Uued funktsioonid rakenduses Microsoft Office Outlook 2007

Lintpealkirja pilt

Rakenduse Microsoft Office Outlook 2007 näol on tegemist laiahaardelise aja- ja teabehaldajaga. Uute funktsioonide (nt kiirotsing ja ülesanderiba) abil saate organiseerida ning hetkega leida vajaliku teabe. Kalendri uued ühiskasutusvõimalused, Microsoft Exchange Server 2007 tehnoloogia ning täiustatud juurdepääs Windows SharePoint Services 3.0 teabele pakuvad turvalist võimalust rakendusega Office Outlook 2007 talletatud teavet jagada kolleegide, sõprade ning perega, olenemata nende asukohast. Office Outlook 2007 lihtsustab aja planeerimist, lubades teil keskenduda asjadele, mis on tõesti olulised. Käesolev artikkel annab ülevaate rakendusest Office Outlook 2007, pannes rõhku uutele ning täiustatud funktsioonidele.

Office 2007 tasuta prooviversiooni allalaadimise nupp

Selle artikli teemad


Aja ning teabe haldamine

Aja ning teabe tõhusamaks haldamiseks pakub Office Outlook 2007 mitmeid uusi ning täiustatud funktsioone kiirotsingust kalendri tööülesannete integreerimiseni. Need funktsioonid aitavad teil hallata teabehulka, millega te päevast päeva kokku puutute.

Vajaliku teabe kiire leidmine

  • Kiirotsing –     Office Outlook 2007 pakub uut ning kiiret vahendit vajaliku teabe leidmiseks suvalisest kaustast. Outlook on kasutusele võtnud Microsoft Windowsi otsingutehnoloogia, mis tagab, sõltumata postkasti mahust, kiired otsingutulemused. Lisaks kuvab täiustatud visuaalne disain iga üksiku otsingutulemi otsingu vältel nii kiiresti kui võimalik. Otsing kuvatakse nüüd Outlookis kõikjal samas kohas. Lisaks saate terves arvutis teostatavaks laiahaardelisemaks otsinguks saata päringu edasi Windowsi töölauaotsingule. Lisateabe saamiseks lugege teemat Sõnumi või üksuse otsimine kiirotsingu abil.
  • Värvikategooriad –     uued värvikategooriad pakuvad üksuste kohandamiseks ning üksteisest eristamiseks uusi kiireid visuaalseid lahendusi, tehes teabe leidmise lihtsamaks. Oletame, et soovite kõikidele teatud projektiga seotud üksustele määrata ühe värvikategooria. Sama värvikategooriat on võimalik rakendada ka e-postile, kalendrile ning tööülesandeüksustele, nii et võite kõik selle projekti üksused leida hetkega. Hiljem võite otsitava kiireks ning visuaalseks tuvastamiseks otsida ning sortida üksusi värvikategooria alusel. Lisateavet vaadake teemast Meilisõnumile värvikategooria määramine.
  • Värvikategooria rändlus –     värvikategooriad salvestatakse Windowsi registri asemel nüüd vaikeandmefaili. Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, on teie kategooriad saadaval kõigis tööks kasutatavates arvutites.
  • Tulemustele orienteeritud kasutajaliides –     Office Outlook 2007 kasutab ümberkujundatud kasutajaliidest, tehes e-posti koostamise, vormindamise ning kasutamise lihtsamaks ning intuitiivsemaks. Juurdepääs kõigile Outlooki rikkalikele funktsioonidele ja võimalustele asub nüüd teie meilisõnumis hõlpsalt leitavas asukohas.
  • Manuse eelvaate vaatamine –     kasutades uut manuse eelvaaturit, saate ühe klõpsamise abil manuseid lugemispaanil vaadata. See uuendus säästab aega ning võimaldab manuseid meilisõnumi kontekstis vaadata. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Sõnumite kuvamine eelvaates.
  • Minimeeritud navigeerimispaan –     navigeerimispaani saab suurema tööala võimaldamiseks minimeerida vertikaalseks nupuribaks, pakkudes samal ajal kiiret juurdepääsu lemmikkaustadele ning teistele vaadetele. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Navigeerimispaani minimeerimine või laiendamine.
  • Yomi-nimed –     Office Outlook 2007 toetab kontaktides jaapani yomi-nimesid.
  • Kalendri muudetud nädalavaade –     Office Outlook 2007 pakub uut nädalavaadet. Endiseks nädalavaateks oli kalendermärkmikusarnane kaheveeruline päevade paigutus. Uus nädalavaade on sarnane eelmiste versioonide töönädalavaadetega.
  • Üksikasjalisuse vaiketase –     kuuvaate üksikasjalisuse vaiketase on muutunud.

