Märkmike ühiskasutus rakenduses OneNote 2010

 Märkus.   Te ei pruugi praegu vaadata selle artikli kõige uuemat versiooni. Kui selle akna allosas kuvatakse tekst Ühenduseta, looge arvutis Internetiga ühendus, klõpsake spikrivaaturis nuppu Ühenduseta ja siis klõpsake otseteemenüüs käsku Kuva sisu veebisaidilt Office.com. Või külastage veebisaiti Office.com ja lugege uusimat dokumentatsiooni lehelt Microsoft OneNote 2010 spikker ja õpetused.

Märkmike ühiskasutuse viisid rakenduses OneNote

Rakenduses Microsoft OneNote 2010 saate märkmikku ühiskasutada – pääsete sellele juurde mõne muu arvuti või veebi kaudu ja saate selles teistega ühiselt töötada.

Märkmete tegemine rühmana on koostööprotsess. OneNote võimaldab koostöövahendina palju enamat kui ainult staatiliste märkmikulehtede meilisõnumiga saatmist. Sõltuvalt teie projektide olemusest saate OneNote'i abil koosolekutel teiste inimestega ideid jagada, kasutada märkmikulehti virtuaalse tahvlina ja seadistada ühismärkmikke, milles ka teised kasutajad saavad teavet kuvada, lisada ja redigeerida.

Erinevalt muudest programmidest, mis lukustavad failid redigeerimiseks korraga vaid ühe isiku jaoks, võimaldab OneNote 2010 ühismärkmikule mitmel autoril korraga juurde pääseda. Iga kord, kui keegi ühismärkmiku lehti või jaotisi redigeerib, sünkroonib OneNote muudatused automaatselt, nii et märkmik on kõigi kasutajate jaoks alati värskendatud.

OneNote haldab iga kasutaja arvutis märkmetest ka eraldi, võrguühenduseta koopiat. Nii saavad ühismärkmete tegijad jätkata märkmete redigeerimist kohalikult isegi siis, kui neil puudub ajutiselt võrguühendus. Järgmine kord, kui nad ühismärkmikuga ühenduse loovad, ühendab OneNote nende muudatused automaatselt kõigi teiste tehtud muudatustega.

Uue ühismärkmiku loomine

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Uus.
  2. Jaotises Talleta märkmik asukohta valige koht, kus soovite märkmikku talletada.
    • Kui soovite märkmikku kasutada mõne muu arvuti või veebibrauseri kaudu, klõpsake suvandit Veeb. Peate mõnda kontosse sisse logima või konto registreerima ja siis saate määrata, kas märkmikule pääsete juurde ainult teie või ka teised kasutajad.
    • Kui soovite uut märkmikku teistega samas arvutivõrgus või SharePointi saidil (nt tööl või koolis) ühiskasutada, siis klõpsake suvandit Võrk.
  3. Väljale Nimi sisestage uue märkmiku teemat kirjeldav tiitel (nt Meeskonna töövihik).
  4. Väljadel Veebiasukoht või Võrguasukoht tehke ühte järgmistest.
    • Määrake veebiasukoht.    Kui veebiteenus on saadaval, logige olemasolevasse kontosse (nt Windows Live) sisse või registreerige uus konto. Kui olete sisse loginud, kuvatakse nende veebikaustade loend, kus saate ühismärkmikke luua. Kui te ei pea märkmikku ühiskasutama, valige üks isiklik kaust. Kui peate märkmikku ühiskasutama, valige ühiskaust, millele ka teistel kasutajatel on juurdepääs. Uutele ja olemasolevatele kaustadele ühiskasutusõiguste määramiseks käivitab OneNote teie veebibrauseri, mille kaudu saate oma märkmiku jaoks uue kausta loomise lõpule viia. Naaske rakendusse OneNote ja värskendage äsja loodud kausta kuvamiseks väljal Veebiasukoht asuv kaustaloend. Nüüd valige loodud kaust ja jätkake 5. juhisega.
    • Määrake võrguasukoht.    Saate sisestada ühiskasutatava võrgudraivi täistee, sisestada ühendatud võrgudraivi või kleepida selle SharePointi dokumenditeegi täieliku aadressi, kus soovite ühismärkmiku luua. Lisaks saate soovitud asukoha valida viimati kasutatud SharePointi asukohtade seast (kui on saadaval). Võtke arvesse, et märkmik on kättesaadav kõigile, kellel on sellele võrgukohale või SharePointi saidile juurdepääsu õigus.
  5. Klõpsake nuppu Loo märkmik.

