Kus salvestab Microsoft Outlook 2010 minu teabe ja konfiguratsioonid?

Järgmine loend on ülevaade kohtadest, kus Microsoft Outlook 2010 teabe salvestab.

Teie konfiguratsioon ei pruugi sisaldada kõiki järgmisi faile. Mõni fail luuakse alles ainult juhul, kui kohandate Outlooki funktsioone.

KuvaMa ei leia selles artiklis esitatud faile

Mõni neist kaustadest võib olla peidetud. Windowsi peitkaustade kuvamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.
  2. Avage dialoogiboks Kaustasuvandid.

Dialoogiboksi Kaustasuvandid (Folder Options) leidmiseks sisestage akna ülaosas asuvale otsinguväljale Kaustasuvandid (Folder Options). Windows XP juhtpaneelil sisestage tekst Kaustasuvandid (Folder Options) väljale Aadress (Address).

  1. Seejärel klõpsake vahekaardi Vaade (View) jaotises Täpsemad sätted (Advanced) loendi Failid ja kaustad (Files and Folders) jaotises Peitfailid ja -kaustad (Hidden files and folders) raadionuppu Näita peitfaile ja -kaustu (Show hidden files and folders).

Outlooki andmefail (.pst)

Outlooki andmefailid (.pst) (Outlooki andmefail (PST-fail): andmefail, mis talletab teie sõnumeid ja muid üksusi teie arvutis. PST-faili saate määrata oma meilisõnumite kohaletoimetamise vaikekohaks. PST-faili abil saate üksusi kindlas kohas hoidmiseks korraldada ja varundada.) sisaldavad meilisõnumeid, kalendreid, kontakte, tööülesandeid ja märkmeid. PST-failis olevate andmetega töötamiseks peate kasutama Outlooki.

Outlookis olevate teabe arhiivimisel salvestatakse üksused PST-failidesse.

 Märkus.   Microsoft Exchange Serveri kontode teave salvestatakse meiliserverisse. Exchange'i vahemälurežiimi (Exchange'i vahemälurežiim: teie Exchange Serveri konto postkasti koopia salvestatakse teie arvutisse ühenduseta Outlooki andmefailina (.ost). See koopia võimaldab andmetele kiiresti juurde pääseda ka ühenduseta töötamisel ja seda sünkroonitakse meiliserveriga.) kasutamiseks või ühenduseta töötamiseks salvestatakse üksuste koopiad ühenduseta Outlooki andmefaili(.ost) (ühenduseta Outlooki andmefail (OST-fail): teie arvuti kõvakettal asuv fail, mis sisaldab meilisõnumite ja Outlooki üksuste koopiaid. Faili sünkroonitakse meili- või Exchange'i serverisse salvestatud teabega. Ühenduseta Outlooki andmefaili laiend on .ost.). Lisateavet leiate jaotisest Outlooki andmefailid (.ost). Mõni ettevõte lubab kasutajatel eksportida või arhiivida üksused PST-faili.

Kiireim viis teie Outlooki andmefaili (.pst ja .ost) sisaldava kausta avamiseks on järgmine.

  1. Klõpsake rakenduses Outlook 2010 menüüd Fail .
  2. Klõpsake nuppu Kontosätted ja siis käsku Kontosätted .
  3. Klõpsake menüüs Andmed kirjet ja siis klõpsake käsku Ava kausta asukoht.

Rakenduses Outlook 2010 loodud Outlooki andmefailid (.pst) salvestatakse arvutis kausta Dokumendid\Outlooki failid . Kui kasutate opsüsteemi Windows XP, luuakse need failid kaustas Minu dokumendid\Outlooki failid .

Kui lähete üle versioonile Outlook 2010 arvutis, kus varasemas Outlooki versioonis on juba andmefailid loodud, salvestatakse need failid mõnes muus asukohas olevasse peitkausta.

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Näpunäide.    Lisateavet Windowsi peidetud kaustade kohta leiate Windowsi spikri- ja tugikeskusest.

Outlooki andmefail (.ost)

OST-faili sünkroonitakse Exchange'i serveris asuvate üksustega. Kuna teie teave jääb Exchange'i serverisse alles, ei pea te uue arvuti jaoks OST-failist varukoopiat tegema, vaid saate selle seal lihtsalt uuesti luua.

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Era-aadressiraamat (.pab)

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Märkus.   Era-aadressiraamatuid (.pab) Outlook 2010 ei toeta. Rakenduse Outlook 2010 kasutama hakates palutakse teil importida oma PAB-failid kausta Kontaktid. Kui te ei soovi Outlook 2010 esimesel kasutamisel oma PAB-faili kohe importida, saate seda teha hiljem, kasutades akna Microsoft Office Backstage'i vaade käsku Impordi.

Võrguühenduseta aadressiraamat (.oab)

Ühenduseta aadressiraamatut (.oab) kasutavad Microsoft Exchange Serveri kontod. Selles on andmed nagu nimed, meiliaadressid, tiitlid ja kontori asukohad loendist Globaalne aadressiloend (GAL) (globaalne aadressiloend: aadressiloend, mis sisaldab kõiki teie organisatsiooni kasutajate, rühmade ja leviloendite meiliaadresse. Selle aadressiraamatu loob ja seda hooldab võrguadministraator. Loend võib sisaldada ka ühiskausta meiliaadresse.), mis asub serveris, kust töötab Exchange.

