Faili salvestamine XPS-vormingus

 Märkus.   PDF- või XPS-faili saab Microsoft Office System 2007 programmist salvestada vaid pärast lisandmooduli installimist. Lisateavet on artiklis Teiste failivormingute (nt PDF-i ja XPS-i) toe lubamine.

Mitmes Microsoft Office System 2007 programmis loodud faile saate salvestada XPS-vormingus, mis on vorming dokumentide ühiskasutamiseks.

Selle artikli teemad


XPS-vormingu tutvustus

XML Paper Specification (XPS) –XPS-vorming on fikseeritud küljendusega elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab faili ühiskasutust. XPS-vorming tagab faili veebivaatlusel või printimisel ettenähtud vormingu ning failiandmetesse pole võimalik niisama lihtsalt muudatusi sisse viia.

XPS-vormingus faili kuvamiseks vajate vaaturit. Tasuta vaaturi saab alla laadida veebiaadressilt Veebisaidi Microsoft Office Online allalaaditavad failid.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Office'i programmis XPS-vormingus salvestamine

Millist tarkvarakomplekti programmi te kasutate?


Access

  1. Avage tabel või aruanne, mille soovite XPS-ina avaldada.
  2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt, osutage nupu Salvesta nimega kõrval asuvale noolele ja seejärel klõpsake käsku PDF või XPS.
  3. Tippige loendi Faili nimi väljale faili nimi või valige nimi loendist.
  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.
  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui aruanne tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  6. Faili jaoks mitmesuguste suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  7. Klõpsake dialoogiboksis PDF-i või XPS-ina avaldamine nuppu Avalda.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Excel

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt, osutage nupu Salvesta nimega kõrval asuvale noolele ja seejärel klõpsake käsku PDF või XPS.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale töövihiku nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.
  4. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui töövihik tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  5. Faili jaoks mitmesuguste suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  6. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Tagasi algusse Tagasi algusse

InfoPath

  1. Valige menüü Fail käsk Ekspordi ja klõpsake siis käsku PDF või XPS.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale vormi nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.
  4. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui vorm tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  5. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Tagasi algusse Tagasi algusse

OneNote

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda PDF-i või XPS-ina.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale XPS-faili nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.
  4. Klõpsake jaotises Lehevahemik märkmiku XPS-vormingus salvestatava osa määramiseks soovitud suvandit.
  5. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Tagasi algusse Tagasi algusse

PowerPoint

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt, osutage nupu Salvesta nimega noolt ja seejärel klõpsake käsku PDF või XPS.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale esitluse nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.
  4. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui esitlus tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  5. Faili jaoks mitmesuguste suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  6. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Publisher

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda PDF-i või XPS-ina.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale publikatsiooni nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.
  4. Klõpsake välja Optimeeri kõrval nuppu Muuda.
  5. Klõpsake dialoogiboksis Avaldamissuvandid jaotise Saate määrata selle publikatsiooni printimis- või levitamisviisi loendis publikatsiooni vajadustele kõige paremini vastavat optimeerimisviisi. Kui kavatsete publikatsiooni näiteks veebis levitada ja prindikvaliteet pole nii tähtis kui faili võimalikult väike maht, klõpsake väärtust Miinimummaht. Kui prindikvaliteet on faili mahust olulisem, klõpsake väärtust Kvaliteetprintimine.
  6. Kogu dialoogiboksi kuvamiseks klõpsake nuppu Täpsemalt ja valige soovitud suvandid (suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka).
  7. Klõpsake nuppu OK.
  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Visio

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda PDF-i või XPS-ina.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale joonistuse nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.
  4. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui joonistus tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  5. Ainult valitud lehtede printimiseks või muude avaldamissuvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid ja valige soovitud suvandid. (Lisateabe saamiseks nende suvandite kohta klõpsake soovitud linke jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  6. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Word

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt, osutage nupu Salvesta nimega noolt ja seejärel klõpsake käsku PDF või XPS.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale dokumendi nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS.
  4. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  5. Prinditava leheküljevahemiku määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljundisuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  6. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007