Kalendriteabe ühiskasutusse andmine

Kalendriteavet saate mitmel viisil ühiselt kasutada ka teiste rakendust Microsoft Office Outlook 2007 kasutavate inimestega. Võite valida endale sobiva viisi vastavalt sellele, millist tüüpi serveritele on teil ja teie adressaatidel juurdepääs, ning sellele, kas kasutate Microsoft Exchange'i POP3 (POP3: tavaprotokoll, mida kasutatakse meilisõnumite toomiseks Interneti-meiliserverist.)- või IMAP (Interneti sõnumiprotokoll ehk IMAP (Internet Message Access Protocol): erinevalt sellistest Interneti meiliprotokollidest nagu POP3, mis pakuvad serveris ainult ühte sisendkausta, lubab IMAP luua serveris meilisõnumite talletamiseks ja korraldamiseks mitu kausta ning sõnumitele mitme arvuti kaudu juurde pääseda.)-kontot.

Oma kalendrist saate ühiskasutusse anda ühekordse koopia, mida ei värskendata ning mida nimetatakse Kalendri hetktõmmiseks. Samuti saate ühiskasutusse anda värskendatavaid kalendreid, avaldades need Microsoft Office Online'i või mõnel muul veebisaidil, mis toetab WebDAV-protokolli.

Selle artikli teemad


Kalendri ühiskasutus teiste Exchange'i kasutajatega

Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 või Exchange Server 2007 kontot. Enamik koduseid ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange'i. Lisateavet Microsoft Exchange'i kontode kohta ja selle kohta, kuidas teha kindlaks, millise Exchange'i versiooniga teie konto ühenduses on, on jaotises Vt ka.

Selles jaotises



Mis on kalendri ühiskasutusse andmine?

Kasutades Outlooki Exchange'i kontoga, saate kalendreid kasutada teiste inimestega ühiselt. Kalendri ühiskasutusse andmine pole ainult piiratud kõikides Outlooki profiilides vaikimisi loodava kaustaga Kalender. Kalendrikaustu saate lisada ja seejärel valida, millised neist soovite ühiskasutusse anda. Näiteks saate luua kalendrikausta kindla projekti jaoks ja kasutada seda seejärel ühiselt oma kolleegidega. Soovi korral saate neile anda õiguse muuta kalendri sündmusi ja kohtumisi.

 Näpunäide.   Iga sõnumi, kontakti või tööülesande saab Outlookis märkida isiklikuks, et teised seda üksust ühiskasutusega kaustas ei näeks.

Kalendri ühiskasutusse andmine toimub ühiskasutuskutsete ja ühiskasutuskutsetega meilisõnumite abil. Ühiskasutuskutse abil saate selle adressaadile lubada juurdepääsu oma kalendrikaustale. Oma Kalendri vaikekausta ühiskasutuskutse saatmisel saate paluda adressaadilt juurdepääsu tema vaikekaustale Kalender.

 Märkus.   Kui soovite taotleda juurdepääsu mõnele teisele adressaadi loodud kalendrikaustale (mitte vaikekaustale Kalender), peate saatma meilisõnumi palvega lubada juurdepääs just sellele kaustale. Adressaat saab teile seejärel saata ühiskasutuskutse selle kalendrikausta jaoks.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Oma vaikekausta Kalender ühiskasutamine kindlate inimestega

Igas Outlooki profiilis luuakse Outlooki vaikekaust Kalender. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  1. Klõpsake navigeerimispaani (navigeerimispaan: veerg, mille kaudu pääsete juurde teabe korraldamiseks kasutatavatele kaustadele. Kausta sisu nägemiseks klõpsake kausta. Navigeerimispaanil on ka jaotis Lemmikkaustad ja nupud, mille abil saate liikuda vaatesse Elektronpost, Kalender, Tööülesanded jm.) jaotises Kalender käsku Anna mu kalender ühiskasutusse.

