Sissetulevate sõnumite märkimine järeltegevust nõudva lipuga

Mõned teated võivad enne vastamist nõuda rohkem aega. Lipp annab visuaalse vihje, et soovite sõnumi juurde hiljem tagasi pöörduda.

Tehke sõnumiloendis (Sõnumiloend: sõnumite loend meilikaustas. Kuvatakse teave iga sõnumi kohta (nt saatja, kuupäev, teema ja kas sõnum sisaldab manuseid).) ühte järgmistest.

  • Sõnumi tänaseks järeltegevuseks lipuga märkimiseks klõpsake ikooni Järeltegevuse lipp.
  • Muude kuupäevasuvandite valimiseks paremklõpsake ikooni Järeltegevuse lipp.

Kui olete sõnumi avanud ja loete seda sõnumiaknas, valige Sõnum > Järeltegevus ja seejärel klõpsake valikut, millal tahate järeltegevust teostada.

Järeltegevus homme

Järeltegevuse aja määramine

Paani Tööülesanded pisieelvaade navigeerimisribal (Navigeerimisriba: käsud Outlooki akna alaosas, mis võimaldavad kiiresti liikuda e-posti, kalendri, inimeste ja ülesannete juurde.) kuvab kõik lipuga märgitud üksused ja teie loodud tööülesanded. Kui kinnitate tööülesannete pisieelvaate rakenduse Outlook akna paremasse äärde, siis kuvatakse seal ka lipuga sõnum.

Tähtsamatele üksustele meeldetuletuste määramine

Kui teil on palju lipuga märgitud sõnumeid, võivad tähtsamad sõnumid kahe silma vahele jääda. Siin tulevad kasuks meeldetuletused. Lipud on vaevumärgatavad visuaalsed meeldetuletused, kuid meeldetuletus kuvatakse hüpikaknana ja nõuab tähelepanu nagu teated kohe algavate koosolekute ja kohtumiste jaoks.

Paremklõpsake lippu ja seejärel klõpsake käsku Lisa meeldetuletus.

Meeldetuletuse lisamine

Paremklõpsake lippu ja seejärel klõpsake käsku Lisa meeldetuletus.

Soovitame dialoogiboksis Kohandatud muuta vaikimisi välja Lipp teksti kirjelduseks või tegevuseks. Näiteks võite tippida Saada Annele vastus loa küsimuse kohta.

Ruut Meeldetuletus on juba märgitud. Valige kuupäev ja kellaaeg, millal soovite, et meeldetuletus kuvatakse.

Kohandatud dialoogiboks

Sisestage kuupäev ja kellaaeg, millal soovite meeldetuletuse kuvada.

Täna on liiga vara. Soovin valida teise kuupäeva

  • Lipu või meeldetuletuse järeltegevuse kuupäeva või kellaaja muutmiseks paremklõpsake sõnumiloendis lippu ja seejärel klõpsake valikut Homme, Sel nädalal, Järgmisel nädalal, Kuupäevata või Kohandatud.

Kui sõnum on avatud sõnumiaknas, valige Sõnum > Järeltegevus ja seejärel klõpsake ühte valikutest.

Kui valite pidevalt Täna asemel muu võimaluse, võite selle määrata kiirlipuks (liputüüp, mis määratakse, kui te esimest korda lippu klõpsate).

  • Paremklõpsake sõnumiloendis ükskõik millist lippu ja klõpsake käsku Määra kiirklõps ja valige variant Täna, Homme, Sel nädalal, Järgmisel nädalal või Kuupäevata.

Suvand Kuupäevata on sõnumite lipuga märkimisel saadaval ja selle võib määrata kiirklõpsulipuks. Suvand sobib lipuga märgitud üksustele, mis nõuavad järeltegevust, kuid tähtaega pole. Suvand Kohandatud võimaldab lipuga märgitud üksuste jaoks sisestada kindla kuupäeva.

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2013