Lihtne päevaprioriteetide haldus

  • Ülesanderiba –     uus ülesanderiba integreerib tööülesanded, järeltegevuseks märgitud meilisõnumid, eelseisvad kohtumised ning kalendriteabe ühte mugavasse kohta. Lisaks kaasatakse tööülesanded Microsoft Office OneNote 2007 märkmetegemisprogrammist, rakendusest Microsoft Office Project 2007 ning Windows SharePoint Services 3.0 veebilehtedelt. Ülesanderiba pakub päevaprioriteetide konsolideeritud vaadet. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Tööülesannete ülesandeüksuste jälitamine.
  • E-posti järeltegevuseks märkimine –     Outlookis on lippudel nüüd kasulikumad funktsioonid. Lipuga saate kiiresti luua järeltegevusüksuse, mida võib jälitada ülesanderibal, kaustas Sisse või isegi kalendris. Lisaks on lipud käepärased endale ning teistele meeldetuletuste seadmiseks. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Järeltegevust nõudvate meilisõnumite jälitamine.
  • Tööülesande kalendris integreerimine –     Office Outlook 2007 integreerib kalendris olevad tööülesanded päeva tööülesannete loendisse, kuvades need teie päevaste kohtumiste ning koosolekute all. Kui soovite määrata aja tööülesandega tegelemiseks, lohistage tööülesanne kalendrile. Kui viite tööülesande antud päeval lõpule, kleebitakse tööülesanne tehtud töö visuaalseks jäädvustamiseks sellele päevale. Lõpuleviimata tööülesanded lükkuvad järgmisse päeva ning kuhjuvad, kuni märgite need lõpetatuks. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Tööülesannete vaatamine.
  • Täiustatud plaanimisvõimalused –     täiustatud plaanimisvõimalused rakendustes Office Outlook 2007 ning Exchange 2007 aitavad teil lihtsalt ning kiiresti koosolekuid planeerida. Rakenduse Exchange 2007 kasutamisel vaadatakse läbi koosolekust osavõtjate ajakavad ning soovitatakse parim koosoleku aeg ning koht. Rida uuendusi rakenduses Office Outlook 2007 teevad kalendri kasutamise rakenduste Exchange 2003 või Exchange 2007 kasutajatele lihtsamaks. Kui koosoleku toimumise asukoht või päevakord muutuvad, saavad osavõtjad uue koosolekukutse asemel tehtud muudatustest asjakohase teabevärskenduse. Koosolekuvärskenduses tehtud muudatuste esiletõstmine teeb muudetud teabe leidmise lihtsamaks. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Koosoleku plaanimine.
Tagasi algusse Tagasi algusse

Piirideta ühenduse loomine

Aitamaks teil luua ühendust teistes asukohtades või teistel platvormidel töötavate inimestega, pakub rakendus Office Outlook 2007 olulisi täiustusi – ühiskasutusega kalendritest ning kohalikust RSS-toest teenuse Windows SharePoint Services 3.0 integreeritud teabeni.

Olulise teabe käepäraseks tegemine

Olulise teabe otse sisendkausta toimetamisega viib rakendus Office Outlook 2007 teid ühendusse igapäevaselt vajaliku teabega.

