Funktsiooni Vestluste puhastamine abil liigsete sõnumite eemaldamine

Uue funktsiooni Vestluste puhastamine abil saate rakenduses Microsoft Outlook 2010 vähendada meilikaustades olevate sõnumite arvu. Vestluses olevad liigsed sõnumid teisaldatakse kausta Kustutatud.

Mis on vestlus?

Termin "vestlus" võib teie jaoks seostuda meilirakenduse terminiga "jutulõng". Vestlus on teatud meilisõnumite täielik ahel, sisaldades nii esimest ehk põhisõnumit kui ka kõiki sellele sõnumile saadetud vastuseid. Ühte vestlusse kuuluvatel sõnumitel on sama teema.

Näiteks kui saadate kellelegi sõnumi, siis liidetakse (iga) sellele vastanu sõnum samuti selle vestluse hulka. Paljudes vestlustes võib olla rohkesti edasi-tagasi saadetud vastuseid, kuid neile võivad järjest lisanduda ka hoopis teiste inimeste sõnumid, kes ei pruugi otseselt vastata enam põhisõnumile, vaid võtavad sõna vestluse käigus hiljem saadetud sõnumitele vastamiseks.

Mida funktsioon Vestluste puhastamine teeb?

Funktsioon Vestluste puhastamise analüüsib vestluse iga sõnumi sisu. Kui üks vastustest sisaldab eelnevat sõnumit täies pikkuses, siis see eelnev sõnum kustutatakse. Kujutage ette järgmist olukorda.

Kalle saadab sõnumi Maarikale ja Meelisele. Maarika vastab nii Kallele kui ka Meelisele ning tema Outlooki sõnumi kehasse on kaasatud ka Kalle esialgne sõnum. Nüüd loeb Meelis Maarika sõnumit ja saadab vastuse mõlemale – nii Kallele kui ka Maarikale. Meelise vastus sisaldab kõiki vestluse vaarsemaid sõnumeid. Funktsioon Vestluste puhastamine kustutab peale viimase Meelise saadetud sõnumi kõik varasemad sõnumid, kuna see viimane sõnum sisaldab juba kõigi eelmiste sõnumite koopiaid.

Funktsioonist Vestluste puhastamine on kõige enam kasu selliste vestluste puhul, mis sisaldavad paljude adressaatide postitatud vastuseid.

Liigsete sõnumite eemaldamine

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kustuta nuppu Puhasta.

Lindi käsk Puhasta

  1. Klõpsake üht valikut järgmistest.
  • Puhasta vestlus    – praegune vestlus vaadatakse läbi ja liigsed sõnumid kustutatakse.
  • Puhasta kaust    – kõik valitud kaustas olevad vestlused vaadatakse läbi ja liigsed sõnumid kustutatakse.
  • Puhasta kaust ja alamkaustad    – kõik valitud kaustas ja selle alamkaustades olevad vestlused vaadatakse läbi ning liigsed sõnumid kustutatakse.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Vestluste puhastamise suvandite muutmine

Saate määrata, millised sõnumid jäetakse puhastamisel puutumata ja kuhu kustutatud sõnumid teisaldatakse.

  1. Klõpsake menüüd Fail.
  2. Klõpsake nuppu Suvandid.
  3. Klõpsake nuppu Elektronpost.
  4. Tehke jaotises Vestluste puhastamine ühte järgmistest.
  • Üksuste teisaldamise sihtkoha muutmiseks klõpsake välja Puhastatud üksused teisaldatakse järgmisse kausta kõrval asuvat nuppu Sirvi ja valige soovitud Outlooki kaust. Vaikimisi teisaldatakse sõnumid kausta Kustutatud. Kui teie Outlooki profiilis on mitu meilikontot, on igal kontol kaust Kustutatud eraldi. Sõnumid teisaldatakse iga meilikonto vastavasse kausta Kustutatud.
  • Kui soovite tiražeerida nende üksuste kaustastruktuuri, mida funktsioon Puhasta kustutab (kui kasutate käsku Puhasta kaust ja alamkaustad), märkige ruut Alamkaustade puhastamisel loo kaustahierarhia sihtkaustas uuesti.
  • Kui soovite hoida alles sõnumid, mida te pole lugenud, märkige või tühjendage ruut Ära teisalda lugemata sõnumeid. Soovitame seda valikut mitte märkida. Allesjäänud vestluse sõnumid sisaldavad kõiki kustutatud sõnumeid, sealhulgas ka neid, mida te pole lugenud.
  • Kui soovite hoida alles kõik kategoriseeritud sõnumid, märkige või tühjendage ruut Ära teisalda liigitatud sõnumeid. Soovitame selle valiku märkida. Kategooriad rakendatakse vaid kindlale sõnumile ja kategoriseeritud sõnumi kustutamine tähendaks kategoriseeritud sõnumi kaotust.
  • Kui soovite hoida alles kõik lipuga märgitud sõnumid, märkige või tühjendage ruut Ära teisalda lipuga sõnumeid. Me soovitame selle valiku märkida. Lipuga märkimine rakendatakse vaid kindlale sõnumile ja lipuga märgitud sõnumi kustutamine tähendaks lipuga märgitud sõnumi kaotust.
  • Kui soovite hoida alles kõik digitaalselt allkirjastatud sõnumid, märkige või tühjendage ruut Ära teisalda digitaalallkirjastatud sõnumeid. Soovitame selle valiku märkida.
  • Kui soovite algse sõnumi hoida alles juhuks, kui keegi on sõnumit oma vastuses muutnud, märkige või tühjendage ruut Kui vastus on sõnumit muutnud, ära originaali teisalda. Soovitame selle valiku märkida. Nii tagate, et teil on olemas kogu vestluse sisu ka siis, kui keegi muudab vastuses sisalduvat sõnumit.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2010