua uue kaasuse, lisada otsitava teabe allikad, luua kindla teabe tuvastamiseks päringud ja need siis läbi viia. Kasutaja saab vastavat sisu sisaldavad saidid ja postkastid talletada, säilitada päringule vastanud üksused ning neid eksportida. Kui kaasus lõpetatakse, vabastatakse kõik sellega seotud ootel olevad üksused.

Sisu säilitamine

Ootele jäetud sisu säilitatakse, kuid kasutajad saavad seda siiski redigeerida. Sisu talletatakse kujul, nagu see oli säilitamise ajal. Kui kasutaja sisu muudab või selle kustutab, siis talletatakse üksus kustutamise ajal olnud kujul ning algne säilitatud versioon jääb alles. Regulaarsed kasutajad saavad vaadata sisu praegust versiooni, ent eDiscovery funktsioonide kasutusõigusega kooskõlastusametnikud pääsevad juurde ka algsele säilitatud versioonile.

Sisu säilitamine sarnaneb selle ootele panemisega, kuid sellel on järgmised täiustused.

  • Saate säilitada SharePointi saite ja Exchange'i postkaste, et kaitsta neis paiknevaid dokumente, loendi üksusi, lehti ja meiliüksusi.
  • Säilitamine toimub saidi tasemel. Saidi säilitamisel talletatakse ka selle sisu.
  • Kasutajad saavad säilitatud sisuga edasi töötada. Sisu asukoht ei muutu ning kasutajad saavad seda redigeerida, kustutada ja uut sisu lisada.
  • eDiscovery õigustega kasutaja pääseb juurde säilitatud sisu algversioonile.

Te ei pea kogu saiti või postkasti säilitama. Saate säilitamisulatuse määramiseks päringu luua ning säilitada ainult sellele päringule vastav sisu.

Uued võimalused video- ja meediumifailidega töötamiseks (ainult väljaandes SharePoint Online suurettevõtete jaoks)

Videote haldamine

  • Lisaks tavalehel video kuvamisele on igal SharePointi saidile üles laaditud videol oma mängijaleht, mis sisaldab video metaandmeid.
  • Videokogumikkudega saate hallata iga video eri tõlgendusi, millel võivad olla erinevad resolutsioonid, kodeerimisvormingud ja muudetud sisu (nt eri keeltesse dubleeritud heli). Sõltuvalt teie brauseri ja seadme võimalustest juhib SharePoint seda, millist kodeeringut esitatakse.
  • Toetatakse ka video manustamist SharePointi välistest allikatest (nt YouTube).

Videote avastamine

  • Saate videoid vaadata ka otse otsingutulemuste lehel.
  • Tavalise otsingu teostamise korral tuvastab SharePoint olukorra, kus kasutaja päring viitab videote vaatamise huvile lihtmärksõnade alusel (nt kõne, vestlus, video jne) ning paigutab kõik asjakohased videod rühma kohale.
  • Videootsingu teostamise ajal saate määrata vastavate atribuutide (nt video pikkuse ja üleslaadimisaja) põhjal videoloendi.

Videote esitamine

  • Igal videol on esitamisleht koos video ja selle omaniku metaandmete ning seotud dokumentide loendiga. Näiteks kui keegi peab loengut, saab ta PowerPointi esitluse koos videosalvestisega üles laadida. Esitamisleht lubab vaatajal saadaolevaid tõlgendusi vaheldumisi aktiveerida, videot hinnata ja alla laadida.
  • Toetatakse ka HTML 5 ja Silverlighti videopleiereid.

Otsing

Isikute ja teadmiste täiustatud otsing

Foneetiline otsing toimib nüüd mitmes keeles. Otsingutulemustes kuvatakse lisaks ettevõtte teabele ka autori dokumendid ja teave lõpetatud projektide kohta, et näidata isiku teadmisi. Tänu visiitkaartidele saab isikuga otse otsingutulemuste lehel ühendust võtta.

