Office 365 rakenduse Outlook Web App kasutamise alustamine

Selles artiklis selgitatakse teile Office 365 elektronposti, kalendri ja kontaktide põhifunktsioone, mida saate kasutada brauseri kaudu. Meilisõnumite, kalendri ja kontaktide kuvamiseks veebibrauseris kasutate rakendust Outlook Web App. Lisateavet Outlooki või muude töölaual olevate meilirakenduste kasutamise kohta leiate teemast Meiliprogrammi häälestamisjuhend.

Saate kontoga ühenduse loomiseks kasutada ka mobiilsideseadet (nt nutitelefoni või tahvelarvutit). Lisateavet leiate teemast Telefoni ja tahvelarvuti häälestamisjuhend.

Kui kasutate teenusekomplekti Office 365 esimest korda, lugege teemat Teenusekomplekti Office 365 kasutamise alustamine.

Kui te pole seda juba teinud, saate oma Office 365 kasutaja ID abil teenusekomplekti Office 365 sisse logida.

Artikli teemad


Teatised, navigeerimine ja sätted

Office 365 ülaosas kuvatakse hulk linke, mille kaudu pääsete juurde oma Office 365 konto erinevatele osadele. Selles artiklis keskendutakse funktsioonidele, mida Outlook Web App toetab: teatised, postkasti salvestatud teabe lingid ning isiklike andmete ja suvandite lingid.

Outlook Web Appi navigeerimisriba

  1. Need ikoonid kuvatakse uue sõnumi saamisel, kalendri või tööülesande meeldetuletuse korral. Viimase uue sõnumi eelvaate kuvamiseks saate klõpsata ümbrikku või kalendri ja tööülesande meeldetuletuste nägemiseks ja haldamiseks kalendrit. Ikoonid kuvatakse vaid uue sõnumi või aktiivse meeldetuletuse korral.
  2. Rakenduse Outlook Web App muude alade aktiveerimiseks klõpsake siin.
  3. Vestlusolek, isiklik teave, suvandid ja spikker. Kasutage seda ala, et logida sisse jututuppa ja hallata vestlusolekut, muuta isiklikku teavet, liikuda suvandite juurde või logida kontost välja.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Üksuse avamine eraldi aknas

Vaikimisi loete ja loote rakenduses Outlook Web App üksusi kas lugemispaanil või põhiakent katvas aknas. Kuid see pole alati see, mida vajate. Mõnikord on teil vaja üksust kuvada või redigeerida eraldi aknas.

Enamiku üksuste avamiseks eraldi aknas otsige selle üksuse ülanurgas, millega töötate, üles hüpikikoon Hüpik. Klõpsake eraldi aknas üksuse avamiseks hüpikikooni.

Loetava sõnumi avamiseks eraldi aknas klõpsake laiendatud menüü ikooni Laiendatud menüü ja valige käsk Ava eraldi aknas.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Ühenduseta töötamine

Ühenduseta juurdepääs võimaldab teil kasutada veebirakendust Outlook Web App sülearvutis või lauaarvutis siis, kui teil pole Interneti-ühendust. Lisateavet ühenduseta juurdepääsu häälestamise kohta vt artiklist Rakenduse Outlook Web App kasutamine ilma võrguühenduseta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Elektronpost

Kui olete Office 365 sisse loginud, klõpsake Outlook Web Appi sisendkausta avamiseks ikooni Outlook. Lisateavet rakenduse Outlook Web App sõnumite kohta leiate teemast Vaate Elektronpost ülevaade.

E-post veebirakenduses Outlook Web App

Siit leiate oma sõnumid.

  1. Uue sõnumi loomiseks klõpsake ikooni Uus Uus meilisõnum.
  2. Kaustad. Kaustaloendisse kuuluvad postkastis olevad kaustad ja lemmikud. Sinna võivad kuuluda ka teised kaustad, näiteks arhiivikaustad. Saate seda paani ahendada, klõpsates ülal asuvat kaustaikooni. Saate selles vaates kaustu laiendada ja ahendada, klõpsates kaustade nimede kõrval kolmnurgaikoone.
  3. Otsinguaken. Tippige siia see, mida soovite otsida, näiteks isiku nimi, kelle sõnumeid soovite leida, või tekst, mida soovite otsida teatud sõnumi leidmiseks.
  4. Praeguse kausta sõnumiloend. Iga loendivaates olev kirje sisaldab lisateavet, näiteks seda, mitu sõnumit on vestluses ja mitu neist on lugemata või kas vestluses olevate sõnumitega on seotud manus, lipp või kategooria. Vestluses võib olla üks või mitu sõnumit. Kui vestlus on valitud, saate ikoone klõpsates selle kustutada, lisada sellele lipu või kategooria. Loendivaate ülaosas on filtrid, mida klõpsates saate kiiresti otsida lugemata sõnumeid, sõnumeid, mis sisaldavad real Adressaat või Koopia teie nime või mis on lipuga märgitud. Peale filtrite näete kuvatava kausta nime ja valitud vaadet.
  5. Lugemispaan, kus kuvatakse valitud vestlus. Saate vestluses mis tahes sõnumile vastata, klõpsates sõnumi ülaosas olevaid linke.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kalender

Sisendkausta järel on kalender tõenäoliselt see koht, kus veedate rakendust Outlook Web App kasutades enim aega. Rakenduses Outlook Web App olevate kalendrite kohta leiate lisateavet teemast Vaate Kalender ülevaade.

