Mis on uut rakenduses OneNote 2010?

Microsoft OneNote 2010 sisaldab lisaks varasemates versioonides kasutusele võetud funktsioonide täiustustele mitmeid uusi funktsioone. Selles artiklis kirjeldatakse kõige olulisemaid muudatusi, et saaksite paremini plaanida uue versiooni kasutuselevõttu.

Selle artikli teemad


Kogu teave ühes kohas

Rakendus OneNote 2010 võimaldab teile virtuaalset juurdepääsu oma märkmetele ja teabele igal ajal, tagades teile juurdepääsu oma failidele igal pool  – nii tööl, kodus kui ka liikvel olles.

  • Andmepilvega sünkroonimine (OneDrive).     Oma märkmikele pääsete juurde kõikjal ja iga arvuti kaudu. See on saadaval lisaks muudele märkmike sünkroonimisvõimalustele (failide ühiskasutus, SharePoint, USB-seadmed jne).
  • OneNote Online .      Märkmikule pääsete juurde ja saate seda redigeerida veebibrauseris ja isegi arvutis, kuhu pole rakendust OneNote 2010 installitud.
  • OneNote Mobile 2010 Windows Phone 7 jaoks.     Kui kasutate rakendust Windows Phone 7, saate Microsoft Office Mobile 2010 kaudu oma märkmetega töötada igal pool – nii tööl, kodus kui ka liikvel olles. OneNote Mobile 2010 on rakenduse Office Mobile osa ja on juba teie telefoni Office’i keskuses saadaval ja seega pole teil selle rakendusega töötamise alustamiseks vaja midagi muud alla laadida ega installida. OneNote Mobile'i kaudu saate märkmeid luua ja värskendada paljude juba OneNote'i töölauaversioonist tuttavate tööriistade abil – näiteks saate oma märkmetesse lisada häälmemosid ja pilte, märkmeid vaadata ja märkmikust kindlaid lehti hõlpsasti üles otsida, loendeid koostada ning SharePoint 2010 saidil talletatud märkmikke avada ja redigeerida. Samuti saate märkmeid lisada teie jaoks loodud OneNote'i märkmikku, mis on sünkroonitud rakendusega OneDrive. Sel viisil saate oma märkmeid vaadata ja redigeerida telefonis OneNote Mobile'i, arvutis OneNote 2010 ja veebibrauseris OneNote Online’i abil.
    OneNote Mobile 2010 keskus
    Lisateavet Office Mobile 2010 kohta Windows Phone 7 jaoks.
    Kui kasutate Windows Phone 7, leiate siit üksikasjalikud juhised oma telefoni kasutamise kohta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Täiustatud ühiskasutus- ja koostööfunktsioonid

Rakenduses OneNote 2010 saab mitu kasutajat korraga ühte märkmikku redigeerida. Nüüd saab üksikkasutaja sama märkmikuga töötada nii laua- kui ka sülearvutis, ilma et fail lukustuks. Veelgi kasulikum on see aga rühmade ja meeskondade jaoks, kes kasutavad märkmikku ajurünnakutel, ideede kavandamisel, koosolekutel teabe talletamisel jne. Ühismärkmikke saab kasutada ka peresiseselt kodu remondi- ja aiatööde kavandamiseks, retseptide kogumiseks, pulmade ja muude ürituste plaanimiseks ja paljuks muuks.

