Rämpsposti vähendamine Outlooki e-posti margistamise abil

Microsoft Office Outlook 2007-s on kasutusele võetud funktsioon Outlooki e-posti margistamine, mis aitab vähendada rämpsposti kaustas Sisse. Selles artiklis selgitatakse, mis on e-posti margistamine ja kuidas seda sisse või välja lülitada.

Selle artikli teemad


Ümbrik ilma rämpsposti märgita

Mis on Outlooki e-posti margistamine?

Vastupidiselt tavalisele postile on e-kirjade ehk meilisõnumite saatmine tasuta ning tuhandete meilisõnumite laialisaatmine pole kuigi ajakulukas ega raiska oluliselt arvutiressursse. See võimaldab rämpspostisaatjatel lihtsalt ja odavalt levitada suurel hulgal tüütavaid meilisõnumeid. Niisiis, kas ei võiks iga meilisõnumiga kaasneda teatav „lisakulu”? See poleks rahaline, vaid arvutuslik ja kuigi see poleks tavaliste meilisaatjate jaoks väga oluline, oleks see lisaprobleem rämpspostisaatjatele. See funktsioon töötab järgmiselt.

E-posti saatmine.    Enne sõnumite väljasaatmist kaustast Välja margistab Office Outlook 2007 iga sõnumi meilimargiga. Mark kaasab sõnumisse ainulaadseid tunnuseid (muuhulgas adressaatide loend ja sõnumi saatmisaeg) ja seetõttu kehtib mark ainult sellele meilisõnumile. Margi konstrueerimine nõuab arvutilt andmetöötluse lisakulu ning nii kulub sõnumi väljasaatmiseks kaustast Välja veidi rohkem aega. See on Outlooki e-posti margistamisega kaasnev arvutuslik kulu.

E-posti vastuvõtmine.    Adressaadi Outlooki e-posti margistamist toetav e-posti rakendus tuvastab margistatud sõnumi vastuvõtmisel margi. Mark näitab adressaadi e-posti rakendusele, et sõnum pole tõenäoliselt rämpspost ja e-posti rakenduse rämpspostifilter võtab seda arvesse.

Miks ei võiks rämpspostisaatjad seda funktsiooni enda kasuks pöörata? Hea küsimus. Rämpsposti saatjad lähtuvad sellest, et neil on võimalik saata tuhandeid rämpssõnumeid tunnis. Et tekitada igale sõnumile mark ja jätkata margiga sõnumite saatmist samal hulgal kui ilma margita, peaksid rämpsposti saatjad lisaarvutite hankimiseks raiskama märkimisväärsel hulgal raha. Seega pole kuigi tõenäoline, et rämpsposti saatjad saadaksid margistatud sõnumeid.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Milliseid sõnumeid ei margistata?

Meilisõnumit ei margistata järgmistel juhtudel.

  • Sõnumi adressaat on saatja asutuse Microsoft Exchange'i globaalses aadressiloendis (GAL). Kui adressaadil (nt asutuse tarnijal) on asutuseväline meiliaadress, ent see on asutuse globaalses aadressiloendis, siis väljaminevat sõnumit ei margistata.
  • Teie või asutuse meiliadministraator on e-posti margistamise funktsiooni välja lülitanud. Üksikasjalikumat teavet margistamise väljalülitamise kohta leiate selle artikli viimasest jaotisest.
  • Enne sõnumi saatmist hindab Outlooki rämpspostifilter sõnumi rämpspostile viitavaid omadusi, mille tõttu võiks adressaadi rämpspostifilter liigitada sõnumi rämpspostiks. Kui sõnumil selliseid omadusi pole, ei margista Outlook sõnumit, sest on ebatõenäoline, et rämpspostifilter peab seda sõnumit rämpspostiks.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kuidas Outlooki e-posti margistamist välja lülitada?

Outlooki e-posti margistamine on vaikimisi sisse lülitatud. Funktsiooni saate välja lülitada järgmiselt.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.
  2. Klõpsake vahekaardi Eelistused jaotises E-post käsku Rämpspost.
  3. Tühjendage märkeruut When sending e-mail, postmark the message to help recipient e-mail programs distinguish regular e-mail from junk e-mail.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2007