PDF-ina salvestamine

Kui teil on mõni tarkvarakomplekti Microsoft Office 2007 fail, mida soovite ühiskasutusse anda, kuid ei soovi, et teised faili vormingut muudaksid, võite faili PDF-ina salvestada.

Selle artikli teemad


Mis on PDF-vorming?

PDF-vormingu (Portable Document Format) kasutamine tagab teie prinditud või kuvatud faili soovitud vormingus säilimise. PDF-vorming on vajalik ka siis, kui kavatsete faili trükikojas trükkida lasta.

 NB!   

  • Kas teil pole valikut PDF? Laadige Adobe Systemsi veebisaidilt alla Acrobat ja installige oma arvutisse.
  • PDF-faili kuvamiseks laadige Adobe Systemsi saidilt alla programm Adobe Acrobat Reader ja installige see oma arvutisse. Klõpsake nuppu Too Adobe Reader.
  • PDF-failide loomiseks laadige Adobe Systemsi saidilt alla Acrobat ja installige see oma arvutisse.

Office'i programmis PDF-vormingus salvestamine

Lisateabe saamiseks PDF-vormingus salvestamise kohta valige alljärgnevalt loendist kasutatav tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 programm.

Millist tarkvarakomplekti programmi te kasutate?


Access

  1. Avage tabel või aruanne, mille soovite PDF-ina avaldada.
  2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt, osutage nupu Salvesta nimega noolt ja seejärel klõpsake käsku PDF või XPS.
  3. Tippige loendi Faili nimi väljale faili nimi või valige nimi loendist.
  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF.
  5. Kui soovite faili avada kohe pärast salvestamist, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teie arvutisse on installitud mõni PDF-failide lugemise programm.
  6. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui tabel või aruanne tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  7. Faili jaoks mitmesuguste suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  8. Klõpsake dialoogiboksis PDF-i või XPS-ina avaldamine nuppu Avalda.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-i tegite, ja salvestage see uuesti PDF-ina. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Excel

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt, osutage nupu Salvesta nimega noolt ja seejärel klõpsake käsku PDF või XPS.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale töövihiku nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF.
  4. Kui soovite faili avada kohe pärast salvestamist, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teie arvutisse on installitud mõni PDF-failide lugemise programm.
  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui töövihik tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  6. Faili jaoks mitmesuguste suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  7. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-i tegite, ja salvestage see uuesti PDF-ina. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

InfoPath

Programmis Office InfoPath 2007 vormi täitmisel tehke järgmist.

  1. Valige menüü Fail käsk Ekspordi ja klõpsake siis käsku PDF või XPS.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale vormi nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF.
  4. Kui soovite faili avada kohe pärast salvestamist, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teie arvutisse on installitud mõni PDF-failide lugemise programm.
  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui vorm tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  6. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-i tegite, ja salvestage see uuesti PDF-ina. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

OneNote

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda PDF-i või XPS-ina.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale faili nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF.
  4. Klõpsake jaotises Lehevahemik märkmiku PDF-vormingus salvestatava osa määramiseks soovitud suvandit.
  5. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-i tegite, ja salvestage see uuesti PDF-ina. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

PowerPoint

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt, osutage nupu Salvesta nimega noolt ja seejärel klõpsake käsku PDF või XPS.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale esitluse nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF.
  4. Kui soovite faili avada kohe pärast salvestamist, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teie arvutisse on installitud mõni PDF-failide lugemise programm.
  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui esitlus tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  6. Faili jaoks mitmesuguste suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  7. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-i tegite, ja salvestage see uuesti PDF-ina. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Publisher

