Kohtumise plaanimine

Kohtumised on tegevused, mida te plaanite oma kalendris, kuid mis ei kaasa teiste isikute kutsumist või ressursside broneerimist.

Määrates kohtumiste väärtusteks hõivatud, vaba, ebalev või kontorist väljas, teavad teised Outlooki kasutajad teie kättesaadavust.

Selle artikli teemad


Kohtumise loomine

  1. Klõpsake vaate Kalender menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uus kohtumine. Teise võimalusena saate parem-klõpsata ajaplokil teie kalendri võrgustikus ja klõpsata käsku Uus kohtumine.

Klaviatuuri otsetee  – kohtumise loomiseks ükskõik millises Outlooki kaustas vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+A.

  1. Tippige väljale Teema kirjeldus.
  2. Tippige väljale Asukoht asukoht.

Kohtumise hetktõmmis

  1. Sisestage algus- ja lõpukellaajad.

 Näpunäide.   Väljadele Algusaeg ja Lõpuaeg võite kuupäevade asemel tippida ka kindlaid sõnu ja väljendeid. Näiteks võite tippida Täna, Homme, Uusaastapäeval, Homme kahe nädala pärast, Kolm päeva enne uusaastapäeva ja kasutada enamikku teisi pühade nimesid.

  1. Et näidata enda kättesaadavust sellel ajal, klõpsake menüü Kohtumine jaotise Suvandid välja Kuvamisviis ja klõpsake väärtust Vaba, Ebalev, Hõivatud või Kontorist väljas.
  2. Kohtumise korduvaks muutmiseks klõpsake menüü Kohtumine jaotise Suvandid nuppu Korduvus Nupu pilt. Klõpsake korduvussagedust (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu, Iga aasta), millega teie kohtumine peaks korduma, ning valige seejärel sagedussuvandid. Klõpsake nuppu OK.

dialoogiboks Kohtumise korduvus

 Märkus.   Lisades kohtumisele korduvuse, muutub menüü Kohtumine menüüks Korduv kohtumine.

  1. Vaikimisi kuvatakse meeldetuletus 15 minutit enne kohtumise algusaega. Meeldetuletuse ilmumisaja muutmiseks klõpsake menüü Kohtumine jaotise Suvandid nupu Meeldetuletus kõrval asuvat noolt ja valige uus meeldetuletuse aeg. Meeldetuletuse väljalülitamiseks valige väärtus Pole.
  2. Klõpsake menüü Kohtumine jaotise Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

 Näpunäide.   Uue kohtumise lisamiseks topelt-klõpsake kalendriruudustikus suvalist tühja ala.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kohtumise muutmine

  1. Avage kohtumine, mida soovite muuta.
  2. Tehke ühte järgmistest.
    • Sarja mittekuuluva kohtumise suvandite muutmine    
      • Muutke soovitud suvandeid (nt teema, asukoht, aeg).
    • Kõigi sarja kuuluvate kohtumiste suvandite muutmine    
  1. Klõpsake raadionuppu Ava sari ja muutke soovitud suvandeid.
  2. Korduvussuvandite muutmiseks klõpsake menüü Korduvkohtumine jaotise Suvandid nuppu Korduvus, muutke suvandeid ja klõpsake seejärel nuppu OK.
  • Sarja kuuluva ühe kohtumise suvandite muutmine    
  1. Klõpsake raadionuppu Ava see kord.
  2. Muutke menüüs Korduv kohtumine soovitud suvandeid.
  1. Klõpsake menüü Kohtumine või Korduv kohtumine jaotise Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

 Näpunäide.   Kalendris võite kohtumise lohistada muule kuupäevale. Samuti võite teemat redigeerida, klõpsates kirjeldusteksti (või vajutades klahvi F2) ja tippides oma muutused.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Olemasoleva kohtumise muutmine korduvaks

  1. Avage kohtumine, mida soovite korduvaks muuta.
  2. Klõpsake menüü Kohtumine jaotises Suvandid nuppu Korduvus.Nupu pilt
  3. Klõpsake soovitud korduvussagedust (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu, Iga aasta) ning valige seejärel sagedussuvandid. 

dialoogiboks Kohtumise korduvus

  1. Klõpsake menüü Korduvkohtumine jaotise Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2010