 Märkus.   Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt, seejärel nuppu Navigeerimispaan ning lõpuks käsku Anna mu kalender ühiskasutusse.

teade Kalendri ühiskasutusse andmine

Viiktekst 1 Sisestage inimese nimi, kellele soovite anda juurdepääsu oma kalendrile.
Viiktekst 2 Tippige meilisõnumi teema.
Viiktekst
3 Märkige see ruut, kui soovite anda adressaadile õiguse teie kalendri vaatamiseks.
Viiktekst 4 Kui tahate adressaadilt küsida tema kalendri ühiskasutuse kohta, märkige see ruut. See pole kohustuslik.
  1. Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuskutse adressaadi nimi.
  2. Tippige meilisõnumi teema väljale Teema.
  3. Lisaks võite taotleda luba vaadata adressaadi vaikekausta Kalender. Selleks märkige ruut Taotle luba adressaadi kalendri vaatamiseks.

 Märkus.   Kui soovite taotleda juurdepääsu muule kalendrikaustale (mitte vaikekaustale Kalender), peate saatma meilisõnumi, kus palute õigusi just sellele kindlale kaustale. Selle suvandiga saate taotleda juurdepääsu ainult adressaadi vaikekaustale Kalender.

  1. Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.
  2. Klõpsake nuppu Saada .
  3. Vaadake kinnitusdialoog üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Oma vaikekausta Kalender ühiskasutamine kõigiga

Igas Outlooki profiilis luuakse Outlooki vaikekaust Kalender. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaani Kalender vaikekausta Kalender.

Enamasti on see jaotises Minu kalendrid ja kuvatakse nimega Kalender.

 Märkus.   Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt, seejärel nuppu Navigeerimispaan, paremklõpsake ühiskasutusse antavat kalendrit ja lõpuks käsku Anna kalendri nimi ühiskasutusse.

Enamasti on see jaotises Minu kalendrid ja kuvatakse nimega Kalender.

  1. Klõpsake nuppu Muuda ühiskasutusõigusi.
  2. Klõpsake vahekaardi Õigused väljal Nimi nuppu Vaikesäte.
  3. Klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase soovitud õigusetaset.

KuvaÕigusetasemete kirjelduste vaatamiseks klõpsake siin.

See õiguse tase (või roll) Võimaldab teil
Omanik Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile ning luua alamkaustu. Kausta omanikuna saate muuta teiste kasutajate kaustaõiguste tasemeid. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
Publitseerimisredaktor Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile, samuti luua alamkaustu (ei rakendu delegaatidele).
Toimetaja Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile.
Publitseerimisautor Luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
Autor Luua ja lugeda üksusi ja faile ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile.
Osaleja Luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei näidata. (Ei rakendu delegaatidele.)
Läbivaataja Lugeda ainult üksusi ja kaustu.
Kohandatud Teostada kausta omaniku määratud toiminguid (ei rakendu delegaatidele).
Pole Teil pole õigusi. Te ei saa kausta avada.

Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused soovitud ruudud ja valige vajalikud suvandid.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kohandatud kalendrikausta ühiskasutamine kindlate inimestega

Igas Outlooki profiilis luuakse Outlooki vaikekaust Kalender. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Kalendrikaustu saate ka juurde luua ning neid nii ümber nimetada kui ka kustutada. Selles jaotises kirjeldatakse loodavate kalendrikaustade ühiskasutusse andmist.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaani Kalender kalendrikausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

 Märkus.   Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt, seejärel nuppu Navigeerimispaan, paremklõpsake ühiskasutusse antavat kalendrit ja lõpuks käsku Anna kalendri nimi ühiskasutusse.

