Kontakti lisamine

Saate kontaktide loomisega isikute teavet talletada ja korraldada. Kontaktid on nagu isikuteavet talletavad elektroonilised kaardid. Kontakt võib olla lihtne (nt vaid nimi ja meiliaadress) või sisaldada lisateavet (nt aadressi, mitut telefoninumbrit ja fotot).

Kui salvestate isiku kontaktina, saate meilisõnumis ta nime esitähed lisada ja Outlook sisestab meiliaadressi teie eest. Lisaks saate paari klõpsuga isikule helistada, ilma et peaksite ta numbrit telefoniraamatust otsima.

Meilisõnumist kontakti lisamine

  1. Avage sõnum nii, et isiku nimi oleks näha ühel järgmistest ridadest: Saatja:, Adressaat:, Koopia: või Salakoopia:.
  2. Paremklõpsake vastavat nime ja klõpsake käsku Lisa Outlooki kontaktide hulka. Avaneb uus aken, kus saate sisestada soovitud üksikasjad.

Outlook sisestab kontakti meiliaadressi väjale E-post ja lisab muu sõnumis kontakti kohta saadaoleva teabe vastavatele väljadele. Kui kontakt kuulub teie ettevõttesse, on nende andmete seas tõenäoliselt kontakti ametinimetus, osakond, telefoninumber ja kontor.

Sõnumist uue kontakti lisamine Outlooki

  1. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kontakti lisamine algusest peale

  1. Klõpsake kuva allosas nuppu Inimesed

Klõpsake nuppu Inimesed

  1. Klõpsake jaotise Uus nuppu Uus kontakt või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.

Menüü Kontakt nupp Uus kontakt

Näpunäide    – vajutage Outlookis mis tahes kohas kontakti loomiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+C.

  1. Sisestage nimi ja muu teave, mis peaks kontaktikirjes sisalduma.
  2. Kui soovite kohe veel ühe kontakti luua, klõpsake nuppu Salvesta ja uus (sel moel ei pea te iga kontakti puhul otsat peale alustama). Kui olete uute kontaktide sisestamisega lõpule jõudnud, klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

 Näpunäide    Kas soovite samast ettevõttest uue kontakti lisada? Lihtsalt klõpsake väikest allanoolt nupu Salvesta ja uus kõrval ja seejärel käsku Kontakt samast ettevõttest . Samast ettevõttest uue kontakti loomine

Mitme meiliaadressi või telefoninumbri salvestamine

Saate isiku jaoks salvestada mitu telefoninumbrit, meiliaadressi või postiaadressi. Selleks tehke näiteks järgmist.

  1. Tippige uue kontaktikaardi väljale E-post kontakti esimene meiliaadress.
  2. Klõpsake allanoolt välja E-post kõrval ja seejärel klõpsake välja E-post 2. Esimene meiliaadress salvestatakse ja te saate väljale teise aadressi sisestada.

Kontakti jaoks lisameiliaadressi lisamine

Kontakti foto lisamine

Kui arvutis (või muus kohas) on salvestatud isiku pilt, saate seda tema kontaktteabes kasutada.

  1. Klõpsake uue kontakti väljal pildiikooni.

Klõpsake foto lisamiseks pildiikooni

  1. Leidke väljal Kontaktisiku pildi lisamine kasutatava pildi asukoht ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Muud kontaktide lisamise võimalused

  • Kontaktide importimine CSV- või PST-failist    CSV-fail sisaldab tekstifaili eksporditud kontakte, kusjuures iga kontakti andmete osa on komaga eraldatud (CSV ehk comma separated value tähendab komaeraldusega väärtust).

PST-fail on Outlookist eksporditud fail, mis on sellises vormingus, et seda saavad lugeda ka teised arvutid, kus töötab Outlook.

Lisateavet leiate teemast Kontaktide importimine

  • Kontaktide lisamine Exceli failist    Impordi- ja ekspordiviisardi abil saate lisada ka Exceli faili (nt failinimelaiendiga .xlsx või .xls) salvestatud kontaktteavet.

Lisateavet leiate teemast Kontaktide importimine Exceli arvutustabelist

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2013