  • Ühenduse loomine teenuse Windows SharePoint Services 3.0 loendite ja Outlooki vahel –     rakendus Office Outlook 2007 pakub võimalust kõikjal ning igal ajal suhelda SharePointi loendites salvestatud teabega. Rakendusega Office Outlook 2007 saate luua ühenduse kalendritega, dokumenditeekidega, arutelutahvlitega, kontaktidega ja tööülesannetega ning nende sisu eelvaates vaadata, otsida ja redigeerida. Kõik antud teabesse sisse viidud muudatused värskendatakse nii serveri versioonis kui ka veebibrauseris. Uued Office Outlook 2007 funktsioonid (nt kalendri ülekate, elektroonilised visiitkaardid ja ülesanderiba) kaasavad ka SharePointi sisu. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Failide avamine, redigeerimine ja värskendamine SharePointi saidil.
  • RSS-kanalid (RSS – Really Simple Syndication) –     RSS-kanalid pakuvad sisuavaldajatele mugavat võimalust standardses vormingus teabe jagamiseks. Levinud näide RSS-sisu kohta on tihti värskendatavad teabeallikad (nt uudispealkirjad või ajaveebideks kutsutavad isiklikud veebipäevikud (blog)). RSS-i eeliseks on mitme veebiallika kogu sisu ühte kohta liitmine ning samas ei pea te teabe saamiseks andma sisuavaldajatele oma meiliaadressi. Enam ei pea te huvipakkuvate teemade kohta värskeima teabe saamiseks külastama erinevaid veebisaite.
  • Automaatne kontohäälestus –     uus automaatne kontohäälestusfunktsioon teeb rakenduses Office Outlook 2007 kontode lisamise lihtsaks. Office Outlook 2007 konfigureerib konto teie eest, teil tuleb vaid sisestada oma Exchange'i, POP3- või IMAP-meilikonto kontonimi ja parool. Te ei pea meeles pidama varjatud teavet (nt oma serveri nime) ega midagi muud tegema (nt porte konfigureerima). Rakenduse Exchange 2007 konto kasutamisel jääb teie konto ajakohaseks tänu dünaamilisele ühendusele serveriga, milles töötab Exchange. Kui teie postkast teisaldatakse ühest serverist teise, tuvastab Office Outlook 2007 automaatselt muudatuse ning jätkab katkestamata teie igapäevase töö toetamist. Lisateavet on teemas Meilikonto lisamine või eemaldamine.

Kõikjal ning kõigiga lihtne teabe jagamine

  • Kalendri hetktõmmised –     meilisõnumiga saate oma kalendri saata kõigile. Adressaat võib kalendri avada nii oma veebibrauseris kui ka Outlookis. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Kalendriteabe ühiskasutus.
  • Interneti-kalendri tellimused –     Interneti-kalendrid on Internetis ühiskasutatavad kalendrid. Need kalendrid, loodud kas Outlookis või mõne muu rakendusega, laaditakse alla kalendriavaldamisteenuse kaudu või kindlat tüüpi veebisaitidelt, kus kasutajad saavad kalendreid majutada ning tellida. Interneti-kalendri tellimisega kaasatakse Outlooki juhendav teave, kust ja kui tihti pärida värskendusi. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Interneti-kalendrite tutvustus.
  • Kalendrite üksteise peale asetamine –     kalendrite kuvamine ülekatterežiimis võimaldab liigutada mitu kalendrit üksteise peale ning lihtsustab erinevate kalendrite (nt teie kalendri, kolleegi kalendri või rühmakalendri) võrdlemist sobiva kohtumisaja leidmiseks. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Kalendrite kõrvuti või kaetuna kuvamine.
  • Kalendrite avaldamine Microsoft Office'i veebisaidil –     avaldades oma Interneti-kalendrid Office'i veebisaidil, saate kalendreid jagada kõigiga või ainult määratud inimestega. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Kalendri ühiskasutus Office'i veebisaidil.
  • Elektroonilised visiitkaardid –     kohandatud elektrooniliste visiitkaartide loomise ning ühiskasutusse andmisega saate teabevahetust isikupärastada. Kaardi võite ühiskasutusse anda manuse või meilisõnumi signatuuri osana. Elektrooniliste visiitkaartide abil saate kohandada kontaktteavet ning lisada logosid ja fotosid, tehes kontaktid isiklikult olulisemaks ning kergemini leitavaks. Elektroonilisi visiitkaarte on võimalik hõlpsalt meilisõnumitena vahetada ning neid kontaktikausta salvestada. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Elektrooniliste visiitkaartide loomine.
  • PDF- või XPS-vormingus salvestamine –     Office Outlook 2007 toetab failieksporti järgmistesse vormingutesse.
    • Portable Document Format (PDF) –     PDF-vorming on fikseeritud paigutusega elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab faili ühiskasutust. PDF-vorming tagab faili veebivaatlusel või printimisel täpselt sama ettenähtud vormingu ning failiandmetesse pole võimalik lihtsalt muudatusi sisse viia. PDF-vormingut kasutatakse ka trükikojas trükitavate dokumentide puhul.
    • XML Paper Specification (XPS) –     XPS-vorming on elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab faili ühiskasutust. XPS-vorming tagab faili veebivaatlusel või printimisel täpselt sama ettenähtud vormingu ning failiandmetesse pole võimalik lihtsalt muudatusi sisse viia.