  1. Klõpsake nuppu Anna kausta nimi ühiskasutusse.
  2. Sisestage adressaadi nimi ühiskasutuskutse väljale Adressaat.
  3. Soovi korral muutke Teemat.
  4. Kui soovite, võite anda adressaadile õiguse muuta teie kalendriüksusi. Selleks märkige ruut Adressaat saab lisada, muuta ja kustutada selle kalendri üksusi.
  5. Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.
  6. Klõpsake nuppu Saada.
  7. Vaadake kinnitusdialoog üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kohandatud kalendrikausta ühiskasutamine kõigiga

Igas Outlooki profiilis luuakse Outlooki vaikekaust Kalender. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Kalendrikaustu saate ka juurde luua ning neid nii ümber nimetada kui ka kustutada. Selles jaotises kirjeldatakse loodavate kalendrikaustade ühiskasutusse andmist.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaani Kalender kalendrikausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

 Märkus.   Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt, seejärel nuppu Navigeerimispaan, paremklõpsake ühiskasutusse antavat kalendrit ja lõpuks käsku Anna kalendri nimi ühiskasutusse.

  1. Klõpsake nuppu Muuda ühiskasutusõigusi.
  2. Klõpsake vahekaardi Õigused väljal Nimi nuppu Vaikesäte.
  3. Klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase soovitud õigusetaset.

KuvaÕigusetasemete kirjelduste vaatamiseks klõpsake siin.

See õiguse tase (või roll) Võimaldab teil
Omanik Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile ning luua alamkaustu. Kausta omanikuna saate muuta teiste kasutajate kaustaõiguste tasemeid. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
Publitseerimisredaktor Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile, samuti luua alamkaustu (ei rakendu delegaatidele).
Toimetaja Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile.
Publitseerimisautor Luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
Autor Luua ja lugeda üksusi ja faile ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile.
Osaleja Luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei näidata. (Ei rakendu delegaatidele.)
Läbivaataja Lugeda ainult üksusi ja kaustu.
Kohandatud Teostada kausta omaniku määratud toiminguid (ei rakendu delegaatidele).
Pole Teil pole õigusi. Te ei saa kausta avada.

Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused soovitud ruudud ja valige vajalikud suvandid.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Teie kalendrikaustadele juurde pääsevate isikute õiguste tühistamine või muutmine

Oma kalendrikaustadele juurde pääsevate isikute õigusi võite tühistada või muuta suvalisel ajal.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaani Kalender kalendrikausta, mille õigusi soovite muuta.

 Märkus.   Kui kasutate navigeerimispaani vaates Minimeeritud, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt ja käsku Navigeerimispaan. Seejärel paremklõpsake kalendrit, mille õigusi soovite muuta, ja siis käsku Muuda ühiskasutusõigusi.

  1. Tehke ühte järgmistest.
    • Kõigi kasutajate pääsuõiguste tühistamine või muutmine    
      1. Klõpsake vahekaardi Õigused väljal Nimi nuppu Vaikesäte.
      2. Õiguste tühistamiseks klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase väärtust Pole. Õiguste muutmiseks klõpsake muud soovitud väärtust.

KuvaÕigusetasemete kirjelduste vaatamiseks klõpsake siin.

See õiguse tase (või roll) Võimaldab teil
Omanik Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile ning luua alamkaustu. Kausta omanikuna saate muuta teiste kasutajate kaustaõiguste tasemeid. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
Publitseerimisredaktor Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile, samuti luua alamkaustu (ei rakendu delegaatidele).
Toimetaja Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile.
Publitseerimisautor Luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
Autor Luua ja lugeda üksusi ja faile ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile.
Osaleja Luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei näidata. (Ei rakendu delegaatidele.)
Läbivaataja Lugeda ainult üksusi ja kaustu.
Kohandatud Teostada kausta omaniku määratud toiminguid (ei rakendu delegaatidele).
Pole Teil pole õigusi. Te ei saa kausta avada.

Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused soovitud ruudud ja valige vajalikud suvandid.

  • Kindla kasutaja pääsuõiguste tühistamine või muutmine    
  1. Klõpsake vahekaardi Õigused väljal Nimi isiku nimel, kelle pääsuõigusi tahate muuta.
  2. Õiguste tühistamiseks klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase väärtust Pole. Õiguste muutmiseks klõpsake muud soovitud väärtust.

