Koosoleku plaanimine koos teistega

Koosolek on kohtumine, mis kaasab teisi inimesi ja võib kaasata ka ressursse (nt konverentsiruume). Vastused teie koosolekukutsetele kuvatakse kaustas Sisse.

  1. Vaates Kalender klõpsake menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uus koosolekukutse.

Klaviatuuri otsetee  – uue koosolekukutse loomiseks ükskõik millises Outlooki kaustas vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+Q.

  1. Tippige kirjeldus väljale Teema.
  2. Tippige väljale Asukoht kirjeldus või asukoht. Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, klõpsake nuppu Ruumid, et valida mõni saadaolev ruum.
  3. Koosoleku soovitud algus- ja lõpuaja valimiseks klõpsake vastavalt loendites Algusaeg ja Lõpuaeg soovitud aeg. Kui märgite ruudu Kogupäevasündmus, kuvatakse sündmus 24-tunni sündmusena, mis kestab südaööst südaööni.

 Märkus.   Kui soovite plaanida koosolekuid mõne muu ajavööndi põhjal, klõpsake menüü Koosolek jaotise Suvandid nuppu Ajavööndid.

  1. Koosolekukutse kehasse tippige mis tahes teave, mida soovite adressaatidega ühiselt kasutada. Saate manustada ka faile.
  2. Klõpsake menüü Koosolek jaotises Kuva nuppu Planeerimisabimees.

Planeerimisabimees aitab teil leida koosolekule sobiva aja.

  1. Klõpsake nuppu Lisa teisi ja seejärel käsku Lisa aadressiraamatust.
  2. Sisestage dialoogiboksi Osavõtjate ja ressursside valimine väljale Otsi selle inimese või ressursi nimi, mida soovite kohtumisele kaasata. Kui kasutate otsimisel suvandit Veel veerge, klõpsake nuppu Mine.
  3. Klõpsake tulemusteloendist nimed ja klõpsake vastavaid nuppe Nõutav, Fakultatiivne või Ressursid. Seejärel klõpsake nuppu OK.

Nõutavad ja Fakultatiivsed osalejad kuvatakse menüü Koosolek väljal Adressaat ning Ressursid väljal Asukoht.

Vaba/hõivatud ruudustiku abil kuvatakse osalejate kättesaadavus. Roheline vertikaaljoon tähistab koosoleku algust. Punane vertikaaljoon tähistab koosoleku lõppu.

Vaba/hõivatud ruudustik

Paanil Koosolekusoovitused kuvatakse koosolekuks kõige sobivam aeg (mil kõige rohkem osalejaid on saadaval). Koosolekuaja valimiseks klõpsake paanil Koosolekusoovitused või valige aeg vaba/hõivatud ruudustikust.

  1. Korduvkoosoleku seadmiseks klõpsake menüü Koosolek jaotise Suvandid nuppu Korduvus. Valige soovitud korduvusmustri suvandid ja klõpsake nuppu OK.

Kordussageduse lisamisel koosolekutsele muutub menüü Koosolek menüüks Korduv koosolek.

 Märkused 

  • Koosoleku meeldetuletuse täpsema aja muutmiseks klõpsake menüü Koosolek jaotises Suvandid nuppu Meeldetuletus ja klõpsake soovitud ajal. Klõpsates väärtusel Pole, lülitatakse meeldetuletus välja.
  • Korraldaja saab seada meeldetuletusaja adressaatidele, muutes koosolekukutsel meeldetuletuse aega. Kui korraldaja ei muuda kutse meeldetuletuse vaikeaega, kasutab iga adressaat enda vaikemeeldetuletusi.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2010