Põhitoimingud rakenduses PowerPoint 2010

Office 2010 kasutamisega alustamine Käesolevas artiklis antakse põgus ülevaade põhitoimingutest, mille omandamine aitab teil Microsoft Office PowerPoint 2010 kasutusele võtta.

 

Selle artikli teemad


Mis on PowerPoint?

PowerPoint 2010 on peamiselt esitluste koostamiseks loodud ning rikkalikke visuaal- ja graafikavõimalusi pakkuv rakendus. PowerPointi abil saate luua, vaadata ja esitada slaidiseansse, mis koondavad endas teksti, kujundeid, pilte, graafikuid, animatsiooni, diagramme, videoklippe ja palju muud.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Malli otsimine ja rakendamine

PowerPoint 2010 abil saate kasutada nii valmismalle kui ka oma kohandatud malle. Samuti saate sobivaid malle otsida   veebisaidilt Office.com. Veebisaidil Office.com on saadaval lai valik populaarseid PowerPointi malle, mille seas on nii esitlusi kui ka kujundusslaide.

PowerPoint 2010 malli otsimiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake vahekaardil Fail käsku Uus.
  2. Tehke aknas Saadaolevad mallid ja kujundused ühte järgmistest.
  • Mõne hiljuti kasutatud malli uuesti kasutamiseks klõpsake nuppu Viimatised mallid. Seejärel klõpsake soovitud malli ja siis nuppu Loo.
  • Mõne juba installitud malli kasutamiseks klõpsake nuppu Minu mallid, valige soovitud mall ja siis klõpsake nuppu OK.
  • Mõne PowerPointiga koos installitud valmismalli kasutamiseks klõpsake nuppu Näidismallid, valige soovitud mall ja klõpsake siis nuppu Loo.
  • Veebisaidil Office.com olevate mallide otsimiseks klõpsake jaotises Office.com'i mallid soovitud malli kategooriat, valige soovitud mall ja siis klõpsake malli veebisaidilt Office.com arvutisse allalaadimiseks nuppu Laadi alla.


Malliloendid PowerPointi vaates Backstage

 Märkus.    Veebisaidilt Office.com saate malle otsida ka otse PowerPointi kaudu. Tippige väljale Otsi veebisaidilt Office.com malle soovitud otsinguterminid ja seejärel klõpsake otsimiseks noolenuppu.

Mallide otsimise ja rakendamise kohta leiate lisateavet teemast Malli rakendamine esitlusele.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Esitluse loomine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Uus.
  2. Tehke ühte järgmistest.
  • Klõpsake nuppu Tühi esitlus ja siis nuppu Loo.
  • Rakendage mall või kujundus (valida võite nii PowerPoint 2010 valmiskujunduste ja -mallide kui ka Office.com'ilt allalaaditud kujunduste ja mallide seast). Lisateavet leiate käesoleva artikli lõigust Malli otsimine ja rakendamine.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Esitluse avamine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Ava.
  2. Klõpsake dialoogiboksi Avamine vasakpaanil soovitud esitlust sisaldavat draivi või kausta.
  3. Avage esitlust sisaldav kaust dialoogiboksi Avamine parempaanil.
  4. Klõpsake soovitud esitlust ja siis nuppu Ava.

 Märkus.   Vaikimisi kuvab PowerPoint 2010 dialoogiboksis Avamine ainult PowerPointi esitlused. Muud tüüpi failide kuvamiseks klõpsake väärtust Kõik PowerPointi esitlused ja valige soovitud failitüüp.

PowerPoint 2010 faili avamine.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Esitluse salvestamine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.
  2. Tippige PowerPointi esitluse nimi väljale Faili nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

 Märkus.   Vaikimisi salvestab PowerPoint 2010 failid PowerPointi esitluse failivormingus (.pptx). Kui soovite esitluse salvestada mõnes muus vormingus kui PPTX, klõpsake loendit Salvestustüüp ja seejärel valige soovitud failivorming.

Faili salvestamine rakenduses PowerPoint 2010.

Uue esitluse loomise kohta leiate lisateavet teemast Esitlusele nime andmine ja salvestamine.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Uue slaidi lisamine

Esitlusse uue slaidi lisamiseks toimige järgmiselt.

  • Klõpsake menüü Avaleht jaotises Slaidid nupu Uus slaid all olevat noolt ja seejärel soovitud slaidipaigutust.

Rakenduse PowerPoint 2010 menüü Avaleht, aktiivne jaotis Slaidid.

Esitlusse slaidide lisamise kohta leiate lisateavet teemast Slaidide lisamine, ümberkorraldamine ja kustutamine.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Slaidile kujundite lisamine

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Joonistus nuppu Kujundid.

Rakenduse PowerPoint 2010 menüü Avaleht, aktiivne jaotis Joonistus.

  1. Klõpsake soovitud kujundit, klõpsake suvalist kohta slaidil ja lohistage kujundi slaidile paigutamiseks.

Ruudu või ringi loomiseks (või teiste kujundite mõõtmete piiramiseks) vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja hoidke seda lohistamise ajal all.