KuvaÕigusetasemete kirjelduste vaatamiseks klõpsake siin.

See õiguse tase (või roll) Võimaldab teil
Omanik Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile ning luua alamkaustu. Kausta omanikuna saate muuta teiste kasutajate kaustaõiguste tasemeid. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
Publitseerimisredaktor Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile, samuti luua alamkaustu (ei rakendu delegaatidele).
Toimetaja Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile.
Publitseerimisautor Luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
Autor Luua ja lugeda üksusi ja faile ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile.
Osaleja Luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei näidata. (Ei rakendu delegaatidele.)
Läbivaataja Lugeda ainult üksusi ja kaustu.
Kohandatud Teostada kausta omaniku määratud toiminguid (ei rakendu delegaatidele).
Pole Teil pole õigusi. Te ei saa kausta avada.

Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused soovitud ruudud ja valige vajalikud suvandid.

  1. Korrake 2. juhist iga isiku puhul, kelle pääsuõigusi soovite muuta.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Oma kalendri ühiskasutusse andmine delegaadi juurdepääsu kasutades

Sarnaselt sellega, kuidas sekretär teil sissetulevaid paberdokumente hallata aitab, saate määrata, et Microsoft Outlook lubaks kellelgi teisel ehk nn delegaadil (delegaat: keegi andis õiguse avada teise isiku nimel selle isiku kaustu, luua üksusi ja vastata tema eest kutsetele. Delegaadi õiguse andnud isik määratleb kaustad, millele delegaadil on juurdepääs ja muutused, mida delegaat võib teha.) teie nimel koosolekukutseid või vastuseid vastu võtta ja neile vastata. Lisaks saate määrata muid õigusi, et delegaat saaks teie Exchange'i postkastis (postkast: koht Microsoft Exchange'i serveris, kuhu toimetatakse teie meilisõnumid. Teie võrguadministraator häälestab postkasti iga kasutaja jaoks. Kui määrate meilisõnumite kohaletoimetamise asukohaks erakaustafaili, toimetatakse sõnumid sinna teie postkasti kaudu.) üksusi lugeda, koostada või nendega midagi muud teha.

Delegaadi juurdepääs on Outlooki kaustade ühiskasutusse andmisega võrreldes täpsemaid võimalusi pakkuv funktsioon. Lisaõiguste andmiseks (nt selleks, et delegaat saaks teie nimel meilisõnumeid koostada või koosolekukutsetele vastata) peate kasutama delegaadi juurdepääsu funktsiooni.

 Märkused 

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid ja seejärel vahekaarti Delegaadid.
  2. Klõpsake nuppu Lisa.
  3. Sisestage väljale Tippige nimi või valige loendist delegaadi nimi, kellele soovite õigusi anda.

Mitme delegaadi samaaegseks lisamiseks klõpsake juhtklahvi (CTRL) all hoides loendis Nimi nende nimesid. Teie valitud õigused rakenduvad kõigile delegaatidele.

  1. Klõpsake käsku Lisa, nuppu OK ja seejärel õigusetüüpi iga Outlooki kausta jaoks, millele soovite delegaadi juurdepääsu.
  2. Kui soovite, et delegaat näeks teie poolt isiklikuks tähistatud üksusi, märkige ruut Delegaat võib näha minu eraüksusi.

 Märkus.   Lisateabe saamiseks delegaadi juurdepääsu kohta vaadake jaotist Vt ka.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Oma kalendri ühiskasutamine ükskõik kellega

Pole oluline, kas kasutate Microsoft Exchange'i, POP3-, IMAP- või Windows Live Maili kontot, oma kalendriteavet saate ühiselt kasutada igaühega, kellel on juurdepääs e-postile või Internetile.

