Sissejuhatus meilisõnumite teabeõiguste haldusse (IRM)

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas saate piirata juurdepääsu meilisõnumitele Microsoft Office Outlook 2007-s teabeõiguste halduse abil (IRM), mis on saadaval Microsoft Office System 2007is. Teavet dokumentide sisule, töövihikutele ja esitlustele juurdepääsu piiramise kohta leiate artiklist Office'i failide tundlikule teabele juurdepääsu piiramine.

Selle artikli teemad


Teabeõiguste halduse otstarve ja piirangud

Teabeõiguste haldus (IRM) võimaldab määrata juurdepääsuõigust meilisõnumitele, aidates takistada selleks volitamata isikutel tundliku teabe edasisaatmist, printimist või kopeerimist. Kui sõnumi õigusi on IRM-tehnoloogiaga piiratud, jõustuvad juurdepääsu- ja kasutamispiirangud teabe asukohast hoolimata, kuna meilisõnumi kasutamisõigused salvestatakse failis endas.

IRM-i abil saavad kasutajad isikliku või erateabe ülekandmisel kehtestada isiklikke piiranguid ja eelistusi. Samuti hõlbustab IRM asutustel rakendada konfidentsiaalse või kaitstud teabe haldamise ja levitamise turvapoliitikat.

IRM võimaldab:

  • takistada selleks volitamata isikutel tundliku teabe edasisaatmist, printimist või kopeerimist;
  • takistada tundliku sisuga dokumentide kopeerimist Microsoft Windowsi ekraanikuva printimise funktsiooni (Print Screen) abil;
  • piirata dokumentide saatmisel nende sisu;
  • lisada sama tasemega piiranguid e-posti manustele, kui manused on mõne muu Microsoft Office'i programmiga (nt Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, või Microsoft Office PowerPoint 2007) loodud failid;
  • toetada failide aegumist, nii et pärast kindla ajavahemiku möödumist ei saa enam dokumentide ja meilisõnumite sisu vaadata;
  • korraldada turvapoliitikat dokumentide sisu asutusesisese kasutamise ja levitamise turvapoliitikat.

IRM ei võimalda:

  • takistada dokumentide sisu kustutamist, varastamist või hõivamist ja edastamist pahatahtlike programmide (nt trooja hobused ja kindlat tüüpi nuhkvara) poolt;
  • takistada dokumentide sisu kadumist või rikkumist arvutiviiruste tõttu;
  • takistada dokumentide sisu käsitsi kopeerimist või ümbertippimist adressaadi ekraanikuvalt;
  • takistada adressaati tegemast digitaalfotot ekraanil kuvatud dokumendi sisust;
  • takistada dokumentide sisu kopeerimist muude tootjate ekraanihõiveprogrammide abil.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Arvuti seadistamine teabeõiguste halduse kasutamiseks

Kui kasutate Windows Vistaga arvutit, on Windowsi õiguste haldusteenuste (Windows Rights Management Services, RMS) klientrakendus juba installitud. Kui kasutate Microsoft Windows XP-ga arvutit, peate kas teie või RMS-administraator installima Windowsi õiguste haldusteenuste (Windows Rights Management Services, RMS) klientrakenduse hoolduspaketi 1 (SP1).

RMS-i administraator saab seadistada asutusekohase IRM-poliitika, mis määrab, kellel on juurdepääs teabele ja millised redigeerimistasemed on meilisõnumite puhul lubatud. Näiteks võib asutuse administraator määratleda õigustemalli "Firmasiseseks kasutamiseks", mis lubab seda kasutavat meilisõnumit avada ainult firma domeenis olevail kasutajail.

Windowsi teabeõiguste halduse (RMS) klientrakenduse installimine

 Märkus.   Kui kasutate Windows Vistaga arvutit, on Windowsi õiguste haldusteenuste (Windows Rights Management Services, RMS) klientrakendus juba installitud.

  1. Klõpsake Windows XP-s nuppu Start ja seejärel käsku Control Panel (Juhtpaneel).
  2. klõpsake linki Programmide lisamine või eemaldamine ja seejärel nuppu Programmide lisamine või eemaldamine.
  3. Klõpsake ikooni Uute programmide lisamine.
  4. Valige programmide loendist Windows Rights Management Services Client ja seejärel klõpsake nuppu Add (Lisa).

 Märkus.   Klassikalises vaates topeltklõpsake ikooni Programmide lisamine või eemaldamine ja seejärel klõpsake vasakul paanil nuppu Uute programmide lisamine. Valige programmide loendist Windows Rights Management Services Client ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

On ka teine võimalus. Kui proovite esimest korda avada faili, mis on IRM-i abil õigustega kaitstud, palub tarkvarapakett 2007 Office teil alla laadida rakenduse Windows Rights Management Services Client, kui seda pole arvutisse veel installitud. Rakenduse Windows Rights Management Services Client kohta lisateabe saamiseks külastage veebisaiti Windows Rights Management Services.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Õiguste allalaadimine

Piiratud õigustega meilisõnumi esmakordsel avamisel peate volituste kontrollimiseks looma ühenduse litsentsiserveriga ja alla laadima kasutuslitsentsi. Kasutuslitsents määratleb, milline pääsutase teil selle faili jaoks on. See toiming on vajalik iga piiratud õigustega faili puhul. Teisisõnu, piiratud õigustega sisu ei saa avada ilma kasutuslitsentsita. Õiguste allalaadimiseks peab Microsoft Office saatma litsentsiserverile teie volitused (sh teie e-posti aadress) ja teabe selle kohta, millised õigused teil on. Meilisõnumi sisu litsentsiserverile ei edastata. Lisateavet leiate privaatsusavaldusest.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Sõnumite vaatamine IRM-toe puudumisel

Kui soovite lugeda või avada piiratud õigustega dokumendi sisu, aga 2007 Office pole kasutatavas arvutis saadaval, saate alla laadida õiguste halduse lisandmooduli Internet Exploreri jaoks, mis võimaldab sõnumeid lugeda Microsoft Windows Internet Exploreris. Selle lisandmooduliga saavad adressaadid sõnumeid ainult lugeda, kuid mitte neile vastata, neid edasi saata, kopeerida ega printida.

 Märkus.   Õiguste haldamise lisandmooduliga ei saa vaadata sõnumitele kaasatud manuseid.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Failitüübid, millele rakenduvad manustamise korral teabeõigused

Kui järgnevat tüüpi failid on rakenduses Office Outlook 2007 manustatud õiguste haldusega meilisõnumile, hallatakse automaatselt ka nende failide õigusi.

 Märkus.   Sõnumifaili (.msg) manustamisel õiguste haldusega meilisõnumile manustatud sõnumi õigusi ei hallata. IRM ei hõlma MSG-faili õiguste haldust.

Wordi failid

Failitüüp Laiend
Dokument .doc
Dokument .docx
Makrotoega dokument .docm
Mall .dot
Mall .dotx
Makrotoega mall .dotm

Exceli failid

Failitüüp Laiend
Töövihik .xls
Töövihik .xlsx
Makrotoega töövihik .xlsm
Mall .xlt
Template .xltx
Makrotoega mall .xltm
Mitte-XML kahendtöövihik .xlsb
Makrotoega lisandmoodul .xla
Makrotoega lisandmoodul .xlam

PowerPointi failid

Failitüüp Laiend
Esitlus .ppt
Esitlus .pptx
Makrotoega esitlus .pptm
Mall .pot
Template .potx
Makrotoega mall .potm
Show .pps
Slaidiseanss .ppsx
Makrotoega slaidiseanss .ppsm
Office'i kujundus .thmx

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2007