Diagrammide ja graafikute kasutamine esitluses

 NB!   Kui Microsoft Office Excel 2007 pole arvutisse installitud, ei saa te kasutada Microsoft Office System 2007i põhjalikke diagrammide koostamise võimalusi. Kui arvutisse pole installitud Office Excel 2007, avatakse rakenduses Microsoft Office PowerPoint 2007 uue diagrammi loomisel Microsoft Graph. Kuvatakse diagramm koos seostatud andmeid sisaldava andmetabeliga. Andmetabelisse võite andmeid sisestada, tekstifailist importida või mõnest muust programmist kopeerida.

Office PowerPoint 2007 pakub mitmeid erinevaid diagrammide ja graafikute tüüpe, mida saate kasutada laoseisu, organisatsiooniliste muudatuste, müüginäitajate ja muude andmete tutvustamiseks vaatajaskonnale. Diagrammi või graafiku lisamiseks on kaks võimalust.

Näidisandmete diagramm

Exceli näidisandmete põhjal koostatud PowerPointi diagramm

 Märkused 

  • Kui avate Microsoft Graphi abil loodud graafikut või diagrammi sisaldava esitluse, mis on loodud Microsoft Office'i mõnes varasemas versioonis, säilitab 2007 Office esitluse väljanägemise ja võimaldab graafikut või diagrammi värskendada.
  • Lisateavet diagrammide kohta vaadake teemast Ülevaade diagrammidest.
  • Lisateavet dokumenti lisatavate erinevate diagrammitüüpide kohta vaadake teemast Võimalikud diagrammitüübid.

Diagrammi manustamine ja linkimine

PowerPointi diagrammiga seotud andmete säilitamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake PowerPointis kohatäidet (kohatäited: punktiirääristega boksid, mis kuuluvad enamiku slaidipaigutuste koosseisu. Need boksid sisaldavad tiitlit ja kehateksti või objekte (nt diagramme, tabeleid ja pilte).), mis peaks sisaldama diagrammi.
  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu Diagramm.
  3. Klõpsake dialoogiboksis Lisa diagramm nuppu OK.

Office Excel 2007 avaneb tükeldatud aknas ja kuvab töölehe näidisandmed.

Diagrammi näidisandmed

Näidisandmed Exceli töölehel
  1. Näidisandmete asendamiseks Excelis klõpsake töölehe lahtrit ja tippige sinna vajalikud andmed.

Võite asendada ka teljesildid (telg: diagrammi graafikualaga külgnev joon, mida kasutatakse taustmõõdustiku määratlemiseks. Y-telg on enamasti vertikaalne ja sisaldab andmeid. X-telg on enamasti horisontaalne ja sisaldab kategooriaid.) veerus Veerg A ja legendikirjed (legend: boks, mis seletab diagrammis andmesarjadele või kategooriatele määratud mustrite ja värvide tähendust.) reas Rida 1.

 Märkus.   Pärast töölehe värskendamist värskendatakse PowerPointi diagrammi uute andmetega automaatselt.

  1. Klõpsake Excelis Microsoft Office'i nuppuNupu pilt ja seejärel käsku Salvesta nimega.
  2. Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestuskoht kaust või draiv, kuhu soovite töölehe salvestada.

 Näpunäide.   Kui soovite töölehe salvestada mõnda muusse kausta, valige loendis Salvestuskoht mõni muu asukoht või kaustaloendis muu kaust. Töölehe salvestamiseks uude kausta klõpsake nuppu Loo uus kaustNupu pilt.

  1. Tippige väljale Faili nimi faili uus nimi.
  2. Klõpsake nuppu Salvesta.
  3. Klõpsake Exceli menüü Fail käsku Sule.

Exceli diagrammi kleepimine esitlusse ja linkimine Exceli andmetega

Andmete linkimiseks väliselt, rakenduse Office Excel 2007 töölehelt, tehke järgmist. Looge rakenduses Office Excel 2007 diagramm ning kopeerige ja kleepige see PowerPointi esitlusse. Andmete uuendamisel rakenduses Office Excel 2007 värskendatakse ka PowerPointi diagramm.

  1. Valige Excelis diagramm, klõpsates selle äärist, ning klõpsake menüü Avaleht rühma Lõikelaud nuppu Lõika.
  2. Klõpsake PowerPointi slaidil või märkmelehel kohatäidet (kohatäited: punktiirääristega boksid, mis kuuluvad enamiku slaidipaigutuste koosseisu. Need boksid sisaldavad tiitlit ja kehateksti või objekte (nt diagramme, tabeleid ja pilte).), kuhu soovite lisada diagrammi.
  3. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nupu Kleebi all asuvat noolt ja seejärel käsku Kleebi teisiti.

 Märkus.   SmartArt-piltide abil saate oma andmeid visualiseerida. Lisateavet leiate teemast SmartArt-piltide loomine.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
PowerPoint 2007