Selles jaotises



Tagasi algusse Tagasi algusse

Kalendri salvestamine iCalendar-failina

  1. Valige navigeerimispaani jaotises Kalender see kalender, mille soovite vaates aktiivseks muuta.
  2. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega.
  3. Tippige rakenduse iCalendar faili nimi väljale Faili nimi. See peaks olema lihtsalt äratuntav ja tähendusrikas nii teile kui ka teie adressaatidele.

Kokkuvõte kalendri nime, kuupäevavahemiku ja üksikasjade tasandiga kuvatakse nupu Veel suvandeid kõrval. Kui olete kokkuvõttega rahul, jätkake 8. juhisega, kui mitte, siis 4. juhisega.

  1. Klõpsake nuppu Veel suvandeid.
  2. Valige iCalendar-faili kaasatavate kalendriandmete hulk loendist Kuupäevavahemik või klõpsake kohandatud kuupäevavahemiku sisestamiseks nuppu Määra kuupäevad.

 Märkus.   Suure kuupäevavahemiku või väärtuse Terve kalender valimisel võib loodav iCalendar-fail olla üsna mahukas.

  1. Valige loendis Üksikasjad adressaadile kuvatavate üksikasjade hulk. Vaikimisi on valitud suvand Ainult kättesaadav. Ükski neist suvanditest ei kaasa isiklikuks märgitud üksuseid, kuni te pole muutnud privaatsussuvandeid suvandilehel Täpsemalt.
  2. Soovi korral võite suvandilehe Täpsemalt kuvamiseks klõpsata nuppu Kuva.
    • Eraüksusena tähistatud üksuste andmed     – selle suvandi valimiseks peab sätte Üksikasjad väärtus olema kas Piiratud üksikasjadega või Kõikide üksikasjadega. Kaasatakse teave eraüksuste olemasolu kohta, kuid täpsemat teavet ühiskasutusse ei anta.
    • Kaasa kalendriüksuste manused     – selle suvandi valimiseks peab sätte Üksikasjad väärtus olema Kõikide üksikasjadega. Kaasatakse kõik kalendriüksuste manused (nt arvutustabelid).

 Märkus.   See võib iCalendar-faili mahtu märkimisväärselt suurendada.

  1. Klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Salvesta.

Kui kalender ei sisalda üksusi, kuvatakse dialoogiboks, mis pakub võimalust iCalendar-faili salvestamisest loobuda.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kalendri avaldamine veebisaidil Office Online

  1. Paremklõpsake navigeerimispaani jaotises Kalender kalendrit, mille soovite avaldada.

 Märkus.   Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt, seejärel käsku Navigeerimispaan ning lõpuks paremklõpsake kalendrit, mille soovite avaldada.

 Näpunäide.   Kui soovite avaldada oma vaikekalendri, klõpsake navigeerimispaanil linki Avalda minu kalender ja jätkake siis 3. juhisega.

  1. Klõpsake kiirmenüü käsku Avalda veebisaidil Office Online.
  2. Kui te pole kalendrit varem Office Online'i veebisaidil avaldanud, peate end oma Windows Live ID konto abil registreerima Office Online'i kasutajaks. Kui teil pole veel tasuta Windows Live ID kontot, võite selle luua. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
  3. Valige väärtuse Ajavahemik kõrval kalendri ühiskasutusse andmiseks soovitud päevade arv.

Kuupäevavahemiku hetktõmmis

  1. Klõpsake nupu Üksikasjad kõrval asuvat noolt ja valige ühiskasutusse andmiseks soovitud üksikasjatase. Soovi korral võite märkida ruudu Kuva ainult minu tööaeg – sel juhul antakse ühiskasutusse ainult need andmed, mis on seotud teie Outlookis määratud tööajaga.