Täiustatud navigeerimine

Tänu täiustatud navigeerimisele saavad isikud otsinguvälja kiiresti üles leida, otsingut teostada ja saidile või kõrgemale tasemele hõlpsalt ulatuvaid tulemusi leida. Otsingutulemused rühmitatakse loogilises järjestuses ja päringusoovitusi pakutakse varasemate tulemuste põhjal. Hõljukpaneel kuvab otsingutulemustes üksuse lisaandmed ilma üksuse klõpsamiseta.

Otsingukeskused

Saidiadministraatorid saavad otsingukeskusi luua ja talletada ning kohandada kujundust ja sätteid, mis otsingutulemusi mõjutavad.

Äriteave

Excelis OData-pakkujate abil välise andmeühenduse loomine

Rakenduses Microsoft Excel 2013 saate Office 365 või SharePointi saidil hostitud OData-pakkujate abil välise andmeühenduse luua. Nii saate aruandeid luua Project Online'i jaoks ja muudel eesmärkidel.

Äriteabe säilitamine uues ja täiustatud äriteabekeskuses

Uue ja sujuva äriteabekeskuse saidimalliga saate ühes kohas aruandeid, tulemuskaarte, armatuurlaudu ja andmeallikaid hallata. Lisaks saate Exceli teenustega aruandeid, tulemuskaarte ja armatuurlaudu avaldada. Äriteabekeskuses on saadaval ka näidisfailid, sh Exceli teenuste näidistöövihikud.

Töövood (ainult väljaandes SharePoint Online suurettevõtete jaoks)

Rakenduses Microsoft SharePoint Designer 2013 on täiustatud töövoogude kujundamist ning keerulisema äriloogika ja -protsesside koostamist. Uued töövoofunktsioonid pakuvad tõhustatud koodivabu lahendusi.

Uuesti kujundatud töövoo ülesehitus, mis toetab pärandtöövoogu

SharePoint 2013 töövood on rajatud uuel arhitektuuril, mille nimi on Windows Workflow Foundation 4 (WWF4). Siiski saab edasi kasutada ka SharePoint 2010 töövooge (sh valmistöövooge), mis põhinevad versioonil Windows Workflow Foundation 3 (WWF3). Valmistöövood on näiteks Kinnitamine, Tagasiside ja Allkirjade kogumine, mis on loodud infotöötajate vajadusi silmas pidades, vastavad põhilistele töövoonõuetele ja mida saab luua otse brauseris, kuid mille redigeerimiseks on vaja SharePoint Designer 2013.

Etapid võimaldavad keerukamat loogikat

Töövoo etappidega saate töövooge koostada nagu loogiliselt rühmitatud tegevusi. Selleks, et mõistaksite, kui kasulikud etapid on, kujutage ette järgmist. Rajate klienditoe saiti, kus iga päring on elutsüklit läbiv vorm. Elutsükkel on üles ehitatud välja Olek muudatuste seeriatena (Avatud, Määratud, Lahendatud, Kinnitatud, Suletud). Kui kujundate sellist protsessi käsitlevat töövoogu, saate igat olekuväärtust ette kujutada etappidena. Loote etapi, mis sisaldab sarnaseid tingimusi ja toiminguid ning kasutate nende etappide vahel liikumiseks siirdeid.

Tsüklid võimaldavad toiminguid korrata

Etapid lubavad ka tsükleid, seega saate loogikat paremini juhtida ja luua keerukamaid töövooge. Tsükkel on ümbris, mida kasutate selleks, et rühmitada tingimusi ja toiminguid, mida töövoog peaks korduvalt tegema. Saate määrata tsükli kordamiste arvuks N või kuni väljumistingimus või avaldis hinnatakse tõeseks. Tsüklit saab asetada ka teise tsükli sisse. Pange tähele, et lõputu tsükli vastu pole vaikekaitset.

