- Määrake prinditavad üksused (üksus: üksus on Outlookis teavet sisaldav põhielement (sarnane failiga muudes programmides). Üksuste hulka kuuluvad meilisõnumid, kohtumised, kontaktid, tööülesanded, päevikukanded, märkmed ja postitatud üksused ning dokumendid.) samasse kategooriasse (kategooria: märksõna või fraas, mis aitab üksusi jälitada nende hõlpsaks otsimiseks, sortimiseks, filtreerimiseks või rühmitamiseks.).
Kuidas?
Kategooria on võtmesõna või fraas, mis aitab teil üksusi jälitada, nii et saate neid hõlpsalt otsida, sortida, filtreerida või rühmitada.
Kategooria määramine üksuse loomisel
- Klõpsake üksuses käsku Kategooriad. Meilisõnumis tuleb teil esmalt klõpsata käsku Suvandid ja seejärel Kategooriad.
- Märkige loendis Saadaolevad kategooriad soovitud kategooriate kõrval olevad ruudud ja klõpsake siis nuppu OK.
Kategooria määramine olemasolevale üksusele
- Valige kategooriale määratavad üksused.
- Klõpsake menüüs Redigeeri käsku Kategooriad.
- Märkige loendis Saadaolevad kategooriad soovitud kategooriate kõrval olevad ruudud ja klõpsake siis nuppu OK.
Kui märkeruut on varjutatud, on mõni 1. punktis valitud üksus juba selle kategooria alla määratud. Kõigi valitud üksuste lisamiseks kategooria alla klõpsake varjutatud märkeruutu, kuni kuvatakse varjustuseta märkeruut. Kõigi valitud üksuste kategoorialt eemaldamiseks klõpsake märkeruutu, kuni see on tühjendatud.
Märkus. Kui soovitud kategooria loendis puudub, võite Kesksesse kategoorialoendisse (keskne kategoorialoend: loend kategooriatest, mille abil saate üksusi rühmitada või otsida. Loend sisaldab üldkategooriaid (nt Tööalane, Isiklik ja Telefonikõned). Loendisse saate kategooriaid lisada ja neid sealt kustutada.) otsekohe lisada uue kategooria . Tippige kategooria nimi väljale Valitud üksused kuuluvad neisse kategooriatesse ja siis klõpsake käsku Lisa loendisse.
- Otsige üksusi, millel on juba kategooria, mida te soovite.
Kuidas?
- Valige menüü Tööriistad käsk Otsi ja seejärel klõpsake käsku Täpsem otsing.
- Klõpsake väljal Otsitav väärtust Suvalist tüüpi Outlooki üksus.
- Kui kausta, millest soovite otsida, ei kuvata väljale Koht või kui soovite otsida rohkem kui ühest kaustast, klõpsake loendist valimiseks nuppu Sirvi. Märkige väljal Kaustad otsitavate kaustade kõrval asuvad ruudud ning tühjendage ruudud nende kaustade kõrval, millest te otsida ei soovi. Klõpsake nuppu OK.
- Klõpsake vahekaarti Veel võimalusi.
- Klõpsake nuppu Kategooriad ja märkige seejärel soovitud kategooria kõrval olev ruut..
Kui soovitud välja pole väljal Saadaolevad kategooriad, klõpsake nuppu Keskne kategoorialoend, tippige kategooriale nimi, klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.
- Klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Käivita otsing.
- Valige kõik prinditavad üksused.
Kuidas?
- Klõpsake menüü Fail käsku Prindi ja valige seejärel väljal Prindilaad soovitud prindilaad (prindilaad: paberi- ja leheküljesätted, mis määratlevad üksuste printimisviisi. Outlook pakub valmisprindilaade, kuid saate neid ka ise juurde luua.).