 Märkus.   PDF- ja XPS-dokumentide loomine on saadaval vaid juhul, kui avate üksuse rakenduses Office Outlook 2007. Outlooki põhiakna menüü Fail ei võimalda sellele funktsioonile juurdepääsu.

PDF- või XPS-faili saab Microsoft Office System 2007 programmist salvestada vaid pärast lisandmooduli installimist. Lisateavet on artiklis Teiste failivormingute (nt PDF-i ja XPS-i) toe lubamine.

Lisateabe saamiseks vaadake teemat PDF- või XPS-vormingus salvestamine.

  • Rakenduse Microsoft Office InfoPath 2007 integreerimine Outlookis –     rakenduste Office Outlook 2007 ning Office InfoPath 2007 täielik omavaheline integreerimine võimaldab manustada meilisõnumile InfoPathi vormi ning saata selle teistele inimestele taotlusega sisestada vajalik teave. Adressaadi ainukesed vajalikud toimingud on sõnumile vastamine ning manusvormi täitmine. Adressaatide vastuste kokkukogumisel saate andmed analüüsiks eksportida rakendusse Microsoft Office Excel 2007 või liita laiali jagatud vormi vastused ühte juhtvormi.
  • Kontorist väljas oleku abimees –     kui kontorist väljas oleku abimees oli eelmiste Outlooki versioonide käivitamisel sisse lülitatud, kuvati hoiatusteabe dialoogiboks. Kui olete rakenduses Office Outlook 2007 kontorist väljas oleku automaatvastamise sisse lülitanud, kuvatakse teatis olekuribal. Rakenduse Exchange 2007 konto kasutamisel saate kontorist väljas oleku ajad eelnevalt ette plaanida ning ei pea kontorist väljas oleku abimehe sisse- või väljalülitamise pärast muretsema. Lisaks saate rakenduse Exchange 2007 meilikontode kasutamisel määrata erinevad sõnumid ettevõttesisestele- ning välistele adressaatidele. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Sissetulevatele sõnumitele automaatselt vastamine kontorist väljas oleku ajal.
  • Ühtne sõnumsidesüsteem –     kasutades serverit Exchange 2007, saate määrata kõneposti ning fakside kohaletoimetamise oma Office Outlook 2007 sisendkausta.
  • Rahvusvaheliste domeeninimede tugi –     Office Outlook 2007 toetab meiliaadressides rahvusvahelisi domeeninimesid. Rahvusvaheliste domeeninimede tugi võimaldab kasutajatel registreerida ning kasutada domeeninimesid ka oma kohalikus keeles, mitte ainult inglise keeles.
  • Andmete täiustatud vahemällutalletus –     Office Outlook 2007 toetab tööks kasutatavate ühisandmete vahemällu talletamist või kohaliku sünkroonitud koopia tegemist. Kui näiteks töötate teise kasutaja ühiskaustadega, talletatakse teabe koopia teie arvutisse. See pakub tööks paremat jõudlust ning võimaldab teil ühisandmetega töötada isegi juhul, kui te pole loonud ühendust serveriga, milles töötab Exchange.
Tagasi algusse Tagasi algusse