Ühiskasutamiseks või veebis levitamiseks PDF-vormingus salvestamine

Fikseeritud vormingus publikatsiooni ühiskasutamiseks veebis või võrgus tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda PDF-i või XPS-ina.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale publikatsiooni nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF.
  4. Klõpsake välja Optimeeri kõrval nuppu Muuda.
  5. Klõpsake dialoogiboksis Avaldamissuvandid jaotise Saate määrata selle publikatsiooni printimis- või levitamisviisi loendis publikatsiooni vajadustele kõige paremini vastavat optimeerimisviisi. Kui kavatsete publikatsiooni näiteks veebis levitada ja prindikvaliteet pole nii tähtis kui faili võimalikult väike maht, klõpsake väärtust Miinimummaht. Kui prindikvaliteet on faili mahust olulisem, klõpsake väärtust Kvaliteetprintimine.
  6. Kogu dialoogiboksi kuvamiseks klõpsake nuppu Täpsemalt ja valige soovitud sätted (suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka).
  7. Klõpsake nuppu OK.
  8. Kui soovite faili pärast salvestamist kohe avada, märkige dialoogiboksis Salvestamine nimega ruut Ava fail pärast avaldamist. Märkeruut on saadaval vaid juhul, kui arvutisse on installitud PDF-faili riider ja dialoogiboksis Avaldamissuvandid pole valitud suvand Trükkimine.
  9. Klõpsake nuppu Salvesta.

Trükikojas trükkimiseks PDF-vormingus salvestamine

Publikatsiooni saatmiseks trükikojas trükkimiseks tehke järgmist.

  1. Osutage menüü Fail käsku Pakkimine ja klõpsake käsku Vii trükikotta.
  2. Klõpsake vasakpaani loendis Kuidas seda publikatsiooni prinditakse? soovitud väärtust. Kui kavatsete kasutada ofsettrüki teenust, klõpsake väärtust Trükkimine. Kui kavatsete kasutada kõrgekvaliteedilist kopeerimisteenust, klõpsake väärtust Kvaliteetprintimine.
  3. Klõpsake nuppu Printimissuvandid.
  4. Märkige dialoogiboksis Printimissuvandid soovitud suvandid. (Lisateabe saamiseks nende suvandite kohta klõpsake soovitud linke jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  5. Kõrvaldage jaotises Valige lahendatav probleem kõik Publisheri tuvastatud probleemid.
  6. Märkige jaotises Eksport ruut Loo PDF.
  7. Klõpsake nuppu Salvesta.
  8. Valige pakkimisviisardis eksporditava faili soovitud asukoht ja klõpsake nuppu Edasi.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-i tegite, ja salvestage see uuesti PDF-ina. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Visio

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda PDF-i või XPS-ina.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale joonistuse nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF.
  4. Kui soovite faili avada kohe pärast salvestamist, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teie arvutisse on installitud mõni PDF-failide lugemise programm.
  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui joonistus tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  6. Ainult valitud lehtede printimiseks või muude avaldamissuvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid ja valige soovitud sätted. (Lisateabe saamiseks nende suvandite kohta klõpsake soovitud linke jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  7. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-i tegite, ja salvestage see uuesti PDF-ina. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Word

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt, osutage nupu Salvesta nimega noolt ja seejärel klõpsake käsku PDF või XPS.
  2. Tippige loendi Faili nimi väljale dokumendi nimi või valige nimi loendist.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF.
  4. Kui soovite faili avada kohe pärast salvestamist, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teie arvutisse on installitud mõni PDF-failide lugemise programm.
  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.
    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).
    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).
  6. Prinditava leheküljevahemiku määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljundisuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake soovitud linki jaotises Vt ka.) Klõpsake nuppu OK.
  7. Klõpsake nuppu Publitseeri.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-i tegite, ja salvestage see uuesti PDF-ina. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

 Märkus.   Muude ettevõtete tooted, mida selles artiklis käsitletakse, on valmistatud teiste tootjate poolt ega ole Microsoftiga mitte mingil viisil seotud; Microsoft ei anna nende toodete jõudluse ega töökindluse osas mitte mingisugust garantiid, ka mitte kaudset.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007