Igas kaustas saate printida üksikuid üksusi (üksus: üksus on Outlookis teavet sisaldav põhielement (sarnane failiga muudes programmides). Üksuste hulka kuuluvad meilisõnumid, kohtumised, kontaktid, tööülesanded, päevikukanded, märkmed ja postitatud üksused ning dokumendid.) või kõigi üksuste vaadet (vaade: vaated annavad võimaluse vaadata sama kaustateavet erinevates korraldustes ning vormingutes. Iga kausta jaoks on standardvaated. Võite luua ka kohandatud vaateid.). Näiteks võite kaustas Kalender printida ühe kohtumise sisu või vaate kogu kaustas Kalender sisalduvast.
Igal üksusetüübil ja igal vaatel on prindilaad (prindilaad: paberi- ja leheküljesätted, mis määratlevad üksuste printimisviisi. Outlook pakub valmisprindilaade, kuid saate neid ka ise juurde luua.), mis määratleb paigutuse, fondilaadi ja suuruse ning muud vormingusuvandid. Üksuse või vaate printimisviisi muutmiseks tuleb muuta prindilaadi. Võite üksustele ja vaadetele luua ka oma prindilaadid ning vaadete puhul muuta prindiviisi muutmiseks vaate ilmet.
Üksuse sisu prinditakse kõige tavalisemate nähtavate väljadega (nt meilisõnumi väljad Saatja, Saatmisaeg ja Teema). Samuti võite üksuse printida loodavate kohandatud väljadega (kohandatud väli: väli, mille saate ise luua. Kohandatud väli võib olla tühi, liit- või valemiväli.).
