Selle artikli teemad
SmartArt-piltide ülevaade
SmartArt-pildi abil saate visuaalselt edasi anda teavet ja ideesid. Kuna SmartArt-piltide loomisel saate paljude variantide jaoks valida just endale sobiva paigutuse, saate oma sõnumi väljendada kiiresti, hõlpsasti ja mõjukalt.
Enamasti piirduvad inimesed üksnes teksti sisaldava sisu loomisega, ehkki illustratsioonid ja pildid aitavad sihtrühmal teavet paremini mõista ja meelde jätta kui üksnes teksti lugemine. Professionaalse mulje jätvate illustratsioonide loomine võib aga olla üsna keeruline, eriti juhul, kui te pole ise kujundaja või ei saa elukutselist disainerit palgata. Kui kasutate Microsoft Office'it, mis on Office 2007 varasem versioon, võta ühesuuruste kujundite loomine ja täpne paigutamine, tekstile soovitud ilme andmine ning kujundite dokumendi üldilmega vastavusse viimiseks käsitsi vormindamine palju väärtuslikku aega, mille saaksite pühendada sisu viimistlemisele. SmartArt-piltide ja teiste uute funktsioonide (nt kujunduste (kujundus: ühtsete kujunduselementide kogum, mis annab teie dokumendile värvide, fontide ja piltide abil kindla ilme.)) abil saate aga nüüd luua profikvaliteediga illustratsioone üksnes mõne hiireklõpsuga.
SmartArt-pilte saate luua Excelis, PowerPointis, Wordis või Outlooki meilisõnumis. Ehkki teistes Office'i programmides ei saa SmartArt-pilte luua, saate SmartArt-pilte neisse programmidesse siiski kujutistena kopeerida ja kleepida.
Kuna PowerPointi esitlused sisaldavad sageli täpploenditega slaide, saate PowerPointiga töötamisel slaiditeksti kiiresti SmartArt-pildiks teisendada. Tänu uutele fotokeskse SmartArt-pildi paigutustele saate ka kiiresti PowerPointi slaidil olevaid pilte SmartArt-piltideks teisendada. Lisaks saate PowerPointi esitlustes SmartArt-piltidele animatsiooniefekte lisada.
SmartArt-pildi loomisel palutakse teil valida tüüp (nt Protsess, Hierarhia või Seos). Tüüp sarnaneb SmartArt-piltide kategooriaga ja iga tüüp sisaldab mitut erinevat paigutust.
Lisateavet SmartArt-pildi loomise kohta.
Tagasi algusse
Mida tuleks paigutuse valimisel silmas pidada?
SmartArt-pildi paigutuse valimisel peaksite kõigepealt endalt küsima, mida soovite väljendada ja kas eelistate teavet edasi anda mõnel kindlal viisil. Kuna paigutuste vahetamine on lihtne ja kiire, võite proovida mitut erinevat (ja mitut tüüpi) paigutust, kuni leiate teie teavet kõige paremini illustreeriva variandi. Mitmesuguste tüüpide ja paigutustega katsetamisel võite lähtuda järgmisest tabelist.
Paigutuse vahetamisel kantakse enamik teksti ja muud sisu, värvid, laadid, efektid ning tekstivorming automaatselt uude paigutusse üle.
Märkus. Järgmine tabel on mõeldud teid üksnes abistama ega ole täielik.
| Toiming |
Kasutatav tüüp |
| Mittejärjestikuse teabe kuvamine. |
Loend |
| Protsessi või ajajoone etappide kuvamine. |
Protsess |
| Pideva protsessi kuvamine. |
Tsükkel |
| Organisatsiooniskeemi loomine. |
Hierarhia |
| Otsusepuu kuvamine. |
Hierarhia |
| Seoste illustreerimine. |
Seos |
| Osade ja terviku vahelise seose näitamine. |
Maatriks |
| Piltide abil sisu ilmestamine või rõhutamine. |
Pilt |
| Proportsionaalsete seoste kuvamine (suurim komponent ülal või all). |
Püramiid |
Võtke kindlasti arvesse ka teksti pikkust, kuna teksti pikkusel ja vajaminevate kujundite arvul on sobivaima paigutuse leidmisel oluline osa. Kas üksikasjad on olulisemad kui kokkuvõtvad punktid või vastupidi? Üldjuhul on SmartArt-pildid kõige mõjusamad siis, kui kujundeid ja teksti kasutatakse üksnes põhiliste punktide edasiandmiseks. Suuremad tekstimassiivid võivad tähelepanu teie SmartArt-pildilt eemale tõmmata ja teha sõnumi visuaalse edasiandmise keeruliseks. Teatud paigutused (nt Trapetsloend; tüüp Loend) sobivad aga hästi ka pikema teksti korral.
