Kohtumise plaanimine

Kohtumised on tegevused, mida te plaanite oma kalendris, kuid mis ei kaasa teiste isikute kutsumist või ressursside broneerimist.

Määrates kohtumiste väärtusteks hõivatud, vaba, ebalev või kontorist väljas, teavad teised Outlooki kasutajad teie kättesaadavust.

Selle artikli teemad


Kohtumise loomine

  1. Klõpsake vaates Kalender menüüd Avaleht.
  2. Klõpsake jaotise Uus nuppu Uus kohtumine. Teise võimalusena saate paremklõpsata kalendriruudustikus ajaplokil ja klõpsata siis käsku Uus kohtumine.

Lindi käsk Uus kohtumine

Kiirklahv    – vajutage kohtumise loomiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+A.

  1. Tippige väljale Teema kirjeldus.
  2. Tippige väljale Asukoht asukoht.
  3. Sisestage algus- ja lõpukellaajad.

 Näpunäide    Väljadele Algusaeg ja Lõpuaeg saate kuupäevade asemel sisestada ka teatud sõnad ja väljendid (nt Täna, Homme, Uusaastapäeval, Homme kahe nädala pärast, Kolm päeva enne uusaastapäeva ja enamik pühade nimesid).

  1. Et näidata teistele enda kättesaadavust sellel ajal, klõpsake menüü Kohtumine jaotises Suvandid välja Kuvamisviis ja seejärel suvandit Vaba, Töötab mujal, Ebalev, Hõivatud või Kontorist väljas.
  2. Kohtumise korduvaks muutmiseks klõpsake menüü Kohtumine jaotise Suvandid nuppu Korduvus Nupu pilt. Klõpsake korduvussagedust (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu, Iga aasta), millega teie kohtumine peaks korduma, ning valige seejärel sagedussuvandid. Klõpsake nuppu OK.

 Märkus    Kohtumisele korduvuse lisamisel muutub menüü Kohtumine menüüks Kohtumiste sari.

  1. Vaikimisi kuvatakse meeldetuletus 15 minutit enne kohtumise algusaega. Meeldetuletuse ilmumisaja muutmiseks klõpsake menüü Kohtumine jaotise Suvandid nupu Meeldetuletus kõrval asuvat noolt ja valige uus meeldetuletuse aeg. Meeldetuletuse väljalülitamiseks valige väärtus Pole.
  2. Klõpsake menüü Kohtumine jaotise Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

 Näpunäide    Uue kohtumise lisamiseks topeltklõpsake kalendriruudustikus suvalist tühja ala.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kohtumise muutmine

  1. Avage kohtumine, mida soovite muuta.
  2. Tehke ühte järgmistest.
    • Sarja mittekuuluva kohtumise suvandite muutmine    
      • Muutke soovitud suvandeid (nt teema, asukoht, aeg).
    • Kõigi sarja kuuluvate kohtumiste suvandite muutmine    
  1. Klõpsake nuppu Kogu sari ja muutke soovitud suvandeid.
  2. Korduvussuvandite muutmiseks klõpsake menüü Korduvkohtumine jaotise Suvandid nuppu Korduvus, muutke suvandeid ja klõpsake seejärel nuppu OK.
  • Sarja kuuluva ühe kohtumise suvandite muutmine    
  1. Klõpsake nuppu Ainult see kohtumine.
  2. Muutke menüüs Korduv kohtumine soovitud suvandeid.
  1. Klõpsake menüü Kohtumine või Korduv kohtumine jaotise Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

 Näpunäide    Saate vaates Kalender lohistada kohtumise muule kuupäevale. Lisaks saate teemat redigeerida, klõpsates kirjeldusteksti (või vajutades klahvi F2) ja tippides oma muudatused.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Olemasoleva kohtumise muutmine korduvaks

  1. Avage kohtumine, mida soovite korduvaks muuta.
  2. Klõpsake menüü Kohtumine jaotises Suvandid nuppu Korduvus.Nupu pilt
  3. Klõpsake soovitud korduvussagedust (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu, Iga aasta) ning valige seejärel sagedussuvandid. 
  4. Klõpsake menüü Korduvkohtumine jaotise Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2013