Värv lisab Outlooki üksusele nähtavust. Saate Microsoft Outlookis määrata meilisõnumitele värvikategooriaid, et sõnumeid kiiresti tuvastada ning teiste üksustega seostada. Sõnumitele saate määrata mitu värvikategooriat või kasutada kiirklõpsukategooriat (kiirklõpsukategooria: vaikimisi seatud värvikategooria, millega märgitakse sisendkausta või muu tabelivaate üksus, kui te klõpsate selle kategooriaveergu. Selle värvikategooria saate seada kategooriamenüüs.), et kaustas Sisse ühe klõpsuga sõnumile värvikategooria määrata.
Sõnumile värvikategooria määramine
Kategooria määramiseks peab see olema värvikategooriate loendis. Kui värvikategooriat pole loendis, saate luua uue värvikategooria ja määrata selle üksusele. Soovi korral võite valida mõne olemasoleva vaikevärvikategooria ja selle nime muuta, et sellel oleks teie jaoks mõtestatud tähendus.
Värvikategooria määramiseks tehke järgmist.
- Sisendkausta või mõne muu sõnumiloendi sõnum. Paremklõpsake sõnumit, valige käsk Määra kategooria ja seejärel klõpsake värvikategooriat.
- Avatud sõnum. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Suvandid käsku Määra kategooria ja seejärel klõpsake värvikategooriat.
Teiste kategooriate vaatamiseks või kategooria loomiseks klõpsake dialoogiboksi Värvikategooriad avamiseks käsku Kõik kategooriad. Värvikategooria määramiseks dialoogiboksi Värvikategooriad kaudu peate märkima soovitud värvikategooria kõrval asuva ruudu. Dialoogiboksi Värvikategooriad kaudu saab ühtlasi üksusele kiiresti mitu kategooriat määrata.
Kui määrate vaikevärvikategooria üksusele esimest korda, palutakse teil kategooria ümber nimetada. Saate siis muuta ka kategooria värvi ja valida meelepärase kiirklahvi.
Märkused
- Kategooriaga seostatud värvi saate igal ajal muuta.
- Saate menüüd Määra kategooria ja dialoogiboksi Värvikategooria avada ka siis, kui klõpsate lindi menüüs Sildid käsku Määra kategooria.
- Menüüs Määra kategooria kuvatakse üksnes 15 viimati kasutatud värvikategooriat. Ülejäänud kategooriate vaatamiseks klõpsake menüüs Määra kategooria käsku Kõik kategooriad.
Lehe algusesse
Sõnumile kiirklõpsukategooria määramine
Kiirklõpsuga saate sisendkaustas või mõnes muus sõnumiloendis (sõnumiloend: Outlooki põhiakna keskmine osa, kus kuvatakse valitud kausta sisu.) olevale üksusele värvikategooria ühe klõpsuga määrata. Sellest on kasu siis, kui keskendute ühele peaprojektile või määrate tihti üksustele kategooriaid nagu Tähtis, Vasta kohe jne.
Kiirklõpsukategooria määramine
- Klõpsake menüü Avaleht jaotise Sildid käsku Korralda ja seejärel käsku Määra kiirklõps.
- Valige dialoogiboksi Kiirklõpsu seadmine ripploendist soovitud värvikategooria.
Näpunäide Avatud sõnumis saate klõpsata menüüs Määra kategooria käsku Määra kiirklõps, et määrata vaikevärvikategooria kõigile edaspidi saabuvatele, mitte ainult valitud sõnumitele.
Märkus Kiirklõpsukategooria muutmine ei muuda varem tähistatud sõnumitele määratud värvikategooriat.
Kiirklõpsukategooria määramine
- Klõpsake kaustas Sisse sõnumi kõrval olevat veergu Kategooriad. Veerule lisatakse teie kiirklõpsukategooriale määratud värv. Sõnumi avamise korral kuvatakse päises värvikategooria värv ja nimi.
Näpunäide Kiirklõpsukategooria saab samamoodi määrata ka muudele tabelivaates (tabel: vaatetüüp, mis kuvab loendi üksustest (read) ja nende atribuutidest (veerud). Selles vaates saate vaadata üksuste üksikasju. Tabel on kausta Sisse ja Tööülesanded vaate vaiketüüp.) või Ülesanderibal kuvatavatele Outlooki üksustele (nt kontaktidele, tööülesannetele ja kalendrikohtumistele).
Lehe algusesse