Mõni SmartArt-piltide paigutus sisaldab piiratud arvul kujundeid. Näiteks tüübi Seos paigutus Tasakaalunooled on mõeldud kahe vastandliku idee või kontseptsiooni esitamiseks. Ainult kaks kujundit võivad sisaldada teksti ja paigutust ei saa arvukamate ideede või kontseptsioonide esitamiseks muuta. Kui valite piiratud arvu kujunditega paigutuse, kuvatakse tekstipaanil selle sisu kõrval, mida teie SmartArt-pildil ei kuvata, punane X.
Kui soovite edasi anda rohkem kui kahte mõtet, võiksite valida mõne muu paigutuse, millel on teksti jaoks rohkem kui kaks kujundit – näiteks paigutuse Püramiid (tüüp Püramiid). Võtke arvesse, et paigutuse või tüübi vahetamine võib esitatava teabe mõtet muuta. Paremale osutavate nooltega paigutus (nt tüübi Protsess paigutus Protsess) näiteks kannab ringina paigutatud nooltega SmartArt-pildist (nt tüübi Tsükkeldiagramm paigutus Pidev tsükkeldiagramm) erinevat tähendust. Nooled osutavad tavaliselt teatud suunas liikuvale voole või edenemisele, noolte asemel ühendusjooni sisaldav sarnane paigutus seevastu osutab küll ühendustele, kuid mitte tingimata voole.
Kui te ei leia täpselt sobivat paigutust, võite kujundeid paigutuse struktuuri korrigeerimiseks SmartArt-pilti lisada ja sealt eemaldada. Paigutus Protsess (tüüp Protsess) kuvatakse näiteks kolme kujundiga, ent teie protsessi jaoks võib vaja minna ainult kahte või hoopis viit kujundit. Kujundite lisamisel või eemaldamisel ja teksti redigeerimisel värskendatakse kujundite paigutust ning teksti pikkust kujundites automaatselt – SmartArt-pildi paigutuse algne kujundus ja ääris ei muutu.
Paigutuse valimisel kuvatakse kohatäitetekst (nt [Tekst]). Kohatäiteteksti ei prindita ja seda ei kuvata PowerPointi esitluses. Kohatäiteteksti saate asendada endale meelepärase sisuga. Võtke arvesse, et kohatäiteteksti sisaldavad kujundid kuvatakse ja prinditakse alati, kui te pole neid just kustutanud.
Näpunäide. Kui leiate, et teie SmartArt-pilt jätab liiga igava mulje, valige mõni muu paigutus, mis sisaldab alamkujundeid või rakendage mõni muu SmartArt-laad või värvivariatsioon.
Tagasi algusse
Tekstipaan
Tekstipaan on paan, kus saate sisestada ja redigeerida SmartArt-pildil kuvatavat teksti. Tekstipaan kuvatakse SmartArt-pildist vasakul. Kui lisate ja redigeerite tekstipaanil sisu, värskendatakse SmartArt-pilti automaatselt – kujundeid lisatakse või eemaldatakse vastavalt vajadusele.
SmartArt-pildi loomisel asustatakse nii SmartArt-pilt kui ka tekstipaan kohatäitetekstiga, mille saate asendada endale vajaliku teabega. Tekstipaani ülemises osas saate redigeerida SmartArt-pildil kuvatavat teksti. Tekstipaani alumises osas saate vaadata SmartArt-pildi lisateavet.
Fikseeritud arvu kujundeid sisaldavate SmartArt-piltide korral kuvatakse SmartArt-pildil üksnes osa tekstipaanil leiduvast tekstist. Tekst, pildid ja muu sisu, mida ei kuvata, on tekstipaanil tähistatud punase X-iga. Sisu, mida ei kuvata, on mõne teise paigutuse valimisel teile siiski kättesaadav, ent kui otsustate sama paigutuse alles jätta ja sulete selle, siis teie privaatsuse kaitsmiseks teavet ei salvestata.
Tekstipaan toimib liigenduse või täpploendina, mis vastendab teavet täpselt SmartArt-pildiga. Iga SmartArt-pilt määratleb ise oma tekstipaani loenditäppide ja SmartArt-pildi kujundikomplekti vahelise vastenduse.