Töövoogude kaks autoritüüpi

Töövoogude koostamiseks on nüüd kaks võimalust: tavapärane tekstipõhine töövoodisainer ja uus visuaalne disainer, mille aluseks on Microsoft Visio 2013 ja Visio töövookujundid. Lisaks saate tekstipõhist ja visuaalset disainerit ühe töövoo redigeerimise ajal vaheldumisi kasutada. Sedasi saate alati kasutada disainerit, mis sobib teie tööstiiliga kõige paremini.

Visuaalne disainer.    Töövooge saate visuaalselt kujundada kujundeid lohistades, pukseerides ja otse ühendades. Lisaks saate uues visuaalses töövoodisaineris määrata iga töövootoimingu kõik atribuudid. Valige lihtsalt kujund ja klõpsake toimingusilti. Kui klõpsate toimingusildil atribuute, kuvatakse visuaalses disaineris tingimuste ja toimingute atribuudi ruudustikud samamoodi nagu deklaratiivses töövoodisaineris. Kui teie klientarvutis on Visio 2013 installitud ja sait, kus töövooge koostate, asub versioonil Windows Workflow Foundation 4.0 põhinevas serveris, tõstetakse visuaalne disainer esile ja muutub kättesaadavaks.

Traditsiooniline tekstipõhine disainer.    Kui töötate tekstipõhise töövooredaktoriga, saate nüüd kasutada järgmisi käske: Kopeeri (CTRL+C), Kleebi (CTRL+V), Lõika (CTRL+X), Võta tagasi (CTRL+Z), Tee uuesti (CTRL+Y), Vali kõik (CTRL+A) ning lohistamisega valida, sh SHIFT + lohistamine ja SHIFT + nooleklahv + lohistamine. Lisaks saate pärast deklaratiivses redaktoris valiku tegemist valikut paremklõpsata, et kuvada kiirmenüü käskudega Lõika, Kopeeri, Kleebi, Nihuta üles, Nihuta alla.

Täiustatud meiliredaktor

Kui teie töövoog saadab meilisõnumi, saate seda sõnumit tavalise vorminduse tööriistariba abil töövoo meiliredaktoris hõlpsalt vormindada. Lisaks saate nüüd pärast meiliredaktoris valiku tegemist valikut paremklõpsata, et kuvada kiirmenüü käskudega Lõika, Kopeeri, Kleebi, Võta tagasi, Tee uuesti.

Uued toimingud

Uute funktsioonide toetamiseks on lisatud järgmised üldised toimingud.

  • Ülesande määramine, Ülesandeprotsessi käivitamine ja Sellele etapile minek
  • Veebiteenuse kutsumine
  • Loenditöövoo käivitamine, Saiditöövoo käivitamine
  • Dünaamilise väärtuse koostamine, Dünaamilisest väärtusest atribuudi toomine ja Dünaamilise väärtuse üksuste loendamine
  • Stringi kärpimine, Alamstringi otsimine stringist ja Alamstringi asendamine stringis
  • Dokumendi tõlkimine
  • Töövoo oleku seadmine

Projektipõhiste töövoogude loomiseks on lisatud uued alamtoimingud.

  • Projekti loomine praeguse üksuse põhjal
  • Selle väärtuse määramine projekti praeguse etapi olekuks
  • Selle väärtuse määramine ideedeloendi üksuse olekuvälja väärtuseks
  • Projektisündmuse ootamine
  • Selle väärtuse määramine projekti sellele väljale

Juurdepääs välistele andmetele

Saate kasutada teenuste Business Connectivity Services ja Secure Store Services kaudu lubatud väliste andmetega töötamiseks järgmisi uusi funktsioone.

Excelis väliste andmete analüüsimine

Andmed saate eksportida välisest loendist rakendusse Excel 2013 ja seejärel need sünkroonida. Näiteks võite säilitada tootenimekirja loendis, et saaksite seda kerge vaevaga ühiskasutusse anda ja värskendada, ent samas ka Excelis varusid regulaarselt analüüsida. Excelisse eksporditavate väliste andmete valiku määravad ära praegune välise loendi vaade, välise sisutüübi ja välise loendi filtrid ning SharePointi saidi keelesätted.