Seda faili ei pea varundama ega taastama. See fail luuakse ja värskendatakse automaatselt.

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Navigeerimispaani sätted (.xml)

Selles failis on navigeerimispaani (navigeerimispaan: veerg, mille kaudu pääsete juurde teabe korraldamiseks kasutatavatele kaustadele. Kausta sisu nägemiseks klõpsake kausta. Navigeerimispaanil on ka jaotis Lemmikkaustad ja nupud, mille abil saate liikuda vaatesse Elektronpost, Kalender, Tööülesanded jm.) sisuteave.

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Roaming\Outlook\profiili nimi.xml

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Application Data\Microsoft\Outlook\profiili nimi.xml

Registreeritud Microsoft Exchange'i laiendid (.dat)

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlooki kontaktide automaattekstiloend

Automaattekstiloend on funktsioon, mis kuvab nimede ja meiliaadresside sisestamise alustamisel soovitusi. Need soovitused on võimalikud vasted saadetud meilisõnumite nimede või meiliaadresside loendist.

Rakenduses Outlook 2010 automaattekstiloendi faili (.nk2) enam ei kasutata. Automaattekstiloendi kirjed salvestatakse nüüd teie Microsoft Exchange Serveri postkastis või konto Outlooki andmefailis (.pst).

Exchange Serveri kontod

Kui kasutate Exchange Serveri kontot, salvestatakse automaattekstiloend Exchange'i käitava serveri postkastis. Nii saab automaattekstiloendit kasutada suvalises arvutis, kus kasutate Outlookiga oma Exchange'i kontot.

KuvaKuidas kindlaks teha, kas mul on Microsoft Exchange Serveri konto või mitte?

Klõpsake menüüd Fail, nuppu Kontosätted ja seejärel klõpsake käsku Kontosätted. Iga konto tüüp kuvatakse menüü E-post kontode loendis.

Näide: Exchange'i konto dialoogiboksis Kontosätted


POP3-kontod

Automaattekstiloend salvestatakse Outlooki andmefailis (.pst). Vaadake asukohateavet teemast Outlooki andmefail (.pst).

IMAP-i ja Windows Live Hotmaili kontod

Automaattekstiloend salvestatakse Outlooki andmefailis (.pst). Nende kontotüüpide Outlooki andmefailid (.pst) erinevad Outlookis teistest Outlooki andmefailidest (.pst). Neid faile kasutatakse meiliserveri kontos teabe koopiatena ja need pole mõeldud teisaldamiseks ega taastamiseks. Kui konfigureerite erinevas Outlooki profiilis või teises arvutis IMAP-i või Windows Live Hotmaili konto, luuakse uus Outlooki andmefail (.pst). Seega on teie automaattekstiloend konto seadistuskohaks olevas arvutis ja profiilis kordumatu ja kirjeid ei kuvata muudes kasutatud profiilides ega arvutites.

Reeglid (.rwz)

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Application Data\Microsoft\Outlook\

 Märkus.   Kui kasutasite enne Outlook 2010 kasutuselevõttu mõnda Outlooki varasemat versiooni kui Microsoft Outlook 2002, võib arvuti kõvakettal olla RWZ-fail. Seda faili pole enam vaja, kuna reegliteavet hoitakse nüüd Microsoft Exchange'i serveris ja POP3 (POP3: tavaprotokoll, mida kasutatakse meilisõnumite toomiseks Interneti-meiliserverist.)- ja IMAP (Interneti sõnumiprotokoll ehk IMAP (Internet Message Access Protocol): erinevalt sellistest Interneti meiliprotokollidest nagu POP3, mis pakuvad serveris ainult ühte sisendkausta, lubab IMAP luua serveris meilisõnumite talletamiseks ja korraldamiseks mitu kausta ning sõnumitele mitme arvuti kaudu juurde pääseda.)-meilikontode puhul Outlooki andmefailis (.pst). Võite selle faili kustutada.

Kui kasutate reeglite impordi- või ekspordifunktsiooni, on RWZ-failide vaikeasukoht kaust Dokumendid (Documents).

Prindilaadid (Outlprnt ilma laiendita)

Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Application Data\Microsoft\Outlook\

Allkirjad (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Application Data\Microsoft\Signatures

Kirjaplank (.htm)

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 ja 64-bitine Windows Vista 32-bitise rakendusega Outlook 2010     draiv:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     draiv:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Kohandatud vormid

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Sõnastik (.dic)

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Application Data\Microsoft\UProof

Mallid (.oft)

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Application Data\Microsoft\Templates

Saatmise ja vastuvõtu sätted (.srs)

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     – draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Application Data\Microsoft\Outlook\

Sõnum (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\Documents

Windows XP     draiv:\Documents and Settings\kasutaja\My Documents

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2010