E-post veebirakenduses Outlook Web App

Rakenduse Outlook Web App avamisel näete esmalt sisendkausta. See on koht, kuhu saabuvad teile saadetud sõnumid, ning siin veedate ilmselt sõnumeid lugedes ja neile vastates enim aega.

Selles artiklis


Vaate Elektronpost osad

OWA_Mail

Siit leiate oma sõnumid.

  1. Uue sõnumi loomiseks klõpsake ikooni Uus Uus meilisõnum.
  2. Kaustaloend. Kaustaloendisse kuuluvad postkastis olevad kaustad. Sinna võivad kuuluda ka teised kaustad, näiteks kaust Lemmikud ja arhiivikaustad. Saate seda paani ahendada, klõpsates ülal asuvat kaustaikooni. Saate selles vaates kaustu laiendada ja ahendada, klõpsates kaustade nimede kõrval kolmnurgaikoone.
  3. Otsinguaken. Tippige siia see, mida soovite otsida, näiteks isiku nimi, kelle sõnumeid soovite leida, või tekst, mida soovite otsida teatud sõnumi leidmiseks.
  4. Sõnumiloend on praeguses kaustas olevate sõnumite loend. Iga loendivaates olev kirje sisaldab lisateavet, näiteks seda, mitu lugemata sõnumit on vestluses või kas vestluses olevate sõnumitega on seotud manus, lipp või kategooria. Vestluses võib olla üks või mitu sõnumit. Kui vestlus on valitud, saate ikoone klõpsates selle kustutada, lisada sellele lipu või kategooria. Loendivaate ülaosas on filtrid, mida klõpsates saate kiiresti otsida lugemata sõnumeid, sõnumeid, mis sisaldavad real Adressaat või Koopia teie nime või mis on lipuga märgitud. Peale filtrite näete kuvatava kausta nime ja valitud vaadet.
  • Lugemispaanil kuvatakse valitud vestlus. Saate vestluse mis tahes sõnumile vastata, kasutades sõnumi ülaosas olevaid käske Vasta Vasta, Vasta kõigile Vasta kõigile või Edasi Edasi.
  1. Saadud sõnumitele vastamise kohta saate lisateavet teemast Sõnumitele vastamine. Printimise kohta lisateabe saamiseks vaadake teemat Sõnumite printimine.

Teavet sõnumite kuvamisviisi kohta leiate teemast Meilisõnumite kuvamise sätted.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Uue sõnumi loomine

Uue sõnumi koostamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake kaustaloendi kohal käsku Uus Uus meilisõnum. Uue sõnumi vorm kuvatakse lugemispaanil.
  2. Adressaatide lisamiseks saate tippida kontaktikaustas või ettevõtte aadressiloendis oleva isiku nime, või samuti saate tippida meiliaadressi reale Adressaat või Koopia. Esimesel korral, kui te kindla isiku nime sisestate, otsib rakendus Outlook Web App selle isiku aadressi. Tulevikus talletatakse nimi vahemällu ning selle leiab kiiresti üles.
  3. Lisage teema.
  4. Tippige sõnum, mida soovite saata. Sõnumi vormindamise kohta leiate teavet artiklist Sõnumite vormindamine veebirakenduses Outlook Web App.
  5. Manuse lisamiseks valige Lisa Lisa > Manusning otsige sirvides üles soovitud fail. Lisateabe saamiseks vt teemat Manustega töötamine.
  6. Sõnumile pildi manustamiseks, nii et see kuvataks, ilma et vastuvõtja peaks seda avama, klõpsake käsku Lisa Lisa, seejärel klõpsake nuppu Pilt ja sirvige pildini, mida soovite sõnumile lisada.
  7. Kui olete lõpetanud ning sõnum on saatmiseks valmis, klõpsake nuppu Saada Saada.

Töö mustanditega

Kui te ei saa sõnumit kohe lõpuni kirjutada või soovite enne selle saatmist veidi oodata, saate mujale liikuda ning hiljem tagasi tulla, et see lõpetada. Rakendus Outlook Web App salvestab sõnumi automaatselt, kui selle loote, ja lisab selle mustandite kausta. Kui olete valmis sõnumit saatma, tehke järgmist.

  1. Otsige kaustaloendist kaust Mustandid ja klõpsake seda.
  2. Klõpsake sõnumit, mille kallal töötasite, et seda lugemispaanil näha.
  3. Klõpsake käsku Redigeeri Jätka redigeerimist või kui olete otsustanud, et ei soovi siiski sõnumit saata, klõpsake käsku Hülga Hülga.
  4. Kui soovite ikkagi sõnumit saata, lõpetage selle redigeerimine ja klõpsake nuppu Saada Saada.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Sõnumi avamine eraldi aknas

Vaikimisi loete ja loote sõnumeid lugemispaanil, kuid see pole alati see, mida vajate. Mõnikord on teil vaja sõnumit kuvada eraldi aknas.

Kui loote uut sõnumit, vastate vastuvõetud sõnumile või saadate vastuvõetud sõnumit edasi, saate selle uues aknas avada, klõpsates hüpikuikooni Hüpik sõnumi ülanurgas.

Loetava sõnumi avamiseks eraldi aknas klõpsake laiendatud menüü ikooni Laiendatud menüü ja valige käsk Ava eraldi aknas.

Elektronposti jaotised

Kaustaloend

Kaustaloend kuvab kõigi postkastide jaoks loodud vaikekaustad ning kaustad, mille loote. Olenevalt teie ettevõtte seadistusest võite ka näha lemmikuid ja arhiivikaustu.

Outlook Web Appi kaustade loend

Saate kaustaloendi sulgeda, klõpsates loendi ülaosas rööpnoolt. Klõpsake loendis suvalist kausta selle sisu nägemiseks.

