Kui proovite salvestada kontakti sama nime või meiliaadressiga, mis on teie kaustas Kontaktid juba olemas, kuvatakse dialoogiboks, milles saate määrata, kas luua uus duplikaatkontakt või värskendada olemasolevat kontakti. Samu võimalusi pakutakse ka elektroonilise visiitkaardi (elektrooniline visiitkaart: kontakti teatavate andmete vaade, mille formaat sarnaneb paberist visiitkaardiga ningf mida saab sõnumitele lisada.) duplikaadi lahendamiseks.
Duplikaatkontakte võidakse luua ka siis, kui impordite kontaktid Outlooki. Sel juhul saate soovimatud duplikaadid kustutada. Kui salvestate korraga mitut kontakti ja soovite protsessi kiirendada, saate välja lülitada ka Outlooki duplikaadituvastuse funktsiooni.
Selle artikli teemad
Duplikaatkontaktide lahendamise võimalused
Teil on duplikaatkontaktide lahendamiseks dialoogiboksis Tuvastatud duplikaatkontakt kaks võimalust.
- Duplikaadi lisamine uue kontaktina. Uus kontakt lisatakse kausta Kontaktid. Näiteks kui loote kontakti nimega Judy Lew ning teil juba on kaustas Kontaktid sellenimeline kontakt, on teil nüüd kaks Judy Lew' nimelist kontakti.
Näpunäide. Vaadete (vaade: vaated annavad võimaluse vaadata sama kaustateavet erinevates korraldustes ning vormingutes. Iga kausta jaoks on standardvaated. Võite luua ka kohandatud vaateid.) hulgast saate valida näiteks kontaktide kuvamise elektrooniliste visiitkaartidena – nendes vaadetes on piisavalt teavet duplikaatnimedega kontaktide eristamiseks.
- Kontakti värskendamine uue duplikaatkontakti teabega. Kõiki sisuvälju võrreldakse ja olemasolevasse kontakti lisatakse ainult uue kontakti uus või muudetud teave. Alles hoitakse ainult olemasolev kontakt.
Uuele kontaktile määratud värvikategooriat ning kehateksti olemasolevasse kontakti ei kopeerita.Kui soovite seda teavet olemasolevasse kontakti lisada, peate seda tegema käsitsi. Serdid (sert: digitaalne vahend isiku tõendamiseks. Digitaalselt allkirjastatud sõnumi saatmisel saadate oma serdi ja avaliku võtme. Serte annavad välja sertimisorganid ja sarnaselt näiteks juhiloaga võib sert aeguda ning see võidakse tühistada.) ja kontaktidele viitavad lingid vahekaardil Tegevused kopeeritakse duplikaatkontaktist ning lisatakse olemasolevasse kontakti algset teavet asendamata. Kuid teistele üksustele (nt tööülesannetele ja kohtumistele) viitavaid linke vahekaardil Tegevused ei kopeerita.
Pärast olemasoleva kontakti värskendamist talletatakse algse kontakti koopia kaustas Kustutatud. Seda kontakti koopiat saate kasutada, kui soovite algset kontakti taastada või kopeerida tahtmatult muudetud teavet.
Tagasi algusse
Duplikaatkontaktide kustutamine
Soovimatuid duplikaate eemaldatakse käsitsi. Parim viis duplikaatide eemaldamiseks on järgmine.
- Valige kausta Kontaktid duplikaatkontakte sisaldav alamkaust.
- Klõpsake menüü Vaade jaotises Praegune vaade nuppu Vaheta vaadet ja seejärel käsku Telefon. See on parim vaade kontaktiloendi kontrollimiseks ja duplikaatide nägemiseks. Nüüd saate loendit muutmiskuupäeva järgi sortida ja duplikaate rühmitada.
Lihtsam võib olla loendi sortimine muutmiskuupäeva järgi ning seejärel duplikaatide rühmitamine.
- Klõpsake menüü Vaade jaotises Praegune vaade nuppu Vaatesätted.
- Klõpsake nuppu Veerud ja seejärel klõpsake loendi Saadaolevate veergude allikas väärtust Sageli kasutatavad väljad.
- Klõpsake loendi Saadaolevad väljad väärtust Muudetud ja siis klõpsake nuppu Lisa.
- Klõpsake nuppu Nihuta üles, kuni väärtus Muudetud on loendi Näita neid välju selles järjekorras alguses.
- Klõpsake kaks korda nuppu OK.
- Duplikaate kontaktiloendis klõpsates hoidke all juhtklahvi (CTRL).
- Kui olete kõik duplikaadid valinud, vajutage kustutusklahvi (DELETE).
Märkus. Kui te soovite kontaktide importimise ajal duplikaatide loomist vältida, valige impordi- ja ekspordiviisardi suvand Ära impordi duplikaate või Asenda duplikaadid imporditud üksustega.
- Ära impordi duplikaate. Olemasolevad andmed jäävad alles ning Outlooki andmefailis (.pst) olevaid duplikaate ei kopeerita kausta Kontaktid.
- Asenda duplikaadid imporditud üksustega. Kaustas Kontaktid olemasolevad andmed asendatakse imporditavast Outlooki andmefailist (.pst) pärit teabega.
Tagasi algusse
Duplikaadituvastusfunktsiooni väljalülitamine
Outlook sisaldab duplikaadituvastusfunktsiooni, kuid paljude kontaktide Outlooki salvestamisel on protsess kiirem, kui te lülitate selle funktsiooni välja.
- Klõpsake menüüd Fail.
- Klõpsake nuppu Suvandid.
- Klõpsake kausta Kontaktid.
- Jaotises Nimed ja salvestamine tühjendage ruut Kontrolli uute kontaktide salvestamisel duplikaatkontakte.
Tagasi algusse