Olemasoleva märkmiku ühiskasutus

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Luba ühiskasutus.
  2. Jaotises Märkmiku valimine valige olemasolev märkmik, mida soovite teiste inimestega või teistes arvutites ühiselt kasutada.
  3. Jaotises Ühiskasutuskoht valige märkmiku ühiskasutuskoht.
    • Kui soovite märkmikku kasutada mõne muu arvuti või veebibrauseri kaudu, klõpsake suvandit Veeb.
    • Kui soovite uut märkmikku teiste inimestega või teistes arvutites samas võrgus või SharePointi saidil (nt tööl või koolis) ühiskasutada, siis klõpsake suvandit Võrk.
  4. Väljadel Veebiasukoht või Võrguasukoht tehke ühte järgmistest.
    • Määrake veebiasukoht.    Kui veebiteenus on saadaval, logige olemasolevasse kontosse (nt Windows Live) sisse või registreerige uus konto. Kui olete sisse loginud, kuvatakse nende veebikaustade loend, kus saate ühismärkmikke luua. Kui te ei pea märkmikku ühiskasutama, valige üks isiklik kaust. Kui peate märkmikku ühiskasutama, valige ühiskaust, millele ka teistel kasutajatel on juurdepääs. Uutele ja olemasolevatele kaustadele ühiskasutusõiguste määramiseks käivitab OneNote teie veebibrauseri, mille kaudu saate oma märkmiku jaoks uue kausta loomise lõpule viia. Naaske rakendusse OneNote ja värskendage äsja loodud kausta kuvamiseks väljal Veebiasukoht asuv kaustaloend. Nüüd valige loodud kaust ja jätkake 5. juhisega.
    • Määrake võrguasukoht.    Saate sisestada ühiskasutatava failiketta täistee, ühendatud võrguketta tee või kleepida selle SharePointi dokumenditeegi täieliku aadressi, kus soovite ühismärkmiku luua. Lisaks saate soovitud asukoha valida viimati kasutatud SharePointi asukohtade seast (kui on saadaval). Võtke arvesse, et märkmik on kättesaadav kõigile, kellel on sellele võrgukohale või SharePointi saidile juurdepääsu õigus.
  5. Klõpsake nuppu Märkmiku ühiskasutus.

 Märkus.   Kui veebi- või võrguasukoht, mida soovite kasutada, kuvatakse mittesaadaolevana, veenduge enne märkmike sellistesse asukohtadesse salvestamist ja seal kasutamist, et teil on Interneti- või võrguühendus ja vajalikud õigused.

Ühismärkmiku lingiga meilisõnumi koostamine enda ja teiste kasutajate jaoks

Pärast märkmiku loomist või ühiskasutust küsib OneNote, kas soovite koostada ühismärkmiku lingiga meilisõnumi.

Kui kasutate märkmikku teistega ühiselt, klõpsake soovitud adressaatidele meilisõnumi koostamiseks nuppu Saada link meilisõnumiga. See sõnum sisaldab ühismärkmiku linki, mille klõpsamisel saavad adressaadid ühismärkmiku oma arvutis avada.

 Märkus.   Meiliadressaadid, kellel pole veel ühismärkmiku asukohale juurdepääsu õigust, ei saa ühismärkmikku kasutada. Meilisõnumi link osutab ainult asukohale, mitte ei paku automaatset juurdepääsu.

Kui te ei soovi oma märkmikku teistega ühiskasutada, kuid soovite seda kasutada mitmes arvutis, saate klõpsata nuppu Saada link meilisõnumiga ja siis saata meilisõnumi oma veebipõhise meilikonto lingiga. Nii saate ühismärkmiku hõlpsalt mõne muu arvuti kaudu avada.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
OneNote 2010