Turvalisuse ning kontrolli säilitamine

Isikliku ning firma teabe kaitseks pakub Office Outlook 2007 mitmeid võimsaid tööriistu, alates rämpsposti ning andmepüügitõrjetehnoloogiatest ja lõpetades uute hallatavate meilikaustadega. Tulemusena saavutate teieni jõudva teabe üle suurema kontrolli ning võite turvaliselt keskenduda igapäevastele tööülesannetele.

Teieni jõudvate meilisõnumite tõhus kontroll

  • Outlooki e-postmark –     Outlooki e-postmark on Microsofti uus rämpsposti tõkestamise tehnoloogia. Tehnoloogia laseb saatja arvutil sooritada arvutuse või mõistatuse ning määrab tehtud töö sõnumile kehtivustõendiks. Outlooki e-postmark muudab rämpspostisaatjatele massiliste meilisõnumite saatmise keeruliseks ja aeganõudvaks, kuid ei mõjuta usaldusväärsete sõnumite saatmist. Kui postmargiga sõnum võetakse vastu rakendusega Office Outlook 2007, saab süsteem vaevata sõnumi kehtivust kontrollida. Kehtiv postmark on tõend selle kohta, et sõnumi saatmine põhjustas saatja arvutile teatavat kulu. Selle tulemusena kuvatakse postmargiga sõnumid kaustas Sisse, mitte kaustas Rämpspost. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Outlookis e-posti margistamine kui rämpsposti vähendamise viis.
  • Rämpspostifilter/andmepüügikaitse –     rakendus Office Outlook 2007 pakub täiustatud rämpspostifiltrit, mis sordib välja isegi rohkem soovimatuid meilisõnumeid kui varem. Samuti pakub rakendus kaitset andmepüügi vastu (andmepüük on võltsmeilisõnumite kasutamine eesmärgiga vastajat isikliku teabe avalikustamisele meelitada). Office Outlook 2007 jälitab kahtlasi meilisõnumeid ning keelab teie kaitsmiseks automaatselt kuni teiepoolse heakskiitmiseni sellistes sõnumites sisalduvate linkide kuvamise. Meilisõnumis hoiatatakse teid potentsiaalselt ohtlike või kuritahtlike saitide eest. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Outlooki pakutav kaitse viiruste, rämpsposti ning andmepüügi eest.

Isikliku ja ettevõtte teabe ohutum säilitamine

  • Hallatavad meilikaustad –     rakendust Exchange 2007 kasutades saavad ettevõtted hallatavate meilikaustade abil jõustada töötajate postkastidele kehtivaid e-posti säilitamise ja talletamise ning teiste kasutajate juurdepääsu reguleerivaid reegleid.
  • E-posti kirjete hoidla –     meilisõnumeid saate salvestada ja arhiivida rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 dokumenditeegis. Office Outlook 2007 pakub lisaks nendele hoidlakaustadele juurdepääsu ka teie meilikaustadele, võimaldades neid kasutada sarnaselt teiste kaustadega. Hoidlakaustu on võimalik ka teistele avalikult kättesaadavaks teha ning neid optimeeritakse pikaajalistel arhiivimis- ning ühilduvuseesmärkidel.
  • Teabeõiguste haldus (IRM) –     täiustatud IRM on rakenduse Microsoft Office System reeglite jõustamise tehnoloogia, mis kaitseb dokumente, töölehti, presentatsioone ja meilisõnumeid volitamata juurdepääsu ja kasutamise eest. IRM võimaldab määrata, kellel on dokumendile või meilisõnumile juurdepääs ning kellel kasutajatest on õigus sisu (sh manuseid) redigeerida, kopeerida, edasi saata ja/või printida. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Meilisõnumi tundlikule teabele juurdepääsu piiramine.
  • Vaba/hõivatud teabe haldamine –     rakenduse Exchange 2007 konto kasutamisel saate määrata, kellel on õigus vaadata teie vaba/hõivatud teavet, ning säilitada niimoodi kontrolli isikliku teabe üle.
  • Usalduskeskus –     usalduskeskusest leiate Microsoft Office System 2007i programmide turbe- ja privaatsussätted. Varasemates Office'i versioonides kasutusel olnud turvatasemed Väga kõrge, Kõrge, Keskmine ja Madal on asendatud ühtlustatuma turbesüsteemiga.

