Outlooki andmefailide (.pst) avamine ja sulgemine

Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vajalikud andmefailid automaatselt. Kuid saate luua soovi korral ka ise lisaandmefaile. Näiteks salvestatakse arhiivitud üksused salvestada eraldi Outlooki andmefaili (.pst) (Outlooki andmefail (PST-fail): andmefail, mis talletab teie sõnumeid ja muid üksusi teie arvutis. PST-faili saate määrata oma meilisõnumite kohaletoimetamise vaikekohaks. PST-faili abil saate üksusi kindlas kohas hoidmiseks korraldada ja varundada.). Või soovite projektidele määrata eraldi Outlooki andmefaile (.pst).

 Märkus.   Microsoft Exchange'i kontod ei kasuta tavaliselt Outlooki andmefaile (.pst). Teave salvestatakse Exchange'i serveris, aga arhiivid, mida võib-olla loote, kasutavad arvutisse salvestatavaid Outlooki andmefaile (.pst).

Outlooki andmefaili (.pst) avamine

Kui on mõni Outlooki andmefail (.pst), mida ei kuvata navigeerimispaanil (navigeerimispaan: veerg, mille kaudu pääsete juurde teabe korraldamiseks kasutatavatele kaustadele. Kausta sisu nägemiseks klõpsake kausta. Navigeerimispaanil on ka jaotis Lemmikkaustad ja nupud, mille abil saate liikuda vaatesse Elektronpost, Kalender, Tööülesanded jm.), saate selles andmefailis olevate üksustega töötamiseks selle faili lisada.

  1. Klõpsake menüüd Fail.
  1. Klõpsake menüüs Teave nuppu Kontosätted ja siis käsku Kontosätted.
  2. Klõpsake vahekaardil Andmefailid nuppu Lisa.
  3. Klõpsake Outlooki andmefaili (.pst), mille soovite avada, ja seejärel nuppu OK .

Andmefailide asukohad

Rakenduses Microsoft Outlook 2010 loodud Outlooki andmefailid (.pst) salvestatakse arvutis kaustas Dokumendid\Outlooki (Documents\Outlook Files) failid. Kui kasutate opsüsteemi Windows XP, luuakse need failid kausta Minu dokumendid\Outlooki (My Documents\Outlook Files) failid.

Outlooki varasemates versioonides loodud failid salvestatakse muus asukohas peidetud kausta.

  • Windows 7 ja Windows Vista     draiv:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  • Windows XP     draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Näpunäide.   Lisateavet Windowsi peidetud kaustade kohta leiate Windowsi spikri- ja toeteemadest.

Outlooki andmefaili (.pst) kuvatava nime muutmine

Failinimi, mille olete määranud Outlooki andmefailile (.pst) kuvatakse navigeerimispaanis. Enne rakendust Outlook 2010 oli Outlooki andmefailide (.pst) kuvatav nimi vaikimisi Erakaustad. See võib olla segadusttekitav, kui kasutate mitut Outlooki varasemates versioonides loodud Outlooki andmefaile (.pst). Soovitame kasutada iga Outlooki andmefaili (.pst) jaoks eraldi iseloomustavat kuvatavat nime.

  1. Klõpsake menüüd Fail.
  1. Klõpsake menüüs Teave nuppu Kontosätted ja siis käsku Kontosätted.
  2. Klõpsake vahekaardil Andmefailid Outlooki andmefaili (.pst) ja siis klõpsake nuppu Sätted.
  3. Sisestage väljale Nimi Outlooki andmefaili (.pst) jaoks iseloomustav nimi.

Dialoogiboks Outlooki andmefail

 Märkus.   Kuvatava nime muutmine ei muuda failinime. Muutub ainult navigeerimispaanil kuvatav nimi.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Outlooki andmefaili (.pst) sulgemine

Kui teil pole vaja enam Outlooki andmefaili (.pst) pidevalt kasutada, võite faili sulgeda. Suletud faili ei kuvata enam navigeerimispaanil, kuid seda ei kustutata arvutist.

  • Paremklõpsake selle Outlooki andmefaili (.pst) nime, mille soovite navigeerimispaanilt eemaldada ja klõpsake siis käsku Sule nimi.

Outlooki andmefaili (.pst) sulgemise käsk

Kui käsk Sule pole kättesaadav, proovite tõenäoliselt eemaldada Outlooki vaikeandmefaili (.pst), mida kasutatakse uute sõnumite salvestamiseks. Kui eemaldaksite selle kausta, poleks uusi sõnumeid kuhugi panna.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2010