Kalendri üksikasjad

  1. Valige jaotises Õigused, kas kalendrit saavad vaadata ainult määratud isikud või kas seda saavad vaadata ja sellest teavet otsida kõik Office Online'i kasutajad.
    • Seda kalendrit saavad vaadata ainult kutsutud kasutajad    – kui valite selle suvandi, avatakse pärast kalendri Office Online'i veebisaidil avaldamist Outlooki ühiskasutuse meilisõnum. Saate saata ühiskasutuse meilisõnumi kõigile nendele isikutele, kellele soovite anda juurdepääsu oma kalendrile. Ühiskasutussõnum sisaldab linki teie kalendrile ning soovi korral saate tippida ka teate.
    • Seda kalendrit saavad vaadata ja sellest otsida kõik Office Online'i kasutajad     – selle suvandi valimisel saavad kalendrit vaadata kõik, kes teavad sellele viivat linki. Teenusesse sisse logimiseks pole kasutajal vaja Windows Live ID kontot. Office Online'i kasutajad võivad selle kalendri leida ka kalendreid otsides.
  2. Kui avaldate kalendri, mida saavad otsida ja vaadata kõik, tippige väljale Kirjeldus kalendrit kirjeldav tekst. See aitab teistel Office Online'i kasutajatel kalendrit leida.

Seda kalendrit värskendatakse vaikimisi. Muudatused avaldatakse Office Online'is järgmise käsitsi või automaatselt aset leidva saatmise ja vastuvõtmise ajal. Vaikimisi toimub saatmine ja vastuvõtt iga saatmise/vastuvõtu rühma jaoks iga 30 minuti järel. Kui seate intervalli väiksemaks kui 20 minutit, toimub kalendri värskendamine Office Online'is kõige tihemini iga 20 minuti järel.

Kalendri üleslaadimiseks ilma värskendamisvõimaluseta klõpsake nuppu Täpsemalt ning seejärel suvandit Ühekordne üleslaadimine: värskendusi ei laadita üles.

  1. Klõpsake nuppu OK.

Pärast kalendri ühiskasutusse andmist muutub kalendriikoon navigeerimispaanil selliseks, nagu on kuvatud allpool.

Ühiskalender

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kalendri avaldamine WebDAV-serveris

Kalendrite avaldamiseks ja teistega ühiselt kasutamiseks avaldage need mõnes WebDAV-serveris. See on kasulik näiteks juhul, kui soovite oma kalendrit ja kättesaadavusteavet teistega jagada, kuid ei kasuta vastavat tarkvararakendust (nt Exchange).

Server, kuhu te kalendri avaldate, peab toetama WebDAV-i (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) protokolli. Kõik veebiserverid ei toeta WebDAV-i. Ka siis, kui saate kasutada failiedastusprotokolli (FTP) (FTP: sideprotokoll, mis lubab kasutajatel faile võrgu kaugkohtade vahel üle kanda. See protokoll võimaldab kasutajatel kasutada kaugkohas asuvate failidega töötamiseks ka FTP-käske (nt failide ja kaustade loetlemine).) või salvestada otse mõnele UNC (universaalne nimereeglistik (UNC): failide nimereeglistik, mis pakub arvutist sõltumatut võimalust faili otsimiseks. Draivitähise ja tee määramise asemel kasutab UNC-nimi süntaksit \\server\ühiskaust\tee\failinimi.)-teele (nt \\server\meeskonnadokumendid), ei osuta see WebDAV-i kättesaadavusele.