Kui ekspordite välise loendi Excelisse, luuakse Exceli tabel, millel on välise loendiga veebipäringufaili põhjal andmeühendus. Exceli SharePointi loendi muudatuste vaatamiseks saate andmeid värskendada. Pange tähele, et te ei saa muuta Excelis väliste andmete allikat ning värskendamine kirjutab üle kõik Excelis tehtud muudatused.

Avaldatud Visio diagrammidele väliste andmete lisamine

Visio 2013 kasutamisel saate linkida välise loendi andmed diagrammi ja selle kujunditega. Seejärel saate avaldada diagrammi SharePointi dokumenditeegis interaktiivse veebijoonisena, et kasutajad saaksid vaadata nii diagrammi kui ka seotud välisandmeid. Joonisel on andmeridade kujunditega linkimiseks kolm võimalust: saate linkida read olemasolevate kujunditega ühekaupa, linkida read kujunditega automaatselt või luua andmetest kujundid.

Üldised jõudlustäiustused

Teenus Business Connectivity Services on ümber kujundatud, et vähendada jõudluse kitsaskohti. Andmete allalaadimise, saalimise, filtreerimise ja sortimise saab nüüd välisele andmeallikale ümber jaotada, et vähendada SharePointi toodete jaoks vajalikku mälu- ja töötlemisressursse.

Need jõudlusfunktsioonid aitavad veebilehe väliste andmete ja väliste andmetega töötava mis tahes Office'i toote kuva-, värskendamis- ning andmetoiminguid kiiremaks muuta.

Turvalisus, saidihaldus ja saidivärskendus

iFrame'ide lubamine või keelamine

Saidikogumi administraatorid saavad iFrame'ide turvalisuse tõhustamiseks määrata asjaosaliste õigused lisada iFrame'e lehtedele ja muuta vajaduse korral domeenide loendit, kus iFrame'e lubatakse.

Täiustatud saidikogumi värskendamine

Kui loote värskendamise ajal saidikogumeid, saab SharePoint Online'i administraator valida, kas soovib kasutada Office 365 (Office 14) või Office 365 (Office 15) SharePoint Online'i.

Saidikogumi värskendamise edasilükkamine

Saidiomanikud saavad saiti värskendada endale sobival ajal. SharePoint Online pakub ka uusi tugifunktsioone (nt saidikogumi korrasoleku kontroll ja versioonitäiendusega tutvumist võimaldavad saidikogumid).

Saidikogumi korrasoleku kontroll

Saidikogumi omanikud või administraatorid saavad saidikogumi korrasoleku kontrolli abil teha kindlaks kogumiga seotud probleemid ja need enne uuele versioonile üleminekut lahendada. Mõned parandab korrasoleku kontroll automaatselt, kuid teised tuleb teil käsitsi lahendada. Korrasoleku kontroll on saadaval ka pärast värskendamist ning aitab tuvastada praeguseid probleeme.

Saidikogumi hindamise taotlemine

Tarkvara ja andmete ning saitide värskendamise eristamine on kasulik, sest lubab saidiomanikel või administraatoritel saite versioonis SharePoint 2010 käitada seni, kuni need on valmis üle minema versioonile 2013. Saidi värskendamise ettevalmistamise käigus saavad saidiomanikud või administraatorid taotleda saidikogumi hindamist ehk saidi ülevaatamiseks selle koopia loomist. Hindamissaidid aeguvad automaatselt ja seejärel need kustutakse.

SharePoint Online'i administreerimiskeskuse täiendused (ainult väljaandes SharePoint Online suurettevõtete jaoks)

Väljaandes SharePoint Online suurettevõtete jaoks saadav SharePoint Online'i administreerimiskeskus hõlmab nüüd rohkem administreerimistoiminguid, mida administraatorid saavad kasutada järgmiste funktsioonide haldamiseks:

  • saidikogumid;
  • InfoPathi vormid;
  • kasutajaprofiilid;
  • teenus Business Connectivity Services (BCS);
  • hallatavad metaandmed ja terminisalv;
  • kirjehaldus;
  • otsing;
  • Secure Store;
  • Duet;
  • SharePointi rakendused;
  • väline ühiskasutus;
  • teabeõiguste haldus;
  • iseteeninduslik saidiloome.