  • Lugemata märkmete esiletõstmine.     Ühismärkmiku sisu, mille rühma või meeskonna mõni liige on lisanud või mida muutnud pärast seda, kui märkmikku viimati vaatasite, tõstetakse automaatselt esile – nii näete kohe, mis on märkmikus uut. Märkmiku paanid ning jaotiste ja lehtede vahekaardid, mis sisaldavad uut sisu, kuvatakse paksus kirjas, et leiaksite kiiresti ja hõlpsalt uue sisu üles.
  • Autoriteave.     Ühismärkmikus lisatakse teiste kasutajate lisatud ja muudetud sisule nüüd autori initsiaalidega värvkodeeritud riba. See hõlbustab uue sisu autori- ja asukohateabe saamist .
  • Versioonide tugi.     Nüüd saate kiiresti kuvada mis tahes lehe eelmise versiooni (sh teabe versiooni autori ja kirjutamise aja kohta). Lehe eelmiste versioonidega võrreldes tehtud muudatused tõstetakse automaatselt esile.
  • Lehtede kiirem sünkroonimine.     Kui mitu inimest töötab korraga samal lehel, siis kiirendatakse selle lehe sünkroonimist. Muudatused kuvatakse kõikidele autoritele peaaegu reaalajas.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Paremad lahendused märkmete korraldamiseks ja otsimiseks

OneNote'i üks olulisimatest funktsioonidest on alati olnud teabe kiire ja hõlbus talletamine, korraldamine ja otsimine. Rakenduses OneNote 2010 on neid põhifunktsioone veelgi täiustatud.

  • Jaotise- ja lehevahekaartide täiustused.      Rakenduses OneNote 2010 on suure hulga jaotiste ja lehtedega märkmikus navigeerimine varasemast hõlpsam. Nüüd on ka lihtsam luua uusi jaotisi. Muude täiustuste hulka kuuluvad lehevahekaartide hierarhia parem visuaalne lahendus, võimalus ahendada alamlehtede rühmi ja võimalus lisada uusi lehti lehevahekaardi suvalises kohas.
  • Kiirotsing hõlpsaks navigeerimiseks.     Juurdepääs märkmiku kõige sagedamini kasutatavatele lehtedele pole kunagi olnud kiirem. Otsingutulemused kuvatakse tippimise ajal. Lisaks lehe sisule saate kiirotsingu funktsiooniga otsida ka märkmiku nimede, jaotise siltide ja lehetiitlite hulgast. Lehe autorid saavad kiiresti otsida ka hiljuti (viimasel päeval, nädalal, kuul jne) lisatud sisu hulgast või saada kiire ülevaate mingil kindlal päeval tehtud muudatustest.
  • Vikilinkimine.     Märkmiku olemasoleva (või isegi uue) lehe lingi saate luua hõlpsasti sisestades viki lingisüntaksi  (nt [[Lingitava lehe tiitel]] ) või kasutades dialoogiboksi Hüperlingi lisamine uut leheotsingu funktsiooni. Nii saate hõlpsasti luua vikilaadseid märkmikke, mis sisaldavad lehtedel palju ristviitelinke.
  • Kiirsalvestamine.     Teabe importimiseks OneNote'i on mitu võimalust (sh Microsoft Outlookist ja Windows Internet Explorerist käsu Saada OneNote'i abil). Lisaks saate OneNote'i prindidraiveri abil dokumendi või faili otse märkmikku printida. Rakenduse OneNote 2010 uues hüpikaknas saate kiiresti valida märkmiku asukoha, kuhu soovite failid importida. Korduva importimise hõlbustamiseks jätab funktsioon meelde asukohad, kust olete viimati sisu importinud. Kui soovite mõne jaotise või lehe asukohta muuta, saate soovitud jaotist või lehte otsida kiirsalvestuskohtadest.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Hõlpsam uurimistöö ja lingitud märkmed

OneNote on suurepärane abimees teabe otsimisel ja kogumisel erinevatest failidest või Internetist (nt turu-uuringu või koolitööde tegemisel, koduste remonditööde või autoostu kavandamisel, hotellibroneeringute ja lennupiletitega seotud teabe kogumisel jne). Sellise teabe otsimisel ja kogumisel külastate tavaliselt palju erinevaid veebilehti ja nendega seotud dokumente ning lisate neile marginaale. Teabe otsimise ja kogumise hõlbustamiseks oleme paljusid vastavaid funktsioone täiustanud.