Töö kaotsimineku vältimine

  • Office'i diagnostika –     Microsoft Office'i diagnostika on diagnostikatestide sari, mis võimaldab uurida teie arvuti krahhe. Diagnostikatestide abil saate mõne probleemi kohe lahendada ning teistele probleemidele leida võimalikke lahendusviise. Microsoft Office'i diagnostika asendab järgmisi rakenduse Microsoft Office 2003 funktsioone: Avasta ja paranda ning Microsoft Office'i rakenduse taaste.

Lisateabe saamiseks vaadake teemat Office'i diagnostika abil Office'i krahhitundlike programmide diagnoosimine ja parandamine.

  • Programmitaaste –     rakendusel Office Outlook 2007 on täiustatud võimalused programmi tavatul sulgemisel tehtud töö kaotsimineku vältimiseks. Igal võimalikul juhul üritab Office Outlook 2007 taaskäivitamisel taastada programmi mõningaid olekuaspekte.

Näiteks töötate mitme failiga korraga ning iga fail on avatud erinevas, kindlate nähaolevate andmetega aknas. Rakenduses Office Outlook 2007 toimub krahh. Rakenduse Office Outlook 2007 taaskäivitamisel avatakse failid ning taastatakse aknad nagu enne rakenduse Office Outlook 2007 krahhi.

Lisateabe saamiseks vaadake teemat Tehtud töö kaotsimineku vältimine programmi tavatu sulgemise korral.

Korrektse sõnumi saatmine

  • Õigekeelsusriistad –     alljärgnevalt on esitatud mõned õigekirjakontrolli uued funktsioonid.
    • Õigekirjakontrolli on muudetud Microsoft Office System 2007i programmide lõikes järjepidavamaks. Tehtud muudatusi iseloomustavad alljärgnevad näited:
    • Microsoft Office System 2007i õigekirjakontroll hõlmab ka reformijärgset prantsuse sõnastikku, mis rakenduses Microsoft Office 2003 oli eraldi installimist vajav lisandmoodul. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Õigekirja- ja grammatikakontrolli töö muutmine.
    • Keele esmakordsel kasutamisel luuakse keele jaoks automaatselt välistussõnastik. Välistussõnastike abil saate sundida õigekirjakontrolli märkima lipuga sõnu, mille kasutamist soovite vältida. See funktsioon aitab ära hoida roppude või stiilijuhendiga sobimatute sõnade kasutamist. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Sõna eelistatud kirjapildi määramine välistussõnastike abil.
    • Õigekeelsuskontrolli abil saate leida ja märkida lipuga kontekstipõhiseid õigekirjavigu. Kas olete kunagi tippinud järgnevaga sarnase lause? Kohtume homme kell suus. Rakenduses Office Outlook 2007 saate suvandi Kasuta kontekstipõhist õigekirja abil selliseid vigu otsida ja parandada. Suvand on saadaval, kui kontrollite õigekirja inglise-, saksa- või hispaaniakeelsetes dokumentides. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Õigekirja- ja grammatikakontrolli töö valimine.

Office 2007 tasuta prooviversiooni allalaadimise nupp

Tagasi algusse Tagasi algusse
 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2007