Kontakti loomine või lisamine

Outlooki kaust Kontaktid on koht, kus korraldate ja salvestate teavet suhtluspartneriks olevate isikute ja ettevõtete kohta. Kontaktid võivad olla lihtsad (nt nimi ja meiliaadress) või sisaldada täiendavat üksikasjalikku teavet (nt aadressi, mitut telefoninumbrit, pilti, sünnipäevi või muud kontaktiga seotud teavet).

Selle artikli teemad


Kontakti loomine

  1. Klõpsake vaates Kontaktid menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uus kontakt.

Käsk Uus kontakti lindil

Kiirtee    – kontakti loomiseks ükskõik millises Outlooki kaustas vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+Shift+C.

  1. Sisestage nimi ja muu teave, mis peaks kontaktikirjes sisalduma.
  2. Tehke ühte järgmistest.
    • Kontakti sisestamise lõpetamine.     Klõpsake menüü Kontaktid jaotises Toimingud nuppu Salvesta ja sule.
    • Kontakti salvestamine ja uue alustamine.     Klõpsake nuppu Salvesta ja uus.
    • Kontakti salvestamine ja sama ettevõtte või aadressiga kontakti sisestamine.     Klõpsake nupu Salvesta ja uus kõrval olevat allanoolt ja seejärel klõpsake käsku Uus kontakt samast ettevõttest.

 Märkused 

  • Väljale mitme kirje (nt üle ühe telefoninumbri või meiliaadressi) lisamiseks klõpsake välja kõrval asuvat allanoolt.
  • Kontaktile pildi lisamiseks klõpsake pildiikooni või klõpsake menüü Kontakt jaotises Suvandid nuppu Pilt ja seejärel käsku Lisa pilt.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kontakti loomine olemasoleva kontakti alusel

Kui soovite luua mitu sama teavet (nt ettevõtte nime ja aadressi) jagavat kontakti, saate kopeerida olemasoleva kontakti ja seejärel muuta kontaktikoopiat, et see sisaldaks lisakontakti kordumatut teavet.

  1. Paremklõpsake vaates Kontaktid kontakti, mida soovite dubleerida ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri.

Kiirtee    – kontakti dubleerimiseks vajutage CTRL+C ja seejärel vajutage duplikaatkontakti loomiseks CTRL+V .

  1. Uue kontakti kaardi avamiseks topeltklõpsake kontakti nime ja muutke soovitud teavet.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kontakti loomine vastuvõetud meilisõnumi saatja alusel

Saate kiiresti luua Outlooki kontakti teile meilisõnumi saatnud isiku jaoks.

  1. Avage eraldi aknas või eelvaates meilisõnum, mis sisaldab kontaktiloendisse lisatavat nime.

Paremklõpsake soovitud isiku nimel ja klõpsake käsku Lisa kontaktide hulka.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kontakti loomine elektroonilisest visiitkaardist

Muud Outlooki kasutajad võivad meilisõnumisse lisada elektroonilise visiitkaardi. Elektroonilise visiitkaardi salvestamisel kasutatakse kaardis sisalduvat teavet Outlooki kontakti loomiseks.

  1. Paremklõpsake avatud meilisõnumis elektroonilist visiitkaarti või meilisõnumi päises manustatud VCF-faili ja klõpsake käsku Lisa kontaktide hulka.
  2. Muutke soovitud teavet.
  3. Klõpsake menüü Kontakt jaotises Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

Kui teil on sama nimega kontakt juba olemas, tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake raadionuppu Lisa uus kontakt. Nii saab luua kaks samanimelist kontakti.

Klõpsake raadionuppu Värskenda teavet. Topeltklõpsake duplikaatkontaktideloendis kontakti, mille teavet soovite elektroonilise visiitkaardi teabega uuendada.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kontakti loomine ühiskaustas

See funktsioon nõuab Microsoft Exchange Serveri kontot ja Exchange Serveri administraator peab seadistama ühiskaustad.

  1. Avage ühiskaust, kuhu soovite kontakti luua.

KuvaKuidas leida ühiskaustad?

Kui te ei näe ühiskaustu navigeerimispaanil, tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Kaustaloend Nupp Kaustaloend navigeerimispaanil ja otsige kaust Ühiskaustad – kasutajanimi.
  • Klõpsake väljal Otsi kontakte, seejärel klõpsake menüü Otsing jaotises Suvandid nuppu Otsinguriistad ja klõpsake käsku Otsi ühiskaust.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uued üksused ja klõpsake nuppu Kontakt.
  2. Sisestage teave, mis peaks kontaktis sisalduma.

 Märkused 

  • Väljale mitme kirje (nt üle ühe telefoninumbri või meiliaadressi) lisamiseks klõpsake välja kõrval asuvat allanoolt.

Kui kontaktil on rohkem kui üks aadress, saate ruudu See on postiaadress märkimisega määrata, millist aadressi tuleks kasutada kirjakoostes.

  1. Klõpsake menüü Kontakt jaotises Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2010