  • Dokitud OneNote.     OneNote'i rakenduseakna saate nüüd teisaldada Windowsi töölaua serva, kus see dokitakse kõrvuti muude (nt veebibrauseri, Microsoft Office'i muude rakenduste jms) akendega. OneNote'i kasutajaliides minimeeritakse ja muude rakenduste akna kõrval kuvatakse ainult märkmiku praegune leht.
  • Lingitud märkmete tegemine.     Dokitud režiimis lingib OneNote 2010 tehtud märkmed automaatselt vaadatava sisuga (nt veebiaadress Internet Exploreris, kursori asukoht Microsoft Wordis, Microsoft PowerPointi esitluse slaid jne). Kui libistate hiljem OneNote'is kursoriga üle lingitud märkme, kuvatakse algse dokumendi eelvaate pisipilti. Pisipildi klõpsamisel avatakse fail või veebisait, mida märkme kirjutamise ajal vaatasite.
  • Automaatne teksti mähkimine.     Kui lehel on ainult üks liigendus (nt OneNote'i rakenduseaken on töölaua servas dokitud suhteliselt kitsa aknaga), mähib OneNote teksti liigenduse automaatselt akna suurusega sobivaks.
  • IRM-kaitsega väljaprindid.     Intellektuaalse omandi ja ärisaladust sisaldavate materjalide (nt toodete kasutusjuhendid või loengukonspektid) jaotamine ettevõtetes ja koolitustel on nüüd varasemast turvalisem. Kaitstud märkmete adressaadid saavad sisu vaadata rakenduses OneNote 2010 ja lisada sellele marginaalidena oma märkmed. Volitamata kasutajad ei saa kaitstud materjali vaadata.
  • Prindidraiver 64-bitiste opsüsteemide jaoks.      OneNote 2010 on esimene OneNote'i versioon, mis sisaldab uusimate opsüsteemide (nt Windows Vista ja Windows 7) 64-bitiste versioonide täieliku toega OneNote'i saatmise prindidraiverit.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Täiustatud redigeerimisfunktsioonid

Lisaks OneNote'i korraldamisfunktsioonidele, kuuluvad rakenduse põhifunktsioonide hulka ka redigeerimisfunktsioonid. Rakenduses OneNote 2010 on ka redigeerimisfunktsioone märkimisväärselt täiustatud.

  • Põhilaadide galerii.      Rakenduses OneNote 2010 on hõlpsalt kasutatav märkmete põhilaadide galerii (nt Pealkiri 1, 2, 3). Kuigi OneNote'i galerii on lihtsam, kui tekstitöötlusprogrammide keerulised laadigaleriid, saate olemasolevate põhilaadide abil kiiresti ja hõlpsalt rakendada sagedamini kasutatavatele märkmetüüpidele (nt konspektid või koosolekumärkmed) ühtse struktuuri ja ilme.
  • Täiustatud täpploendid.     Lihtne, kuid oodatud muudatus on see, et nüüd on täpploendi esimese taseme üksuste taane täpselt sama suur, kui eelneva teksti taane.
  • Matemaatilised võrrandid.      OneNote 2010 sisaldab võrrandite lisamise tuge. See on vajalik nii tudengitele kui ka kõigile muudele kasutajatele, kellel on vaja lisada märkmetesse matemaatilist sisu. Opsüsteemiga Windows 7 tahvelarvutites on seda funktsiooni veelgi täiustatud – lisaks tipitud matemaatilistele võrranditele tunneb OneNote seal ära ka käsitsi kirjutatud võrrandid ja vajadusel teisendab need.
  • Minitõlkija.     Tänu rakenduse OneNote 2010 uuele minitõlkijale kuvatakse siis, kui osutate kursoriga võõrkeelsele sõnale või fraasile väikeses aknas selle sõna või fraasi tõlge. Sellest funktsioonist on kasu nii keeleõppijatele kui ka kõigile kasutajatele, kes töötavad kaks- või mitmekeelses keskkonnas ja vajavad abi mõnest sõnast või fraasist (nt ühismärkmiku tekstist või Internetist lisatud sisust) arusaamiseks. Minitõlkija nupu Esita abil saate kuulata selle sõna või fraasi hääldust ja nupu Kopeeri abil kleepida tõlke märkmikus soovitud asukohta. Selle funktsiooni kasutamiseks ei pea arvutisse installima keelepakette, keeleliidesepakette ega õigekeelsusriistu.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Puutetehnoloogia tugi