WebDAV on HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol): protokoll, mida kasutatakse Internetis veebilehtedele juurdepääsuks. Outlook kasutab HTTP-d meiliprotokollina.) laiendus, mis võimaldab teil veebiserveris dokumente luua ja muuta. Teie serveri administraator või Interneti-teenuse pakkuja (ISP) (ISP (Interneti-teenuse pakkuja): ettevõte, mis pakub juurdepääsu Internetile näiteks e-posti, jututubade või veebi kasutamiseks. Mõni ISP on rahvusvaheline, pakkudes juurdepääsu mitmel pool, teised aga piirduvad mõne kindla piirkonnaga.) oskab teile öelda, kas server, mida soovite kasutada toetab WebDAV-i.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaani (navigeerimispaan: veerg, mille kaudu pääsete juurde teabe korraldamiseks kasutatavatele kaustadele. Kausta sisu nägemiseks klõpsake kausta. Navigeerimispaanil on ka jaotis Lemmikkaustad ja nupud, mille abil saate liikuda vaatesse Elektronpost, Kalender, Tööülesanded jm.) jaotises Kalender kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda.
  2. Valige kiirmenüü käsk Avalda Internetis ja klõpsake siis käsku Avalda WebDAV-serveris.
  3. Tippige väljale Asukoht WebDAV-serveri ja kausta asukoht.
  4. Valige väärtuse Ajavahemik kõrval kalendri ühiskasutusse andmiseks soovitud päevade arv.
  5. Klõpsake nupu Üksikasjad kõrval asuvat noolt ja valige ühiskasutusse andmiseks soovitud üksikasjatase. Soovi korral võite märkida ruudu Kuva ainult minu tööaeg – sel juhul antakse ühiskasutusse ainult need andmed, mis on seotud teie Outlookis määratud tööajaga.

Kalendri üksikasjad

Seda kalendrit värskendatakse vaikimisi. Muudatused avaldatakse WebDAV-i serveris järgmise käsitsi või automaatselt aset leidva saatmise ja vastuvõtmise ajal. Vaikimisi toimub saatmine ja vastuvõtt iga saatmise/vastuvõtu rühma jaoks iga 30 minuti järel. Kui seate intervalli väiksemaks kui 20 minutit, toimub kalendri värskendamine WebDAV-i serveris kõige tihemini iga 20 minuti järel.

Kalendri üleslaadimiseks ilma värskendamisvõimaluseta klõpsake nuppu Täpsemalt ning seejärel suvandit Ühekordne üleslaadimine: värskendusi ei laadita üles.

  1. Klõpsake nuppu OK .

Pärast kalendri ühiskasutusse andmist muutub kalendriikoon navigeerimispaanil selliseks, nagu on kuvatud allpool.

Ühiskalender

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kalendri salvestamine veebilehena

Kalendri võite salvestada veebilehena ning anda selle ühiskasutusse. Näiteks võite postitada kalendri oluliste projektiandmetega oma ettevõtte sisevõrku või oma lemmikjalgpallimeeskonna ajakava oma eraveebilehele. Levitades kalendri URL-i, võite sellest hõlpsasti ka teisi teavitada.

 Näpunäide.   Parem lahendus on kasutada teenust Microsoft Office Online Calendar Publishing Service. Selle abil saate kalendreid salvestada ja avaldada otse Outlookist ning värskendusi hallatakse automaatselt.

Kui salvestate kalendri veebilehena, võite määrata kalendrile algus- ja lõpukuupäevad ning otsustada, kas soovite, et kaasataks kohtumise tekstiossa sisestatud kohtumise üksikasjad. Samuti võite lisada tausta.

Kui teie Interneti-teenuse pakkuja (ISP) (ISP (Interneti-teenuse pakkuja): ettevõte, mis pakub juurdepääsu Internetile näiteks e-posti, jututubade või veebi kasutamiseks. Mõni ISP on rahvusvaheline, pakkudes juurdepääsu mitmel pool, teised aga piirduvad mõne kindla piirkonnaga.) pakub teile veebilehte või -kohta failide avalikuks jagamiseks, saate oma kalendri jagada veebilehena.

  1. Valige navigeerimispaani jaotisest Kalender see kalender, mille soovite vaates aktiivseks muuta.
  2. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta veebilehena.
  3. Sisestage jaotises Kestus kuupäevad väljadele Alguskuupäev ja Lõpukuupäev. Kalendri kuvamiseks klõpsake allanoolt.

Vaikimisi on valitud praegune ja eelmine kuu.