Tekstipaanil uue täpploendirea loomiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER). Rea taandamiseks tekstipaanil valige taandatav rida ja klõpsake siis menüü SmartArt-riistad menüü Kujundus jaotises Pildi loomine nuppu Liigenda paremale. Rea negatiivseks taandamiseks klõpsake nuppu Liigenda vasakule. Tekstipaanil võite taandamiseks vajutada ka tabeldusklahvi (TAB) ja negatiivseks taandamiseks klahvikombinatsiooni SHIFT+TAB. Iga sellise toimingu korral viiakse tekstipaani täpid SmartArt-pildi paigutuse kujunditega automaatselt uuesti vastavusse. Teksti saab sellele eelneva tekstireaga võrreldes paremale liigendada ainult ühe taseme võrra; ülataseme kujundit ei saa paremale liigendada.
Kui menüüd SmartArti tööriistad või Kujundus ei kuvata, topeltklõpsake SmartArt-pilti.
Märkus. Sõltuvalt valitud paigutusest on tekstipaani iga täpp SmartArt-pildil tähistatud kas uue kujundi või kujundi sees asuva täpina. Pöörake tähelepanu näiteks sellele, kuidas sama tekst on kahel järgmisel SmartArt-pildil erinevalt vastendatud. Esimeses näites on alamtäpid kujutatud eraldi kujunditena. Teises näites on alamtäpid kujutatud kujundi sees asuvate täppidena.
Kui kasutate organisatsiooniskeemi paigutust koos abi kujundiga, osutab joonega täpp abi kujundile.
Näpunäide. Kui te ei soovi kogu teksti kujunditesse paigutada, valige mõni muu paigutus, kus kogu tekst kuvatakse täpploendina.
Ehkki tekstipaanil saab tekstile rakendada märgivormingu (nt muuta fonti või fondi suurust või kasutada paksu või kursiivkirja või allakriipsutust), ei kuvata märgivormingut tekstipaanil. Küll aga kajastuvad kõik vormingumuudatused teie SmartArt-pildil.
Kui lisate ühte kujundisse rohkem teksti, ja fondi suurust tuleb teksti mahutamiseks vähendada, vähendatakse automaatselt ka kõigi ülejäänud SmartArt-pildi kujundite teksti suurust, et teie SmartArt-piltide ilme oleks ühtne ja professionaalne. Pärast paigutuse valimist võite hiirekursoriga osutada muudele kasutajaliidese lindil kuvatud paigutustele ja vaadata vahetu eelvaate kaudu, kuidas sisu vastava paigutuse rakendamisel kuvatakse.
Tagasi algusse
SmartArt-piltide laad, värv ja efektid
Menüü SmartArt-riistad menüüs Kujundus on kaks galeriid, mille abil saate oma SmartArt-pildi ilmet kiiresti muuta – SmartArt-laadid ja Värvide muutmine. Kui viite kursori mõnele neis galeriides leiduvale pisipildile, näete ilma SmartArt-laadi või värvivariatsiooni rakendamata, kuidas see teie SmartArt-pilti mõjutaks.
SmartArt-laadi rakendamisega saate oma SmartArt-pildile kiiresti ja lihtsalt lisada professionaalse kujundusega efektikombinatsiooni. SmartArt-laadid (kiirlaadid: vormingusuvandite kogumid, mis lihtsustavad dokumentide ja objektide vormindamist.) on kujunditäited, servad, varjud, joonelaadid, astmikud ja ruumilised perspektiivid ning need rakendatakse kogu SmartArt-pildile. Kujundilaade saate eraldi rakendada ka ühele või mitmele SmartArt-pildi kujundile.
Teine galerii – Värvide muutmine – pakub SmartArt-pildi jaoks välja mitmesuguste värvivariantide vahemiku. Iga variandi korral rakendatakse kujunduse värvid (kujunduse värvid: failis kasutavate värvide komplekt. Kujunduse värvid, kujunduse fondid ja kujunduse efektid moodustavad kujunduse.) teie SmartArt-pildi kujunditele erinevalt.
SmartArt-laadid ja värvikombinatsioonid on mõeldud teie sisu rõhutamiseks.
Kui kasutate näiteks perspektiiviefektiga ruumilist SmartArt-laadi, saate kõiki töötajaid vaadata samal tasemel.