Kuna OneNote on tahvelarvutikasutajate hulgas juba väga populaarne, on puutetehnoloogia toega opsüsteemide (nt Windows 7) toe lisamine igati loogiline areng.

  • Sõrmedega paanimine ja automaatne ümberlülitumine.     Ühilduvates, opsüsteemiga Windows 7 arvutites saate rakenduse OneNote 2010 mis tahes lehel kerimiseks ja paanimiseks kasutada sõrme. Sõltuvalt sisendseadmest lülitub OneNote automaatselt ümber pliiatsi-, paanimis- või valimisrežiimi.
  • Näpistussuumimine.     Näpistussuumimine on mitmikpuuteseadmete ehk puute- või mitmikpuutetoega opsüsteemidega (nt Windows 7) arvutite standardžest. Sõrmedega näpistades saate OneNote'i märkmiku lehte soovitud suuruseni suurendada või vähendada.
  • Navigeerimise täiustatud juhtelemendid.     Klientide jaoks, kes kasutavad rakendust OneNote 2010 puutetoega arvutites ja opsüsteemides, on saadaval mitmed navigeerimisfunktsioonide täiustused.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kasutajaliidese täiustused

Nagu ka muud Microsoft Office 2010 rakendused, sisaldab ka OneNote 2010 liidest Fluent™ – tööriistade ja käskude täielikult kohandatavat visuaalset süsteemi.

  • Juurdepääsulint.     Menüülindi abil pääsete hõlpsalt juurde kõigile OneNote'i tööriistadele ja käskudele. Microsoft Office'i vanemate versioonide tööriistaribad on nüüd asendatud menüülindiga. OneNote'i menüülint on välja töötatud nii, et märkmete tegemise põhitoimingud oleksid kasutaja jaoks võimalikult käepärased. Menüülindi kaudu pääsete kiiresti juurde rakenduse OneNote 2010 kõigile saadaolevatele käskudele ning tulevaste täienduste ja kohandamiste lisamine on senisest hõlpsam. Selleks, et lehel oleks märkmete tegemiseks võimalikult palju ruumi, saate menüülindi kirjutamise ajaks peita ja vajaduse korral jälle uuesti kuvada.
  • Lindi kohandamine.     Rakenduses OneNote 2010 saate lindi vastavalt eelistatud tööriistadele ja käskudele isikupärastada. Soovi korral saate luua ka kasutatavate käskude otseteedega kohandatud menüüsid ja jaotisi.
  • Microsoft Office Backstage'i vaade.     Microsoft Office 2010 rakenduste kõige uuem täiendus Microsoft Office Backstage on Microsoft Office'i kasutajaliidese Fluent kõige uuenduslikum täiendus ja menüülindi lisafunktsioon. Backstage'i vaates saate hallata faile ning määrata rakenduste ja märkmike suvandid.
  • Lihtsustatud keelesätted.     Mitmekeelsed kasutajad saavad rakenduses OneNote 2010 hõlpsalt avada ühtse dialoogiboksi, kus saab seada nii redigeerimis-, kuvamis-, kohtspikri- kui ka spikrikeele. Kui vajalikku tarkvara või klahvipaigutust pole installitud, kuvatakse vastav teade ja lingid probleemi lahendamiseks.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Office 2010 prooviversiooni allalaadimine: (c) Microsoft Corporation
 
 
Rakenduskoht:
OneNote 2010