Outlooki kalendri ühiskasutus

Kalendriteavet saate rakendust Microsoft Outlook 2010 kasutades ühiskasutusse anda kolmel viisil:

  • meili teel,
  • Microsoft Exchange Serveri kontode kaudu,
  • kalendrite võrgus avaldamise kaudu.
Selle artikli teemad


Kalendrite ühiskasutusse andmine meili teel

Meili teel ühiskasutusse antavad kalendrid saabuvad adressaadi sisendkausta meilisõnumite manustena, mille sisuosas kuvatakse kalendri hetktõmmis. Kalendri hetktõmmist saate enne saatmist redigeerida. Näiteks saate muuta fonte või tõsta esile päevi või kohtumisi.

Kalendri meilisõnumiga saatmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Ühiskasutus nuppu Saada kalender meiliga.
  2. Klõpsake väljal Kalender seda kalendrit, mida soovite saata.
  3. Klõpsake väljal Kuupäevavahemik ajaperioodi, mis peaks olema kalendris kuvatud.
  4. Sisestage või valige muud soovitud suvandid ja klõpsake nuppu OK.

Rakenduse Outlook 2010 kasutaja, kellele saadate kalendri meili teel, saab kalendri hetktõmmise avada Outlookis. Sel juhul kuvatakse kalendri hetktõmmis ja adressaadi praegune kalender kõrvuti vaates või kalendri ülekatterežiimis.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kalendrite ühiskasutusse andmine Microsoft Exchange Serveri konto kaudu

Microsoft Exchange Server võimaldab kalendrit ühiselt kasutada nende inimestega, kellel on Exchange'i konto. Teie kalendreid saavad vaadata ainult need, kellele olete andnud vastavad õigused. Kui inimene, kelle kalendrit soovite avada, pole teile selle vaatamiseks luba andnud, küsib Outlook teilt, kas soovite taotleda temalt vastavat luba.

Pärast mõne ühiskalendri esmakordset kasutamist lisatakse see kalender navigeerimispaani (navigeerimispaan: veerg, mille kaudu pääsete juurde teabe korraldamiseks kasutatavatele kaustadele. Kausta sisu nägemiseks klõpsake kausta. Navigeerimispaanil on ka jaotis Lemmikkaustad ja nupud, mille abil saate liikuda vaatesse Elektronpost, Kalender, Tööülesanded jm.) loendisse Ühiskalendrid, kust pääsete sellele juurde, kui soovite seda järgmine kord vaadata.

Kalendri ühiseks kasutamiseks mõne teise Exchange'i kasutajaga tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Ühiskasutus nuppu Anna kalender ühiskasutusse.
  2. Sisestage kuvatavas ühiskasutuskutses väljale Adressaat selle isiku nimi, kellega soovite kalendrit ühiselt kasutada.
  3. Sisestage või valige muud soovitud suvandid, nagu teeksite seda meilisõnumi saatmise korral.

Adressaati teavitatakse meilisõnumiga, et olete oma kalendri andnud ühiskasutusse. Saate taotleda adressaadilt võimalust ka tema Exchange'i kalendri ühiseks kasutamiseks.

 Näpunäide    Kui soovite anda ühiskasutusse enda loodud kalendri, mis pole teie vaikekalender, paremklõpsake navigeerimispaanil kalendri nime ja seejärel klõpsake käsku Luba ühiskasutus: kalendri nimi.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kalendrite ühiskasutusse andmine võrgus avaldamise kaudu

Saate avaldada rakenduse Outlook 2010 vaikekalendri Internetis, nii et seda saaks vaadata rohkem inimesi. Interneti-kalendri avaldamiseks ei pea ei avaldajal ega kasutajal olema Exchange'i kontot.

  • Meiliteenuses Outlook.com avaldamine   Saate oma Outlooki kalendri anda ühiskasutusse, avaldades selle meiliteenuses Outlook.com.

Kui soovite oma Outlooki kalendri anda ühiskasutusse teenuses Outlook.com, salvestage see esmalt iCalendar-vormingus (ICS-failina), importige see teenusesse Outlook.com ning andke siis ühiskasutusse inimestega, kel on vaja seda vaadata.

Kalendri salvestamiseks ICS-failina valige Outlookis kalender, klõpsake menüü Fail käsku Salvesta kalender ning valige failitüüp iCalendar-vorming.

Kas teil pole teenuse Outlook.com kontot? Teavet konto loomise kohta leiate veebilehelt Outlook.com.

  • Avaldamine WebDAV-serveris   Kui teil on juurdepääs veebiserverile, mis toetab ülemaailmse veebi põhiselt levitatava loome ja versioonimise (WebDAV) protokolli, saate kalendrid avaldada hoopis selles serveris.

Klõpsake vaikekalendris menüü Avaleht jaotise Ühiskasutus nuppu Avalda veebis ja seejärel klõpsake käsku Avalda WebDAV-serverisse. Lisateavet leiate teemast Kalendri avaldamine WebDAV-serveris.

Teie Interneti-teenuse pakkuja (ISP) (ISP (Interneti-teenuse pakkuja): ettevõte, mis pakub juurdepääsu Internetile näiteks e-posti, jututubade või veebi kasutamiseks. Mõni ISP on rahvusvaheline, pakkudes juurdepääsu mitmel pool, teised aga piirduvad mõne kindla piirkonnaga.) võib pakkuda funktsioone ja tööriistu, mis võimaldavad teil avaldada oma kalendri veebilehena. Pöörduge oma Interneti-teenuse pakkuja poole, et teada saada, kas see funktsioon on saadaval.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2010