Perspektiiviefektiga ruumilist SmartArt-laadi võite kasutada ka tulevikku suunatud ajajoone rõhutamiseks.
Näpunäide. Kasutage ruumilisi SmartArt-laade (eriti tegevuspaigaga seotud ruumilisus (tegevuspaigaga seotud ruumilisus: vaatepunktid ja valgusesätted, mida saab rühmitatud kujundite suuna, varju ja perspektiivi reguleerimiseks kasutada.)) mõõdukalt, kuna need võivad teie edastatava sõnumi varju jätta. Ruumilised SmartArt-laadid sobivad sageli kõige paremini dokumendi esimese lehekülje või esitluse esimese slaidi jaoks. Lihtsamad ruumilised efektid (nt kaldlõige) pole nii segavad, ent ka nende kasutamisega ei tohiks üle pingutada.
Protsessi-tüüpi SmartArt-pildi üksikute etappide rõhutamiseks võite kasutada mõnda jaotise Värviline kombinatsioonidest.
Sellisel SmartArt-pildil, mille tüüp on Tsükkel, võite ringikujulise liikumise rõhutamiseks kasutada suvalist sätte Astmiku vahemik – rõhkn värvi sätet. Värvid muutuvad astmeliselt kuni keskmise kujundini ja siis tagurpidi uuesti esimese kujundini.
Värvide valimisel peaksite arvesse võtma ka seda, kas soovite, et sihtrühm prindiks SmartArt-pildi välja või vaataks seda arvutiekraanil. Näiteks Esmased kujunduse värvid on mõeldud mustvalgeks printimiseks.
Näpunäide. Värvikombinatsioonid, mille nimes on sõna Läbipaistev, toimivad kõige paremini juhul, kui teil on pildi või mõne muu silmatorkava efektiga taustslaid. Nii saate dokumendis rafineeritumat kujundust näidata.
Kui lisate dokumenti SmartArt-pildi, vastab selle ilme teie dokumendi ülejäänud sisule. Dokumendi kujunduse (kujundus: ühtsete kujunduselementide kogum, mis annab teie dokumendile värvide, fontide ja piltide abil kindla ilme.) muutmisel värskendatakse automaatselt ka SmartArt-pildi ilmet.
Ehkki vahel võib juhtuda, et valmisgaleriides ei leidu täpselt teie soovidele vastavat ilmet, pole vaja muretseda – peaaegu kõiki SmartArt-pildi osi saab kohandada. Kui SmartArt-laadide galeriis pole teie jaoks õiget täidete, joonte ja efektide kombinatsiooni, saate rakendada eraldi kujundilaadi või kujundi üleni ise kohandada. Kui mõne kujundi suurus ja asend ei vasta soovitule, võite kujundit liigutada või kujundi suurust muuta. Enamik kujundussuvandid leiate menüü SmartArt-riistad menüüst Vorming.
Ka pärast SmartArt-pildi kohandamist saate selle paigutust muuta nii, et suurem osa teie tehtud kohandustest jäetakse alles. Kui soovite kõik vormingumuudatused eemaldada ja otsast alustada, võite klõpsata menüü Kujundus jaotises Lähtestamine nuppu Lähtesta pilt.
SmartArt-pildi ilme muutmiseks võite muuta selle teksti või kujundi täidet, lisada efekte (nt varje, peegeldusi, sära või pehmeid servi) või lisada ruumilisi efekte (nt kaldlõikeid või pööramisi).
Tagasi algusse
SmartArt-piltide animeerimine
Märkus. Animeerimine on saadaval üksnes programmis PowerPoint loodud SmartArt-piltide jaoks.
Kui soovite teatud osa teabest esile tõsta või teavet järkjärgult kuvada, võite oma SmartArt-pildile või mõnele SmartArt-pildil leiduvale kujundile lisada animatsiooniefekte. Näiteks võite määrata, et kujund ilmuks nähtavale ühest servast või kuvataks pilgupüüdmiseks aeglaselt ilmuvana.
Saadaolevate animatsioonide valik sõltub SmartArt-pildi jaoks valitud paigutusest, ent saate alati valida, kas soovite kujundeid animeerida korraga või ükshaaval.
Lisateavet SmartArt-pildile esitluses animatsiooni lisamise kohta leiate teemast SmartArt-pildi animeerimine.
Tagasi algusse
SmartArt-piltide loomine
Lisateavet SmartArt-piltide loomise kohta leiate järgmistest artiklitest.
Tagasi algusse
