Koosoleku plaanimine teistega

Saate saata koosolekukutse, et määrata kohtumise kellaaeg ja jälgida, kes kutse vastu võtab.

  1. Klõpsake kalendrivaates nuppu Uus koosolek.

Lindi käsk Uus koosolek

Kiirklahv.    Koosolekuteate loomiseks olenemata, kus te rakenduses Outlook olete, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Q.

  1. Väljal Teema öelge adressaatidele koosoleku teema.
  2. Väljal Asukoht öelge adressaatidele koosoleku toimumise koht. Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, klõpsake ruumide saadavuse kontrollimiseks ja ruumide reserveerimiseks nuppu Ruumid.
  3. Koosoleku soovitud algus- ja lõpuaja valimiseks klõpsake vastavalt loendites Alguskellaaeg ja Lõpuaeg soovitud aeg. Kui märgite ruudu Kogupäevasündmus, kuvatakse sündmus 24 tunni sündmusena, mis kestab südaööst südaööni.
  4. Tippige koosolekukutsesse mis tahes teave, mida soovite adressaatidega ühiselt kasutada. Samuti saate faile manustada.
  5. Klõpsake nuppu Plaanimisabimees. Exchange'i plaanimisabimees aitab teil leida parima aja koosoleku jaoks, analüüsides, millal adressaadid ja koosoleku ressursid (nt ruumid) on saadaval.

Kui te ei kasuta Exchange'i kontot, klõpsake nuppu Plaanimine.

  1. Klõpsake nuppu Lisa osavõtjad ja tippige adressaatide nimed, meiliaadressid või ressursside nimed (semikoolonitega eraldatud) väljadele Nõutav, Valikuline või Ressursid .

Kui te ei kasuta Exchange'i kontot, valige Lisa teisi > Lisa aadressiraamatust.

Osalejaid saab otsida, tippides väljale Otsi ja klõpsates nuppu Mine. Klõpsake otsingutulemuste loendis nime ja klõpsake Nõutav, Valikuline või Ressursid.

Roheline vertikaaljoon tähistab koosoleku algust. Punane vertikaaljoon tähistab koosoleku lõppu. Teil on võimalik klõpsata joont ja seda lohistada uuele algus- ja lõppajale. Exchange'i kontos näitab osalejate kättesaadavust vaba/hõivatud ruudustik.

  1. Exchange'i kontodes kuvatakse koosoleku jaoks parimate aegade (kui kõige rohkem osalejaid on saadaval) soovitused paanil Ruumiotsija. Koosolekuaja valimiseks klõpsake paani Ruumiotsija jaotises Soovitatud ajad soovitud aega või valige vaba aeg vaba/hõivatud ruudustikust.
  2. Pärast osalejate lisamist klõpsake lindi menüüd Kohtumine, et naasta koosolekukutsesse.
  3. Klõpsake nuppu Saada, välja arvatud juhul, kui soovite muuta koosoleku korduvaks.

Koosoleku muutmine korduvaks

  1. Valige Koosolek > Korduvus.

Lindi käsk Korduvus

Kiirklahv.    Koosoleku regulaarselt korduma kavandamiseks klõpsake klahvikombinatsiooni Ctrl+G.

  1. Valige soovitud kordumismustri suvandid ja klõpsake nuppu OK.

Koosolekukutsele kordussageduse lisamisel muutub menüü Koosolek menüüks Korduv koosolek.

  1. Koosolekukutse saatmiseks klõpsake nuppu Saada.
 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2013