Kujundite lisamise kohta leiate lisateavet teemast Kujundite lisamine, muutmine või kustutamine.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Slaidiseansi kuvamine

Esitluse kuvamiseks slaidiseansivaates alates esimesest slaidist toimige järgmiselt.

  • Klõpsake menüü Slaidiseanss jaotises Slaidiseansi käivitamine nuppu Algusest.

Rakenduse PowerPoint 2010 menüü Slaidiseanss, aktiivne jaotis Slaidiseansi käivitamine.

Esitluse kuvamiseks slaidiseansivaates alates praegusest slaidist toimige järgmiselt.

  • Klõpsake menüü Slaidiseanss jaotises Slaidiseansi käivitamine nuppu Praeguselt slaidilt.

Rakenduse PowerPoint 2010 menüü Slaidiseanss, aktiivne jaotis Slaidiseansi käivitamine.

Slaidiseansi kuvamise kohta leiate lisateavet teemast Vaadete kasutamine rakenduses PowerPoint 2010.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Esitluse printimine

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Prindi.
  2. Tehke jaotises Prinditav ühte järgmistest.
  • Kõigi slaidide printimiseks klõpsake nuppu Kõik.
  • Ainult praegu kuvatava slaidi printimiseks klõpsake nuppu Praegune slaid.
  • Kindlate slaidide numbrite järgi printimiseks klõpsake nuppu Kohandatud slaidivahemik ja seejärel sisestage üksikute slaidide loend, slaidivahemik või mõlemad.

 Märkus.   Numbrite eraldamiseks kasutage komasid ilma tühikuta (nt 1,3,5–12).

  1. Klõpsake jaotises Muud sätted loendit Värv ja valige soovitud säte.
  2. Kui olete suvandite valimisega lõpule jõudnud, klõpsake nuppu Prindi.

Rakenduse PowerPoint 2010 menüü Fail, aktiivne jaotis Prindi.

Printimise kohta leiate lisateavet teemast Esitluse slaidide või jaotusmaterjalide printimine.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Näpunäited tõhusa esitluse loomiseks

Järgmisi näpunäiteid järgides saate luua põneva ja kaasakiskuva esitluse.

Slaidide arvu vähendamine

Teabe selgemaks edasiandmiseks ning publiku huvi äratamiseks ja tähelepanu köitmiseks on soovitatav hoida slaidide hulk võimalikult väike.

Publikusõbraliku fondisuuruse valimine

Parima fondisuuruse valimine aitab kaasa esitluse sõnumi edasiandmisele. Pidage meeles, et osalejatele peab slaididel olev tekst olema ka kaugemalt nähtav. Üldiselt on fondisuurus alla 30 kaugemalt raskesti loetav.

Lihtne keelekasutus

Kindlasti soovite, et osalejad teid kuulaksid ega peaks slaididelt pikka teksti lugema. Selleks on soovitatav kasutada täpploendeid ja lühikesi lauseid, mis poleks pikemad kui üks rida (st teksti ridade murdmiseta).

Kuna mõne projektori korral võivad slaidid olla servadest kärbitud, ei pruugi pikemad laused sel juhul olla täielikult nähtavad.

Illustratsioonide kasutamine teabe paremaks edasiandmiseks

Piltide, diagrammide ja SmartArt-graafika abil saate lisada visuaalseid vihjeid, mis aitavad sisu paremini meelde jätta. Saate slaididele lisada sisu ja teksti täiendavaid visuaalseid elemente.

Sarnaselt tekstiga on üleküllust soovitatav vältida ka visuaalsete abivahendite osas.

Graafikute lihtsad sildid

Kasutage diagrammi või graafiku sildielementide kirjeldamiseks nii vähe teksti kui võimalik.

Tagasihoidliku ja esitluse üldise ilmega sobiva tausta kasutamine

Valige esitluse sisu toetav ühtne mall (mall: fail või failikomplekt, mis sisaldab teavet valmis esitluse kujunduse, paigutuse ja muude elementide kohta.) või kujundus (kujundus: ühtsete kujunduselementide kogum, mis annab teie dokumendile värvide, fontide ja piltide abil kindla ilme.), mis poleks liiga pilkupüüdev, et taust või kujundus ei jätaks varju esitluse sisu.

Kindlasti soovite, et tekst eristuks selgelt taustast. PowerPoint 2010 valmiskujundused aitavad tagada hea kontrasti heleda tausta ja tumeda teksti või tumeda tausta ja heleda teksti vahel.

Kujunduste kasutamise kohta leiate lisateavet teemast Kujunduse rakendamine esitlusele värvi ja laadi lisamiseks.

Õigekirja ja grammatika kontrollimine

Publiku lugupidamise pälvimiseks ja säilitamiseks kontrollige kindlasti alati oma esitluse õigekirja ja grammatikat.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
PowerPoint 2010