SharePoint Online'i ja Dueti integreerimine

Lisaks teenuse Business Data Connectivity Services kaudu väliste andmeallikatega (nt WCF-i teenused) ühenduse loomise saavad SharePoint Online'i administraatorid nüüd Dueti abil ühenduse luua ka SAP-süsteemide väliste andmetega.

Tänu Dueti integreerimisele saavad SharePoint Online'i administraatorid SAP-i ühendusi konfigureerida või hallata teenuse Business Data Connectivity mudelitega SAP-i lisandmooduli rakenduse mandaate ja sünkroonida SAP-i ja SharePoint Online'i rolle.

Väliskasutajate ühiskasutuse lisavõimalused

Saate nüüd SharePoint Online'i saite väliskasutajatega ühiskasutada. Näiteks võite anda Hotmaili meiliaadressiga kasutajale saidi juurdepääsuõiguse. Lisaks saate kasutajaid kutsuda ka külalistena.

SharePoint Online'i administraatorid saavad ühiskasutust rentnikule lubada või keelata ning iga saidikogumi administraator saab omakorda seda funktsiooni lubada või keelata.

Väljaandes SharePoint Online asjatundjate ja väikeettevõtete jaoks on funktsioon saadaval saidikogumi administraatoritele, kes võivad valida, kas soovivad seda oma saidikogumis lubada ja kasutada.

Uus prügikast

SharePoint Online'i administreerimiskeskus sisaldab nüüd prügikasti. Selle abil saate kustutatud saidikogumid taastada.

SharePoint Online ja Project Serveri integreerimine

SharePoint Online'i kliendid saavad tellida ka Project Serveri lisandmooduli. See erineb Projecti malliga SharePoint Online'i saidi loomisest, kuna tellimuse korral luuakse teile kasutamiseks täiesti uus Project Serveri install.

Lisandmoodul lisab SharePoint Online'i administreerimiskeskuse lindile uue Projecti nupu. Saate kasutada ka administreerimiskeskuse lindil olevat uut nuppu, et Projectiga uusi saidikogumeid luua. Projecti sätted, nt milliseid juurdepääsumudeleid Projectiga loodava saidi jaoks kasutada, saate hallata samuti lindil oleva Projecti nupu abil.

SharePoint Online'i halduskest

SharePoint Online'i administraatorid saavad nüüd Windows PowerShelli abil oma tellimusi hallata. SharePoint Online'i administraatorid saavad klientarvuti kaudu SharePoint Online'iga ühenduse luua ja kaugtööna toiminguid teostada (nt saidi loomine, saidi versiooniuuenduse analüüs, saidi versiooniuuendus, SharePointi kasutajate ja rühmade lisamine ning eemaldamine, saidi parandamine ja prügikasti haldus). Seda tüüpi haldustoimingud saab Windows PowerShelli abil skriptiks ja automaatseks muuta.

SharePointi rakendused

SharePoint Online toetab rakenduste arendust, installimist, haldust ja kasutust. Rakendus on väiksem üksikprogramm, mis on loodud lõppkasutaja kindlate vajaduste rahuldamiseks. Lõppkasutajad saavad rakendusi otsida ja alla laadida SharePointi poest või ettevõttesisesest rakenduste kataloogist. SharePoint Online'i administraator saab SharePoint Online'i administreerimiskeskuse sätete abil ettevõttesisest rakendusekataloogi hallata, SharePointi poest rakendusi osta ja nende litsentse hallata ning kasutatavaid rakendusi jälgida.

 
 
Rakenduskoht:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise'i haldus, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Businessi administraator, Office 365 Small Business, Office 365 väikeettevõtete väljaande administraator, SharePoint Online Enterprise (E1 ja E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ja E4), SharePoint Online Small Business, SharePoint Online’i veebisait, SharePointi administreerimiskeskus