Töö on tänu sujuvale kasutajaliidesele kiire ja tõhus.

Saate oma andmeid korraldada rollipõhistes tööruumides: Müük, Turundus, Projektid ja Kontaktihaldus. Saate just soovitud väljade kuvamiseks luua kirjete filtreeritud loendeid.

Uue armatuurlaua abil olete pidevalt kursis oma ettevõtte äriprotsesside edenemisega.

Müügitegevuste oluliste tegurite jälgimiseks saate kasutada selliseid graafilisi vidinaid nagu müügivõimalused, projekti olek või turunduskampaaniad.

Võimalus keskenduda esmajärjekorras kõige olulisematele müügivihjetele

Saate oma müügivihjed seadistatud reeglite alusel tähtsuse järjekorda panna, nii et saaksite kõige tähtsamaid müügivihjeid kõigepealt jälgida.

Saate luua mahukaid kohandatud aruandeid ja neid oma kolleegidega ühiselt kasutada.

72 eelmääratletud aruande hulgast saate valida omale sobivaima või luua ja ühiselt kasutada kohandatud aruandeid, mis sisaldavad täpselt selliseid andmeid ja vormingut, mida vajate. Aruandeid ning nende vorminguid ja valemeid saate analüüsimiseks Excelisse eksportida.

Saate ärikontaktid endaga kaasa võtta.

Outlooki veebi- ja mobiililahenduste maksimaalseks ärakasutamiseks sünkroonige ärikontaktid Outlooki kontaktidega. Saate oma ärikontakte vaadata ja redigeerida samamoodi nagu Outlooki kontakte.

Võimalus luua uusi kirjetüüpe või olemasolevaid täielikult kohandada

Rakenduses Outlook 2010 koos ärikontaktide halduriga sisalduva visuaalse vormikujundajaga saate teha järgmist:

• uute väljade loomiseks neid klõpsata ja lohistada, mittevajalikke välju eemaldada ja vormis välju ümber korraldada;

• uusi ja olemasolevaid kirjetüüpe luua ja kohandada;

• välju lisada ja eemaldada, nii et kõik kirjed peegeldaksid täpselt teie ettevõtte vajadusi;
• määratleda täiesti uusi kirjetüüpe (nt Tarnija, Müügiagent või Töötaja) ja siis otsustada, missuguseid välju igal kirjetüübil on vaja;
• määratleda kirjetevahelisi seoseid ning jälgida virtuaalmeeskondi, teie klientide äripartnereid või nende põhilisi mõjutajaid.

Projektide haldamise võimalus ajaskaalade ja mallide abil

Projektijuhid, rõõmustage! Saate projekte ja nende tööülesandeid jälgida ajaskaalavidinate ja -aruannete abil.

Paljude sõltuvate tööülesannetega projektide loomiseks vaid hetkega saate kasutada projektimalle. Määratlege lihtsalt soovitud projekt, salvestage see nimega mallina ja siis looge nii palju sama tüüp projekte, kui vaja.

Tõhusaid turunduskampaaniad saab juhtida kõneloendite abil.

Olemasolevate või võimalike klientide rühmadele saate helistada. Valige need kontaktid, kellele soovite helistada, ja siis kirjutage või importige kõnestsenaarium. Tehke kõne jätkumise ajal märkmeid otse stsenaariumisse, siis salvestage tekst “kõne on lõpetatud” ja seadke jätkutegevuse lipp nendele kontaktidele, kellega soovite edasi tegeleda (nt saata brošüüre või külastada isiklikult).

Müügi sulgemine müügietappides ja -tegevustes

Saate luua oma äripraktikatele vastavaid müügietappe ja -tegevusi. Iga tegevuse sulgemisel kuvab Ärikontaktide haldur Outlookis järgmise tegevuse kohta meeldetuletuse.

Saate äriandmeid kolleegidega ühiselt kasutada.

Kontakti- ja müügiteavet saate oma meeskonnas vajalike isikutega ühiselt kasutada. Kui võimalik klient helistab, on teie müügitöötajatel olemas müügitellimuse lõpuleviimiseks vajalik teave.