Kalendri nädalavaade

  1. Uue sündmuse loomiseks klõpsake ikooni Uus Uus sündmus. Sündmuseks võib olla kohtumine, koosolek või kogupäevasündmus.
  2. Kasutage kalendreid ühelt kuupäevalt teisele liikumiseks. Varjustus näitab, millist nädalat praegu kuvatakse, ning tumedam varjustus tähistab praegust kuupäeva. Saate kasutada üleval olevat kalendriikooni kalendrivaate selle külje ahendamiseks või laiendamiseks.
  3. Saate korraga vaadata mitut kalendrit. See jaotis võimaldab lisada teiste inimeste kalendreid ja valida, millist kuvada.
  4. See on teine ala, mida saate kasutada ühelt kuupäevalt teisele liikumiseks. Mis tahes kuupäevale liikumiseks klõpsake seda. Samuti saate praegu kuvatud kuupäevale eelnevate ja järgnevate kuupäevade nägemiseks klõpsata kummaski otsas olevaid nooli.
  5. Põhiaken, kus kuvatakse kalendrid.
  6. Saate valida soovitud vaate ja anda kalendri ühiskasutusse või printida välja.

Kuuvaade

Kuuvaade võib olla ülekoormatud. Selle kasutuskõlblikumaks muutmiseks kuvatakse nüüd valitud päeva juures ajakava.

Kalendri kuuvaade

  1. Varjustus näitab praegust kuupäeva.
  2. Veidi heledam varjustus näitab valitud kuud.
  3. Varjustus näitab valitud päeva ja number annab teada, mitu kuvamata üksust on igal päeval. Üksuse avamiseks topeltklõpsake seda. Saate soovitud kuupäevaks uue sündmuse luua, topeltklõpsates selle kuupäeva tühja ruumi.
  4. Varjustatud üksus on kogupäevasündmus.
  5. Valitud päeva ajakava. Praegusel kuupäeval uue üksuse loomiseks topeltklõpsake ajakavas tühja ruumi.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Inimesed

See on koht, kuhu salvestatakse teie kontaktid. Siin saate kontakte otsida, luua ja redigeerida. Lisaks saate oma ettevõtte kataloogist kontakte otsida. Rakenduses Outlook Web App olevate kontaktide kohta leiate lisateavet teemast Vaate Inimesed ülevaade.

Vaade Inimesed

  1. Uue kontakti loomiseks klõpsake ikooni Uus Uus kontakt.
  2. Kõik kohad, kust saate kontaktteavet otsida.
  3. Otsing. Tippige siia isiku nimi, et otsida teda oma kontaktidest ja ettevõtte kataloogist.
  4. Praeguse kausta kõigi kontaktide loend.
  5. Valitud isiku kontaktikaart.
  6. Toimingud, mida saate otse kontaktikaardil teha. Sõnumi saatmiseks, vestlusseansi käivitamiseks või koosolekukutse loomiseks klõpsake vastavaid ikoone.

Tööülesanded

Tööülesannete kausta salvestatakse tööülesanded, mille loote või mis teile saadetakse, ning samuti sõnumid, mille olete lipuga märkinud. Tööülesannete kuvamiseks klõpsake kaustaloendi all olevat nuppu Tööülesanded. Tööülesandeid kuvades on vaikevaade Lipuga märgitud üksused ja tööülesanded. Saate seda muuta, kui valite vasakul olevast kaustade loendist kausta Tööülesanded. Lisateavet rakenduse Outlook Web App tööülesannete kohta leiate teemast Kausta Tööülesanded ülevaade.

Tööülesanded veebirakenduses Outlook Web App

  1. Uue tööülesande loomiseks klõpsake ikooni Uus Uus tööülesanne.
  2. Kasutage seda veergu lipuga märgitud üksuste ja tööülesannete või ainult tööülesannete kuvamiseks.
  3. Filtrid. Valige filter selle põhjal, milliseid üksuseid soovite näha. Tööülesanded ja lipuga märgitud üksused, millega pole seotud kuupäeva ja mis pole lõpule viidud, kuvatakse vaid siis, kui valite käsu Kõik.
  4. Praegustele filtrikriteeriumitele vastavate üksuste loend. Üksuse kuvamiseks lugemispaanil klõpsake seda. Üksuse oleku muutmiseks saate kasutada loendivaates olevaid juhtelemente. Näiteks saate märkida tööülesande lõpetatuks või eemaldada sõnumist lipu.
  5. Lugemispaan, kus kuvatakse valitud üksuste sisu. Saate kasutada ülanurgas olevaid juhtelemente, et muuta üksust, kui tegu on tööülesandega. Kui tegu on sõnumiga, on juhtelemendid samasugused kui meili lugedes.

 Märkus    Tööülesanded ei pruugi sõltuvalt ettevõtte sätetest teile saadaval olla.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise'i haldus, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Businessi administraator, Office 365 Small Business, Office 365 väikeettevõtete väljaande administraator, Outlook Web App Office 365 Enterprise’i jaoks, Outlook Web App Office 365 Small Business Premiumi jaoks