Saate kaustaloendis paremklõpsata suvalist üksust, et näha menüüd asjadest, mida saate kaustadega teha. Näiteks saate luua uue kausta, kustutada olemasoleva kausta või tühjendada kausta Kustutatud.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Otsing ja valmisfiltrid

Otsinguakna ja valmisfiltrid leiate sõnumiloendi ülaosast.

Outlook Web Appi otsing ja filtrid

  • Otsimiseks klõpsake nuppu Otsing ja alustage otsitava tippimist. Selle all kuvatakse soovituste loend ning saate kindla üksuse otsimiseks ühte neist klõpsata. Samuti võite ise otsingusõna sisestada ja vajutada seejärel otsingu alustamiseks sisestusklahvi (ENTER). Otsingu tühjendamiseks klõpsake otsinguaknast paremal olevat ikooni.
  • Valmisfiltrid Kõik, Lugemata, Mulle ja Lipuga märgitud annavad võimaluse kiiresti otsustada, mida sõnumiloendis kuvada. Filter Kõik kuvab kõik sõnumid, filter Lugemata kuvab sõnumid, mida te pole loetuks märkinud, filter Mulle kuvab kõik sõnumid, kus teie nimi kuvatakse adressaadi- või koopiareal, filter Lipuga märgitud kuvab kõik sõnumid, mis on lipuga märgitud.

Lisateavet otsimise kohta leiate teemastOtsing Outlook Web Appis.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Sõnumiloend

Sõnumiloendis kuvatakse praeguses kaustas olevad sõnumid. Kuvatavaid sõnumeid saab hallata filtrit valides või otsingut kasutades. Sõnumiloendis on tööriistad, mis võimaldavad teil mõningaid tööülesandeid kiiresti teha.

  • Sõnumiloendi paremal pool olevaid ikoone klõpsates saate sõnumi või vestluse kustutada või lisada lipu. Teised ikoonid näitavad teile, millistel sõnumitel on manused, sõnumite tähtsust (kõrge või madal) ning vestluses olevate lugemata üksuste arvu.
  • Paremklõpsates sõnumit näete suvandimenüüd, mille hulka kuuluvad näiteks suvandid sõnumi loetuks või mitteloetuks märkimiseks, sõnumi teisaldamiseks teise kausta või sõnumi põhjal reegli loomiseks.
  • Klõpsates sõnumist vasakul olevat kolmnurka, saate vestluse laiendada, et näha kõiki vestluse sõnumeid.
  • Kasutage sõnumiloendi ülaosas olevat silti, et vaateid Vestlused kuupäeva kaupa ja Üksused kuupäeva kaupa vaheldumisi aktiveerida.

Outlook Web Appi sõnumite loend

Lehe algusesse Lehe algusesse

Lugemispaan

Lugemispaanil kuvatakse sõnumid. Saate lugemispaanil mitte ainult sõnumeid lugeda, vaid ka nendele samas aknas vastata.

  • Kasutage vastamiseks sõnumi ülaosas olevaid käske Vasta Vasta, Vasta kõigile Vasta kõigile või Edasi Edasi. Vestluse ülaosas lugemispaanil kuvatakse tühi sõnum.
  • Sõnumi lugemisoleku muutmiseks kasutage käske Märgi loetuks ja Märgi mitteloetuks.
  • Täiendavate suvandite menüü kuvamiseks klõpsake laiendatud menüü ikooni Laiendatud menüü.
  • Lugemispaan on fikseeritud ja seda ei saa praeguses versioonis teisaldada ega välja lülitada.

Mustand lugemispaanil

Lehe algusesse Lehe algusesse

Outlook Web Appi kasutamine mobiilsideseadmes

Kui kasutate rakendust Outlook Web App mobiilsideseadmes (nt tahvelarvutis või nutitelefonis), võite näha eeltoodust erinevat pilti.

Elektronpost

Enamik funktsioone töötab sarnaselt Outlook Web Appi kasutamisega laua- või sülearvutis, kuid üht-teist on vaja siiski veidi teisiti teha.

Funktsioonide E-post, Kalender, Inimesed ja Suvandid vahel liikumiseks koputage allnurgas asuvat navigeerimisikooni Navigeerimine.

Otsimiseks koputage otsinguikooni Otsing. Sõnumi lugemiseks täisekraanvaates koputage lugemisikooni Vaata täisekraanil. Ikooni Rohkem suvandeid edasisel koputamisel kuvatakse veel valikuid.

Ekraanimenüü kuvamiseks tuleb teil paremklõpsu asemel ikooni pikalt puudutada. Sõnumiloendis mitme üksuse valimiseks nipsake iga üksust, mille soovite lisada. Üksuse eemaldamiseks valikust nipsake üksust uuesti.

Uute üksuste loomiseks koputage uue üksuse ikooni Uus. Kuvatava ekraanijaotise laiendamiseks või ahendamiseks koputage vastavas jaotises rööpnooleikooneRööpnool vasakule Rööpnool üles.

Suvandite avamiseks mobiilsideseadmes koputage navigeerimisikooni Veel suvandeid siis ikooni Suvandid. Lisateavet leiate artiklist Suvandid mobiilsideseadmes.

Vt ka teemat OWA for iPad and OWA for iPhone, kust leiate lisateavet minirakenduse OWA seadmete jaoks kohta.

Kust leida lisateavet?

 
 
Rakenduskoht:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise'i haldus, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Businessi administraator, Office 365 Small Business, Office 365 väikeettevõtete väljaande administraator, Outlook Web App, Outlook Web App Office 365 Enterprise’i jaoks, Outlook Web App Office 365 Small Business Premiumi jaoks