PowerPoint 2007 slaidide sisu ühis- ja korduvkasutamine

 NB!   Slaidide talletamiseks, jagamiseks ja korduvkasutamiseks slaiditeegis peab arvutisse olema installitud rakendus Microsoft Office PowerPoint 2007 ning arvuti peab olema ühendatud rakendust Microsoft Office SharePoint Server 2007 käitava serveriga. Kui soovite kontrollida, kas arvuti on ühendatud serveriga Office SharePoint Server 2007, võtke ühendust serveri administraatoriga.

Selle artikli teemad


Slaidi sisu ühis- ja korduvkasutus

Kasutades rakendust Office PowerPoint 2007, saate slaidide sisu jagada ja korduvalt kasutada, kui salvestate üksikud slaidifailid Office SharePoint Server 2007 käitavas arvutis asuvas slaiditeegis. Slaiditeeki saate kasutada nii slaidide avaldamiseks kui ka sealt slaidide esitlusele lisamiseks.

Slaiditeegi värskenduste abil saate oma arvutis esitlusele lisatud slaidi siduda serveris asuvas slaiditeegis talletatud algse slaidiga. Iga kord, kui avate oma arvutis esitluse, annab PowerPoint teada, kas slaidi on värskendatud, ning laseb valida, kas soovite värskendust eirata, lisada aegunud slaidile uue slaidi või asendada aegunud slaidi värskendatud slaidiga.

Kui muudate slaiditeegis olevat slaidi, lisab Office SharePoint Server 2007 sellele ajatempli ja möllib slaidi teile automaatselt välja, ning kui olete töö lõpetanud, siis lisab uue ajatempli ja möllib faili uuesti sisse. Office SharePoint Server 2007 versiooniteadlikkus võimaldab jälgida kõigi slaidis tehtud muudatuste ajalugu. Teavet slaiditeegi versioonimisvõimaluste kasutamise kohta leiate Office SharePoint Server 2007 spikrist.

Slaiditeegist slaidi kõige viimase versiooni otsimiseks filtreerige ja sortige slaiditeegi loend. Teavet slaidi kõige viimase versiooni otsimise kohta leiate Office SharePoint Server 2007 spikrist.

Office PowerPoint 2007 jätab automaatselt meelde slaiditeekide asukohad ning edaspidi saate need kiiresti ja hõlpsalt leida.

Kasutades slaiditeeke koos serveriga Office SharePoint Server 2007, saate teha järgmist.

  • Talletada slaide ühiskohas, kus teised kasutajad neile juurde pääsevad.
  • Jälitada ja vaadata slaidis tehtud muudatusi.
  • Otsida slaidi kõige viimast versiooni.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Slaidide avaldamine slaiditeegis

 Märkus.   Enne slaidide avaldamist slaidteegis peate looma serveris Office SharePoint Server 2007 slaiditeegi loendi. Teavet slaiditeegi loendi koostamise kohta leiate serveri Office SharePoint Server 2007 spikrist.

  1. Avage slaiditeegis avaldatavaid slaide sisaldav esitlus.
  2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppuNupu pilt, valige käsk Avalda ja klõpsake siis käsku Avalda slaidid.

Dialoogiboks Slaidide avaldamine

  1. Märkige dialoogiboksis Slaidide avaldamine slaiditeegis avaldatavate slaidide kõrval olevad ruudud.

Kõigi slaidide valimiseks klõpsake nuppu Vali kõik.

  1. Tehke jaotises Faili nimi ühte järgmistest.
    • Ühe või mitme slaidifaili ümbernimetamiseks klõpsake olemasolevat failinime ja tippige seejärel uus nimi.
    • Kui soovite säilitada slaidide vaikenimed, jätkake toiminguga 5.

 Märkus.   PowerPoint paneb igale slaidifailile esitluse nime ja faili vaikenimena kasutatavat kordumatut koodi kasutades automaatselt nime. Slaidide teisaldamisel ei kuvata nende koode enam arvulises järjestuses.

  1. Klõpsake jaotises Kirjeldus ja tippige slaidifaili kirjeldus.
  2. Sisestage loendisse Avalda selle slaiditeegi asukoht, kuhu soovite slaidid avaldada, või klõpsake loendis olemasolevat asukohta ja seejärel nuppu Avalda.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Esitlusele slaidide lisamine slaiditeegist

  1. Avage esitlus, millele soovite slaidi lisada.
  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Slaidid nupu Uus slaid all asuvat noolt ja seejärel käsku Kasuta slaide uuesti.
  3. Sisestage paani Kasuta slaide uuesti väljale Lisa slaid teegist slaiditeegi askukoht ja klõpsake slaiditeegi otsimiseks noolenuppu Otsi slaidi. Slaiditeegi otsimiseks võite klõpsata ka nuppu Sirvi.
  4. Klõpsake loendis Kõik slaidid slaidi, mille soovite lisada.

Slaidi suurema pisipildi kuvamiseks asetage kursor slaidile.

  1. Kui soovite esitlusele lisada slaiditeegist mitu slaidi, korrake toiminguid 3 ja 4.

 Märkus.   Kui soovite, et teid teavitataks esitlusele slaiditeegist lisatud slaidi muutmisest, klõpsake paani Kasuta slaide uuesti allosas soovitud slaidi ja märkige ruut Teavita mind slaidi muutumisel.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Slaiditeegist lisatud slaidide muudatuste kontrollimine

  1. Avage esitlus, mis sisaldab serveri slaiditeegist pärinevaid slaide.

Kuvatakse dialoogiboks Slaidivärskenduste kontrollimine, mis näitab, et esitlus sisaldab ühte või mitut slaiditeegiga seotud slaidi. Dialoogiboksis saate valida suvandi nende slaidide muudatuste jälgimiseks.

Dialoogiboks Slaidivärskenduste kontrollimine

Dialoogiboks Slaidivärskenduste kontrollimine
  1. Klõpsake dialoogiboksis Slaidivärskenduste kontrollimine nuppu Kontrolli.
  2. Tehke ühte järgmistest.
    • Kui esitluses pole ühtegi värskendatavat slaidi, kuvatakse teade Esitluses pole praegu ühtegi värskendatud slaidi, klõpsake nuppu OK. Klõpsake nuppu OK.
    • Dialoogiboksi Slaidivärskenduste kinnitamine kuvamisel võrrelge esitluses oleva slaidi pisipilti slaiditeegis oleva slaidi pildiga ja tehke siis ühte järgmistest.
      • Esitluses oleva slaidi asendamiseks slaiditeegis oleva muudetud slaidiga klõpsake nuppu Asenda.
      • Kui soovite slaidide täpsemaks võrdlemiseks muudetud slaidi esitlusele lisada, klõpsake nuppu Lisa.

 Märkus.   Nupu Lisa klõpsamisel lisatakse värskendatud slaid esitluses oleva aegunud slaidi järele.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
PowerPoint 2007