Sissejuhatus kõnelustesse

Vaikimisi on meilisõnumid rakenduse Microsoft Outlook 2010 kaustas Sisse sorditud kuupäeva järgi ja korraldatud käsuga Vestlus, mis jaotab ühise teemaga sõnumid vestlusteks, mida saate kuvada, laiendada või ahendada. See funktsioon võimaldab teil meilisõnumeid kiiremini üle vaadata ning hallata sõnumeid ja vestlusi vähemate klõpsudega.

Vestluste järgi korraldatud sõnumiloend, vestlused on laiendatud Vestlused märgitakse sõnumiloendis (sõnumiloend: Outlooki põhiakna keskmine osa, kus kuvatakse valitud kausta sisu.) mitut üksust tähistava ikooni abil. Vestluste sõnumid sorditakse, alustades kõige uuemast. Uue sõnumi saabumisel teisaldatakse kogu vestlus sõnumiloendi algusse. Sõnumiloendis vestluse päist klõpsates kuvatakse vestlus lugemispaanil (lugemispaan: Outlooki aken, kus saate üksust ilma avamata vaadata. Üksuse lugemispaanil kuvamiseks klõpsake üksust.), kõige uuem sõnum alguses.

Lugemata sõnumeid sisaldava vestluse teema on paksus kirjas ja vestluse kõrval kuvatakse lugemata sõnumite arv. Vestluse laiendamisel kuvatakse kõik lugemata sõnumid paksus kirjas pealkirjaga. Laiendatud vestlused loovad sõnumite (sh vastused ja seotud sõnumid teistest kaustadest) vahel visuaalse seose.

Kui sõnumil on kaks või enam vastust, võib vestluse tükeldada mitmeks omavahel seotud, kuid siiski eraldiseisvaks haruvestluseks. Vestluse klõpsamisel kuvatakse iga haru kõige uuem sõnum. Ühe kindla tükeldatud vestluse sõnumite kuvamiseks lugemispaanil klõpsake soovitud haru. Kõige uuem sõnum kuvatakse alguses.

Vestlusse kuuluvate sõnumite kuvamine

Sõnumiloend, kus on näha üksiksõnum ja vestlus.

Ülemine päis tähistab siin üksiksõnumit. Alumine päis tähistab kahe haruga vestlust. Vestluse kõigi sõnumite kuvamiseks klõpsake noolt sõnumi päises.
  • Vestluse laiendamiseks või avamiseks klõpsake sõnumi pealkirja. Laiendatud vestluses sõnumi klõpsamisel kuvatakse sõnum lugemispaani ülaosas.

 Märkus.   Vestlused sisaldavad sõnumeid mitmest kaustast. Näiteks salvestatakse saadetud sõnumid vaikimisi kausta Saadetud, kuid vestluse laiendamisel kuvatakse koos saabunud sõnumitega.

Laiendatud vestlus sisaldab visuaalseid jutulõngu, mis ühendavad sõnumeid varasemate sõnumitega. See muudab tükeldatud vestluste jälgimise lihtsamaks.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Vestluste haldamine

Vestlusi ja vestlusesse kuuluvaid sõnumeid saate hallata samal viisil nagu üksikuid sõnumeid. Klõpsake vestluse päist või vestlusse kuuluvat sõnumit ja tehke ühte järgmistest.

  • Vasta või vasta kõigile.     Vestluses sõnumile vastamise korral saadetakse vastus lugemispaanil esimesena kuvatavale sõnumile. Tükeldatud vestluse puhul klõpsake vestluse osa, millele soovite vastata, ja vastus saadetakse selle haru värskeimale sõnumile. Saate vastata vestluse suvalisele sõnumile.
  • Saada edasi.     Nupu Saada edasi klõpsamisel luuakse vestluse uus sõnum sõnumikehana nii, nagu see lugemispaanil kuvatakse.
  • Määra kategooria.     Vestlustele ja vestlusesse kuuluvatele üksikutele sõnumitele saate määrata kategooriad. Kui määrate kategooria ühele või rohkemale üksikule sõnumile, näitavad värvikategooriad päises, kas vestlus on tihendatud või suletud.

Kui vestluse päis on seotud kategooriaga, paigutatakse edaspidi selle vestluse kõik uued sõnumid kategooriatesse.

  • Ignoreeri.     Saate takistada teile mitteoluliste vestluste sisendkausta salvestamist. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kustuta nuppu Ignoreeri. Kõik valitud vestluse varasemad ja tulevased meilisõnumid teisaldatakse otse kausta Kustutatud.
  • Puhasta.     Vestluse mahtu saate vähendada käsu Puhasta abil. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kustuta nuppu Puhasta ja seejärel käsku Puhasta vestlus. Liigsed sõnumid (st sõnumid, mis pole lugemata, lipuga märgitud, kategooriasse paigutatud ega vestluse haru kõige hilisemad) teisaldatakse kausta Kustutatud.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Vestluste sisse- ja väljalülitamine

Vestluste väljalülitamiseks ja oma meilisõnumite kaustade teisiti sortimiseks (nt kuupäeva järgi) toimige järgmiselt.

  • Klõpsake menüü Vaade jaotises Korraldus nuppu Vestlused ja tühjendage siis märkeruut Kuva sõnumid vestlustena.

Vestluste sisselülitamiseks toimige järgmiselt.

  • Klõpsake menüü Vaade jaotises Korraldus nuppu Vestlused ja märkige siis ruut Kuva sõnumid vestlustena.

Oma sättevaliku rakendamiseks muudele meilisõnumikaustadele toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüü Vaade jaotises Praegune vaade nuppu Vaheta vaadet ja seejärel käsku Rakenda praegune vaade muudele meilikaustadele.
  2. Märkige dialoogiboksis Vaate rakendamine nende kaustadega seotud märkeruudud, millele soovite vaate rakendada. Alamkaustade nägemiseks klõpsake kaustanimede juures asuvaid nooli.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2010