  1. Jaotises Suvandid saate lisada kohtumiste üksikasju või valida loodava veebilehe taustapildi.
  2. Tippige jaotise Salvesta nimega tekstiväljale Kalendri tiitel nimi, mida tahate kuvada veebilehe tiitlina.
  3. Faili nime jaoks liikuge sirvides asukohta, kuhu tahate veebilehe salvestada, ja tippige seejärel faili nimi.
  4. Vaikimisi avatakse pärast nupu Salvesta klõpsamist veebileht teie veebibrauseris. Kui te ei soovi veebilehte näha, tühjendage märkeruut Ava salvestatud veebileht brauseris.
  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

 Märkus.   Mõned veebibrauserid (nagu Microsoft Windows Internet Explorer) võivad lehte kuvada valesti, sest aktiivne sisu on blokeeritud. Kui näete ülal teaberiba, klõpsake teksti Luba blokeeritud sisu ja seejärel nuppu Jah.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kalendri saatmine e-postiga

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Kalender käsku Saada kalender e-postiga.

 Märkus.   Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt, seejärel nuppu Navigeerimispaan, paremklõpsake ühiskasutusse antavat kalendrit ja lõpuks käsku Saada kalender e-postiga.

  1. Sisestage väljale Adressaat selle isiku nimi, kellele soovite abonemenditeavet saata.
  2. Valige loendist Kalender see kalender, mille soovite saata. Vaikimisi on valitud teie vaikekalender. See on Outlooki kalender, mille põhjal kuvatakse teistele teie vaba/hõivatud teavet ja kuhu aktsepteeritakse koosolekukutsed.
  3. Valige meilisõnumisse kaasatavate kalendriandmete hulk loendist Kuupäevavahemik või klõpsake kohandatud kuupäevavahemiku sisestamiseks nuppu Määra kuupäevad.

 Näpunäide.   Suure kuupäevavahemiku või väärtuse Terve kalender valimisel võib loodav meilisõnum olla üsna mahukas.

  1. Valige loendis Üksikasjad adressaadile kuvatavate üksikasjade hulk. Vaikimisi on valitud suvand Ainult kättesaadav. Ükski neist suvanditest ei kaasa isiklikuks märgitud üksuseid, kuni te pole muutnud privaatsussuvandeid suvandilehel Täpsemalt.
  2. Soovi korral saate piirata meilisõnumisse lisatava teabe oma tööajaga, märkides selleks ruudu Kuva ainult minu tööaeg. Oma tööaja muutmiseks klõpsake nuppu Sea tööaeg.
  3. Soovi korral võite suvandilehe Täpsemalt kuvamiseks klõpsata nuppu Kuva.
    • Eraüksusena tähistatud üksuste andmed     – selle suvandi valimiseks peab sätte Üksikasjad väärtus olema kas Piiratud üksikasjadega või Kõikide üksikasjadega. Kaasatakse teave eraüksuste olemasolu kohta, kuid täpsemat teavet ühiskasutusse ei anta.
    • Kaasa kalendriüksuste manused     – selle suvandi valimiseks peab sätte Üksikasjad väärtus olema Kõikide üksikasjadega. Kaasatakse kõik kalendriüksuste manused (nt arvutustabelid).

 Märkus.   See võib meilisõnumi mahtu märgatavalt suurendada.

  • Meilivaade     – saate lisada oma Päevaplaani või Sündmuste loendi.
  1. Soovi korral võite taotleda luba vaadata adressaadi vaikekalendrit. Selleks märkige ruut Taotle luba adressaadi kalendri vaatamiseks.

 Märkus.   Kui soovite taotleda juurdepääsu mõnele teisele adressaadi loodud kalendrile (näiteks isiklikule kalendrile), peate saatma meilisõnumi palvega lubada juurdepääs just sellele kalendrile. Selle suvandi abil saate taotleda juurdepääsu ainult adressaadi vaikekalendrile.

  1. Klõpsake nuppu Saada.
  2. Vaadake kinnitusdialoog üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Kui kalender ei sisalda üksusi, kuvatakse dialoogiboks, mis pakub võimalust meilisõnumi saatmisest loobuda.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Outlook 2007